Afmarkaðu mælikvarðana fyrir Excel mælaborðið þitt

Flest Excel mælaborð eru hönnuð í kringum mengi mælikvarða, eða lykilframmistöðuvísa (KPI). KPI er vísbending um frammistöðu verkefnis sem talið er nauðsynlegt fyrir daglegan rekstur eða ferla. Hugmyndin er sú að KPI sýnir frammistöðu sem er utan eðlilegra marka fyrir tiltekna mælingu, þannig að það gefur því oft til kynna þörf fyrir athygli og íhlutun.

Þrátt fyrir að mælingarnar sem þú setur inn á mælaborðin þín sé kannski ekki opinberlega kölluð KPI, þjóna þær án efa sama tilgangi - að vekja athygli á vandamálasvæðum.

Ráðstafanirnar sem notaðar eru á mælaborði ættu algerlega að styðja upphaflega tilgang þess mælaborðs. Til dæmis, ef þú ert að búa til mælaborð með áherslu á aðfangakeðjuferli, gæti það ekki verið skynsamlegt að hafa gögn um starfsmannafjölda felld inn. Það er almennt góð venja að forðast gögn sem gott er að vita á mælaborðunum þínum einfaldlega til að fylla út hvítt rými eða vegna þess að gögnin eru tiltæk. Ef gögnin styðja ekki kjarnatilgang mælaborðsins, slepptu þeim.

Hér er önnur ábending: Þegar safnað er saman ráðstöfunum sem krafist er fyrir mælaborðið hjálpar það oft að skrifa setningu til að lýsa þeirri ráðstöfun sem þarf. Til dæmis, frekar en einfaldlega að bæta orðinu Tekjur inn í kröfur notenda, skrifaðu þá hlutaspurningu, eins og „Hver ​​er heildartekjuþróun undanfarin tvö ár?

Þetta er kallað íhlutaspurning vegna þess að þú munt búa til einn íhlut, eins og töflu eða töflu, til að svara spurningunni. Til dæmis, ef þáttaspurningin er "Hver er heildartekjuþróun undanfarin tvö ár?" þú getur ímyndað þér myndrit sem svarar þessari spurningu með því að sýna tveggja ára tekjuþróun.

Þú getur tekið þetta skrefinu lengra og í raun fellt íhlutaspurningarnar inn í gerviuppsetningu mælaborðsins til að fá háþróaða tilfinningu fyrir þeim gögnum sem mælaborðið þarfnast.

Afmarkaðu mælikvarðana fyrir Excel mælaborðið þitt

Hver kassi í þessari útlitsmynd af mælaborði táknar íhlut og þá tegund gagna sem þarf til að búa til mælingarnar.

Hver kassi í þessari útlitsmynd mælaborðsins táknar íhlut á mælaborðinu og áætlaða staðsetningu hans. Spurningarnar innan hvers kassa veita tilfinningu fyrir tegundum gagna sem þarf til að búa til mælikvarða fyrir mælaborðið.

Leave a Comment

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]