Borði í SharePoint 2010 sýnir margar af sömu skjalaaðgerðum og Breyta valmyndinni. Einn af kostunum við að nota borðið er að þú getur notað það til að grípa til aðgerða á mörgum skjölum í einu. Segðu til dæmis að þú viljir skoða þrjú skjöl í einu.
Svona geturðu gert það með borði:
Í skjalasafninu þínu skaltu velja gátreitinn við hlið hvers skjals sem þú vilt skrá þig út.
Smelltu á Check Out hnappinn á Documents flipanum á SharePoint borði.
Smelltu á OK við staðfestingarskynið.
Skjölin eru skoðuð.
Að öðrum kosti geturðu notað Breyta valmynd skjalsins til að fá aðgang að Check Out valmyndarskipuninni.
Útskráning - og hliðstæða þess, innritun - er bara góðir siðir á skjalabókasafni. Hvaða betri leið til að láta aðra vita að þú sért að gera breytingar á skjali en að skoða það? Útskráning á skjal setur útskráningarfánann á Já og geymir nafn þess sem skráði sig í skjalið.
Almennt séð skaltu skoða hvaða skjal sem þú ætlar að breyta í lengri tíma en fimm mínútur. Með öðrum orðum, ef þú þarft að gera meira en bara breyta rangt stafsettu orði eða uppfæra dagsetninguna í fæti skaltu skoða skjalið. Mundu að sjálfsögðu alltaf að innrita skjöl þegar breytingum þínum er lokið.
Ein ástæða til að nota SharePoint Workspace (áður þekkt sem Microsoft Groove) til að fá aðgang að skjölum í SharePoint skjalasöfnum er sú að þú getur unnið með skjöl án nettengingar, gert breytingar og síðan samstillt þessar breytingar. Það er miklu auðveldara að muna að samstilla SharePoint Workspace í upphafi og lok hvers dags en að muna að skrá sig út og innrita skjöl.
Þegar þú skráir út eitt skjal í einu biður SharePoint 2010 þig um að vista skjalið í möppunni Local Drafts. Fylgdu þessum skrefum til að sjá sjálfur:
Í skjalasafni skaltu sveima yfir dálkinn Nafn fyrir skjalið sem þú vilt skrá þig út.
Þegar örin birtist skaltu smella á hana til að birta Breyta valmynd skjalsins og velja Skrá út.
SharePoint sýnir útskráningarfyrirmæli.
Samþykkja sjálfgefið gildi Nota staðbundin uppkastsmöppu með því að smella á Í lagi.
Skjalið er tékkað út og hlaðið niður á staðbundinn harða diskinn þinn.
Nema kerfisstjórinn þinn hafi breytt staðsetningunni er staðbundin drög möppu að finna á C:users%username%documentssharepoint drög.
Til að opna skjalið sem þú varst að skoða og halað niður, verður þú að fletta í möppuna Local Drafts með Windows Explorer og opna síðan skrána. Flestir vilja ekki skipta sér af þessu auka skrefi.
Þegar þú skráir skjal, ef það er í einhverju Windows-samhæfu forriti (eins og Word), færðu skilaboð sem leyfa þér að tilgreina hvort þú eigir að skrá skjalið í Local Drafts möppuna þína. Almennt viltu velja Nota möppuna mína staðbundnu drög vegna þess að það býr til tímabundna skrá á harða disknum þínum og gerir þér kleift að breyta útskráðri skránni, jafnvel þegar þú ert án nettengingar.
Með því að velja að nota ekki staðbundna drögmöppuna þína opnast skráin frá SharePoint þjóninum. Þetta getur valdið því að kerfið þitt hangir og virðist ekki svara vegna þess að það þarf að bíða eftir að breytingarnar þínar fari fram og til baka um netið til netþjónsins. Ef þú missir nettenginguna þína gætirðu tapað breytingum á skjalinu þínu.
Sæktu staðbundið afrit af skránni þegar þú gerir breytingar. Þú getur notað staðbundna drögmöppuna þína, SharePoint Workspace, eða hlaðið niður skránni handvirkt og hlaðið henni upp aftur þegar þú ert búinn að gera breytingar.
Skjöl sem eru útskrifuð sýna ör í skjalategundartákninu. Eins og sést hér er neðsta atriðið tékkað út, en tveir efstu ekki.
Ef þú vilt sjá hverjir hafa skráð skjal út þarftu að birta dálkinn Útskráður til í skjalasafninu.
Til að innrita skjal eftir að þú hefur lokið við að gera breytingar þínar geturðu endurtekið skrefin sem þú fylgdir áðan til að skrá sig í skjalið, aðeins í skrefi 2, veldu Innritunarvalkostinn í Breyta valmynd skjalsins eða smelltu á hnappinn á skjalinu flipa borðsins.
Ef þú skiptir um skoðun og vilt láta eins og útskráning hafi aldrei átt sér stað, geturðu smellt á Henda útskráningu hnappinn í stað þess að skrá þig inn í skjalið. Þetta getur verið gagnlegt ef þú skoðaðir óvart rangt skjal.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
