Flest Excel mælaborð eru hönnuð í kringum mengi mælikvarða, eða lykilframmistöðuvísa (KPI). KPI er vísbending um frammistöðu verkefnis sem talið er nauðsynlegt fyrir daglegan rekstur eða ferla. Hugmyndin er sú að KPI sýnir frammistöðu sem er utan eðlilegra marka fyrir tiltekna mælingu, þannig að það gefur því oft til kynna þörf fyrir athygli og íhlutun.
Þrátt fyrir að mælingarnar sem þú setur inn á mælaborðin þín sé kannski ekki opinberlega kölluð KPI, þjóna þær án efa sama tilgangi - að vekja athygli á vandamálasvæðum.
Ráðstafanirnar sem notaðar eru á mælaborði ættu algerlega að styðja upphaflega tilgang þess mælaborðs. Til dæmis, ef þú ert að búa til mælaborð með áherslu á aðfangakeðjuferli, gæti það ekki verið skynsamlegt að hafa gögn um starfsmannafjölda felld inn. Það er almennt góð venja að forðast gögn sem gott er að vita á mælaborðunum þínum einfaldlega til að fylla út hvítt rými eða vegna þess að gögnin eru tiltæk. Ef gögnin styðja ekki kjarnatilgang mælaborðsins, slepptu þeim.
Hér er önnur ábending: Þegar safnað er saman ráðstöfunum sem krafist er fyrir mælaborðið hjálpar það oft að skrifa setningu til að lýsa þeirri ráðstöfun sem þarf. Til dæmis, frekar en einfaldlega að bæta orðinu Tekjur inn í kröfur notenda, skrifaðu þá hlutaspurningu, eins og „Hver er heildartekjuþróun undanfarin tvö ár?
Þetta er kallað íhlutaspurning vegna þess að þú munt búa til einn íhlut, eins og töflu eða töflu, til að svara spurningunni. Til dæmis, ef þáttaspurningin er "Hver er heildartekjuþróun undanfarin tvö ár?" þú getur ímyndað þér myndrit sem svarar þessari spurningu með því að sýna tveggja ára tekjuþróun.
Þú getur tekið þetta skrefinu lengra og í raun fellt íhlutaspurningarnar inn í gerviuppsetningu mælaborðsins til að fá háþróaða tilfinningu fyrir þeim gögnum sem mælaborðið þarfnast.

Hver kassi í þessari útlitsmynd af mælaborði táknar íhlut og þá tegund gagna sem þarf til að búa til mælingarnar.
Hver kassi í þessari útlitsmynd mælaborðsins táknar íhlut á mælaborðinu og áætlaða staðsetningu hans. Spurningarnar innan hvers kassa veita tilfinningu fyrir tegundum gagna sem þarf til að búa til mælikvarða fyrir mælaborðið.