Aðgangsskýrslur geta verið gagnlegar til að sýna gögn, en þú getur farið einu skrefi lengra og látið Access skýrslur þínar líta út fyrir að vera sjónrænt ánægjulegar. Ein leið til að breyta útliti Access skýrslu er að nota fyrirfram skilgreint þema, sem getur samstundis bætt við litum til að gera jafnvel daufustu Access skýrsluna áhugaverða.
Þema endurraðar einfaldlega útliti allrar skýrslunnar svo hún líti ekki út eins og leiðinlegur listi yfir texta og tölur. Til að nota þema á aðgangsskýrslu skaltu fylgja þessum skrefum:
Birtu skýrsluna þína í hönnunarskjá.
Smelltu á Hönnun flipann.
Í Þemu hópnum, smelltu á Þemu táknið.
Valmynd birtist með lista yfir öll tiltæk þemu.
Þemu gefa þér fljótlega leið til að breyta útliti skýrslu.
Færðu músarbendilinn yfir þema.
Aðgangur sýnir hvernig skýrslan þín mun líta út með völdu þema.
Veldu þema til að velja það fyrir skýrsluna þína.
Access birtir skýrsluna þína með þema sem þú valdir.
Aðgangsskýrsla getur birt gögn, en stundum gætirðu viljað aðstoð við að bera kennsl á ákveðnar tegundir gagna. Til dæmis gætirðu viljað að Access auðkenni sölutölur sem eru hærri en $250.000 svo þú getir fundið þessar upplýsingar auðveldara. Þó að þú getir skoðað skýrslu handvirkt og auðkennt slíkar upplýsingar sjálfur, þá er fljótlegra og nákvæmara að láta Access gera það í staðinn.
Að forsníða gögn út frá ákveðnum forsendum er þekkt sem skilyrt snið. Hugmyndin er sú að Access forsniði gögn aðeins þegar ákveðin skilyrði eru uppfyllt, eins og gildi sem er meira en $250.000 eða minna en $10.000.
Til að nota skilyrt snið þarftu að skilgreina reitinn sem á að sníða, skilgreina reglu til að kveikja á sniðinu og síðan þá gerð sniðsins sem þú vilt nota, eins og að auðkenna aðgangsreitinn með rauðu eða gulu.
Til að beita skilyrtu sniði á gögn í Access skýrslu skaltu fylgja þessum skrefum:
Birtu skýrsluna þína í hönnunarskjá.
Veldu reitinn sem þú vilt nota skilyrt snið á.
Þú getur notað skilyrt snið á tölu- eða textareit.
Smelltu á Format flipann.
Í stjórnunarsniðshópnum, smelltu á skilyrt sniðstáknið.
Valmynd um stjórnandi skilyrt sniðsreglur birtist.
Stjórnandi skilyrt sniðsreglur svarglugginn.
Smelltu á hnappinn Ný regla.
Nýr sniðreglugluggi birtist.
Nýja sniðregluglugginn gerir þér kleift að skilgreina reglu.
Þú getur smellt á Breyta reglu eða Eyða reglu hnappinn hér til að breyta eða eyða reglu sem þú hefur búið til.
Veldu tegund reglu:
Í flokknum Breyta reglulýsingu skaltu skilgreina regluna þína.
Það fer eftir valmöguleikanum sem þú valdir í skrefi 6, flokkurinn Breyta reglulýsingunni gæti sýnt mismunandi valkosti.
Veldu tegund sniðs sem á að birta ef gögnin í reit passa við regluna sem þú skilgreindir í skrefi 7.
Smelltu á OK.
Stjórnandi skilyrt sniðsreglur svarglugginn birtist aftur og sýnir nýstofnaða regluna þína.
Smelltu á OK.
Access sýnir nú sniðbreytingar þínar í reitnum ef það passar við skilgreinda reglu.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
