Ákveða hvaða gögn á að birta í Excel fjárhagslíkani þínu

Framleiðsla fjármálalíkans þíns getur verið mjög ítarleg og innihaldið ógrynni af tölum, litum og ruglingslegum útreikningum. Algeng mistök eru að reyna að setja eins mikið af upplýsingum og mögulegt er í eitt töflu til að reyna að láta það líta áhrifamikið út. Í raun og veru lítur grafið bara út fyrir að vera ringulreið og tekst ekki að koma skilaboðunum á framfæri.

Gröf eru byggð í þeim tilgangi að kynna upplýsingar sem er auðveldara að melta sjónrænt en hrá gögnin. Stundum getur verið auðveldara fyrir áhorfendur að melta tvær myndir en eitt kort.

Ef þú ert ekki viss um hvernig gögn munu líta út sjónrænt geturðu auðkennt þau og ýtt á F11 til að birta „augnabliksrit“ á nýjum flipa.

Að búa til yfirlitsblað með myndefni mun hjálpa áhorfandanum að átta sig á fjárhagslíkaninu, en erfitt er að ákveða hvaða gögn á að birta. Ákvörðun þín um hvað á að sýna fer eftir nokkrum þáttum:

• Hver eru lykilskilaboðin þín? Stundum er ástæðan fyrir því að þú byggðir fjármálalíkanið í fyrsta lagi að koma ákveðnum skilaboðum á framfæri við áhorfendur - til dæmis, „Aðfangskostnaður er að aukast. Við þurfum að hækka verðlagningu eða hætta á að hagnaðurinn rýrni.“ Í þessu dæmi myndirðu sýna framboðskostnað á hverja einingu yfir tíma, á móti verðinu yfir tíma, og undirstrika lykilskilaboðin fyrir ákvarðanatökuna.
• Hverju hefur áhorfendur þínir áhuga á? Stundum hefur þú smíðað líkan í ákveðnum tilgangi, en þú veist að áhorfendur hafa sérstakan áhuga á ákveðnum kostnaði eða hlutfalli, svo þetta er það sem þú þarft að draga fram í framleiðsluskýrslunni þinni.

Við skulum skoða dæmi þar sem þú býrð til fimm ára stefnu fyrir símaver með þremur atburðarásum. Þú getur halað niður skránni 0901.xlsx og valið flipann merktan 9-1 til að sjá líkanið sem sýnt er hér.

Lokið fimm ára líkan með kostnaðartöflu.

Líkanið reiknar út kostnaðarkostnað næstu fimm árin samkvæmt mismunandi fellivalmyndum. Til að búa til yfirlit yfir úttak líkansins þarftu að ákveða hvaða gögn á að birta. Ef þú veist að áhorfendur hafa aðeins áhuga á kostnaðarhlutanum geturðu búið til töflu byggt á kostnaðargögnum neðst á síðunni.

Þessi tilviksrannsókn er byggð á einfaldaðri útgáfu af líkani sem ég smíðaði fyrir raunverulegan viðskiptavin minn. Ég veit að viðskiptavinurinn hafði í raun áhuga á kostnaði við að þjóna hverjum viðskiptavini - að komast að þessu var einn af tilgangi þess að byggja þetta líkan í fyrsta lagi. Svo skaltu bæta við kostnaði á hvern viðskiptavin í línu 24 með formúlunni =B21/B12 og afrita það yfir röðina.

Myndin sýnir kostnað á hvern viðskiptavin, sem og spáfjölda viðskiptavina, þannig að þú getur séð að þó að fjöldi viðskiptavina aukist jafnt og þétt sveiflast kostnaður á hvern viðskiptavin yfir fimm ára tímabilið.

Lokið fimm ára líkan með kostnaði á hvern viðskiptavin.

Þú getur séð í þessari tilviksrannsókn að ákvörðun um hvaða gögn á að birta getur verið háð því hvaða skilaboð líkanið er, sem og hverju áhorfendur hafa áhuga á.