Þegar þú ert að nota Microsoft Project og birtir Kostnaðartöfluna með sviðum — eins og staðlað tilfangahlutfall — geturðu smellt í hvaða kostnaðardálk sem er og slegið inn hlutfall fyrir hverja tilföng. Sniðug flýtileið er að sérsníða þessa reiti með uppflettitöflu.
A uppflettingu borð leyfir þér að búa til falla niður lista af gildum á sviði til að velja úr. Þannig að ef fyrirtæki þitt er með nokkur stöðluð tímagjöld eða kostnað á hverja notkun fyrir efni, getur sérsniðin þessi reiti gert upplýsingarnar þínar hraðari og einnig hjálpað til við að koma í veg fyrir mistök við innslátt gagna sem geta átt sér stað þegar þú slærð inn öll verð handvirkt.
Til að sérsníða kostnaðareit í Project 2007 skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Birtu töflu með dálknum sem þú vilt aðlaga.
Þú birtir töflur með því að velja Skoða –> Tafla og velja eina af listanum sem birtist.
2. Hægrismelltu á dálkfyrirsögnina og veldu Customize Fields í flýtivalmyndinni sem birtist.
Sérsniðnar reitir svarglugginn birtist.
3. Smelltu á hnappinn Leita.
Breyta uppflettitöflu glugganum birtist.
4. Sláðu inn gildi (ef þú ert að fylla út kostnaðareit myndi þetta vera dollaraupphæð) í Gildi dálknum.
5. Sláðu inn lýsingu (til dæmis verksmiðjustarfsmann eða verkfræðing fyrir auðlindaflokkinn sem gjaldfærður er á þessu gjaldi) í dálknum Lýsing.
6. Endurtaktu skref 4 og 5 til að slá inn viðbótargildi fyrir þennan reit.
7. Ef þú vilt takmarka reitinn þannig að hann samþykki aðeins gildin á þessum lista skaltu ganga úr skugga um að valkosturinn Data Entry Leyfa að fleiri atriði séu færð inn í Reitir gátreiturinn sé ekki valinn.
Þú gætir þurft að smella á plústáknið vinstra megin við gagnafærsluvalkosti til að sjá þennan gátreit.
8. Smelltu á valhnapp til að velja pöntun fyrir listann.
Þú gætir þurft að smella á plúsmerkið vinstra megin við Sýna röð fyrir uppflettitöflu til að sjá þessa valkosti:
• Eftir línunúmeri: Listar hlutina eins og þú hefur skráð þá í þessum glugga
• Hækkandi: Listar þau í hækkandi gildisröð, lægsta gildi fyrst
• Lækkandi: Listar þau í lækkandi gildisröð með hæsta gildi fyrst
9. Smelltu á Loka og smelltu síðan á Í lagi til að vista listann og loka öllum valgluggum.
Gott útsýni til að nota ef þú vilt sjá allar upplýsingar um verkúthlutun tilfangs er Tilfangaúthlutun. Þú getur birt það með því að smella á hnappinn Tilfangaúthlutun á tækjastikunni til að stjórna auðlindum, eða þú getur valið það úr More Views valmyndinni.