Excel 2007 gerir þér kleift að velja úr fjórum afskriftaaðgerðum - SLN, SYD, DB og DDB - sem hver um sig notar mismunandi aðferð til að afskrifa eign með tímanum. Þessar innbyggðu afskriftaaðgerðir, sem finnast í fellivalmynd fjármálahnappsins á formúluflipanum á borði, innihalda eftirfarandi:
-
SLN( kostnaður, björgun, líftíma ) til að reikna út beinlínu afskriftir.
-
SYD( kostnaður, björgun, líftími, á hverja joð ) til að reikna út summu-ára-stafa afskriftir.
-
DB( kostnaður,björgun,líftími,tímabil ,[ mánuður ]) til að reikna lækkandi afskriftir.
-
DDB( kostnaður, björgun, líftími, tímabil ,[ þáttur ]) til að reikna út tvöfalda lækkandi afskriftir.
Eins og þú geta sjá, að undanskildum valfrjálsum mánaða rök í DB virka og valfrjáls factor rök í DDB virka, allar Afskriftir aðgerðir krefjast kostnaðar, björgunarskip, og líf rök og allt en SLN virka krefjast tímabil rök líka:
-
Kostnaður er upphafskostnaður eignarinnar sem þú ert að afskrifa.
-
Björgun er verðmæti eignarinnar við lok afskrifta (björgunarverðmæti eignarinnar).
-
Líftími er fjöldi tímabila sem eignin er að rýrna (einnig þekkt sem nýtingartími eignarinnar).
-
Tímabil er tímabilið sem eignin er afskrifuð yfir. Einingarnar sem þú notar í tímabilinu rifrildi skal vera það sama og þeir nota í lífi rök virka, þannig að ef þú tjá líf rök í ár, verður þú einnig að tjá tímabil rök í ár.
Athugaðu að DB virka samþykkir valfrjáls mánaða rifrildi. Þessi röksemdafærsla er fjöldi mánaða sem eignin er í notkun á fyrsta ári. Ef þú sleppt mánaða rök úr DB nýrnastarfsemi, Excel tekur fjöldi mánaða þjónustunnar að vera 12.
Þegar þú notar DDB virka til að reikna út tvöfalda afskriftaraðferð afskrifta, getur þú bætt valfrjáls þáttur rök. Þessi röksemdafærsla er hlutfallið sem staðan lækkar í afskriftaáætlun. Ef þú sleppa þessu valfrjálst þáttur rifrildi, Excel ráð hlutfall til að vera 2 (þar með nafnið stiglækkandi ).
Eftirfarandi mynd inniheldur afskriftatöflu sem notar allar fjórar afskriftaraðferðirnar til að reikna út afskriftir á skrifstofuhúsgögnum sem upphaflega kostuðu $50.000 sem á að afskrifa á 10 ára tímabili, miðað við að björgunarverðmæti $1.000 í lok þessa afskriftartímabils.

Afskriftatafla sem sýnir 10 ára afskrift eignar með ýmsum aðferðum.
Formúlustikan sýnir SLN formúluna í reit B9:
=B8-SLN($C$3,$C$5,$C$4)
Þessi formúla dregur magn af beinni afskrift sem á að taka á fyrsta starfsári frá upphaflegum kostnaði upp á $50.000 (þetta gildi er fært fram úr reit C3 í reit B8 með formúlunni =C3). Eftir að hafa búið til þessa upprunalegu formúlu í reit B9 geturðu dregið Fyllingarhandfangið til að afrita það niður í reit B18, sem inniheldur endanlegt björgunarverðmæti eignarinnar á 10. starfsári.
Hólf C9 inniheldur svipaða formúlu til að reikna út summu-ára-stafa afskriftir fyrir skrifstofuhúsgögnin. Þessi klefi inniheldur eftirfarandi formúlu:
=C8-SYD($C$3,$C$5,$C$4,$A9)
Þessi formúla dregur upphæð af afskriftir summu-ára-stafa sem á að taka í lok fyrsta árs frá upphaflegum kostnaði upp á $50.000 í reit C8 (einnig færð fram frá reit C3 með formúlunni =C3). Eftir að hafa búið til þessa upprunalegu formúlu í reit C9, notarðu aftur Fyllingarhandfangið til að afrita það niður í reit C18, sem inniheldur einnig endanlegt björgunarverðmæti eignarinnar á 10. starfsári.
Þú notar sömu grunnaðferðina til að búa til formúlurnar með því að nota DB og DDB afskriftaraðferðirnar á hólfasviðinu D8:D18 og E8:E18, í sömu röð. Hólf D9 inniheldur eftirfarandi DB formúlu:
=D8-DB($C$3,$C$5,$C$4,$A9)
Hólf E9 inniheldur eftirfarandi DDB formúlu:
=E8-DDB($C$3,$C$5,$C$4,$A9)
Athugaðu að, eins og SYD fallið, krefjast báðar þessara afskriftaaðgerða notkunar á tímabilsbreytu , sem kemur frá listanum yfir ár í hólfsviðinu A9:A18. Athugið einnig að gildi í reit C4, sem veitir líf rök að Syd, DB, og DDB virka, passar á árinu einingar sem notuð eru í þessum reitunum.