Access 2016 býður upp á ótal mismunandi leiðir til að setja upp og kynna skýrslu - allar flóknar og ómeðfarnar. Auðveldari leið til að setja skýrslu er að afrita hana í Word 2016 og treysta á Word skipanir fyrir útlitsvinnuna. Útlitsverkfærin í Word 2016 eru miklu, miklu auðveldari í notkun.
Opnaðu Access 2016 skýrsluna og fylgdu þessum skrefum til að afrita hana í Word 2016 skjal:
Á flipanum Ytri gögn, smelltu á Meira hnappinn í Flytja út hópnum og veldu Word á fellilistanum. Þú sérð Útflutningur – RTF skrá valmynd.
Smelltu á Browse hnappinn og í File Save valmyndinni, veldu möppu til að geyma Word skjalið og smelltu á Vista hnappinn.
Í Útflutningur – RTF skrá valmynd, veldu Opna áfangaskrá eftir að útflutningi er lokið.
Smelltu á OK hnappinn.
Eftir augnablik birtist Access skýrslan þín í Word. Skráin er RTF (rich text format) skrá. Til að vista hana sem Word skrá, farðu í File flipann, veldu Save As, smelltu á Browse hnappinn og í Save As valmyndinni, opnaðu Save As Type fellilistann og veldu Word Document.