Þegar þú ert tilbúinn til að slá inn gögn í vinnublað í Microsoft Excel 2007 vinnubók eru nokkrar einfaldar leiðbeiningar (eins konar gagnafærslusiðir) sem þú ættir að hafa í huga:
-
Reyndu að skipuleggja upplýsingarnar þínar í gagnatöflum sem nota aðliggjandi (aðliggjandi) dálka og raðir. Byrjaðu töflurnar í efra vinstra horninu á vinnublaðinu og vinnðu þig niður blaðið, frekar en þvert yfir blaðið. Þegar það er hagkvæmt skaltu aðskilja hverja töflu með ekki meira en einum dálki eða röð.
-
Þegar þú setur upp þessar töflur skaltu ekki sleppa dálkum og línum bara til að „rýma“ upplýsingarnar. Þess í stað geturðu bætt við hvítu bili á milli upplýsinga í aðliggjandi dálkum og línum með því að víkka dálka, auka línuhæð og breyta röðun.
-
Pantaðu einn dálk í vinstri brún töflunnar fyrir línufyrirsagnir töflunnar.
-
Pantaðu eina línu efst í töflunni fyrir dálkafyrirsagnir töflunnar.
-
Ef taflan þín krefst titils skaltu setja titilinn í röðina fyrir ofan dálkafyrirsagnirnar. Settu titilinn í sama dálk og línufyrirsagnir.
Miðað við allar fasteignirnar sem fylgja hverju Excel vinnublaði - 16.384 dálkar og 1.048.576 raðir - myndirðu halda að spara pláss væri eitt af því síðasta sem þú þyrftir að hafa áhyggjur af. Hins vegar, plássvernd í vinnublaðinu jafngildir minni varðveislu. Magn tölvuminni sem er tiltækt fyrir Excel ákvarðar fullkominn stærð vinnublaðsins sem þú getur smíðað, ekki heildarfjölda frumna. Þegar þú klárar minnið hefur þú í rauninni orðið uppiskroppa með plássið — sama hversu margir dálkar og raðir eru eftir til að fylla. Þess vegna, til að hámarka upplýsingarnar sem þú getur fengið í eitt vinnublað, reyndu alltaf að halda gögnunum þínum nálægt saman.