Eftir að þú hefur búið til Access skýrslu geturðu unnið með gögnin sem birtast í þeirri skýrslu, eins og að flokka gögn í hækkandi eða lækkandi röð, breyta úr andlitsmynd í landslag (eða öfugt) eða beita síu sem sýnir aðeins gögn sem uppfylla ákveðin viðmið.
Með því að nota aðgangsskýrslu færðu aðra sýn á gögnin þín. Með því að vinna með gögnin í Access skýrslu býrðu til aðrar skoðanir á sömu skýrslu. Sumar algengar leiðir til að draga upplýsingar úr Access skýrslu eru talning, flokkun og síun.
Til að vinna með gögn í Access skýrslu verður þú fyrst að birta skýrsluna þína í útlitsskjá, sem þú getur gert með því að fylgja þessum skrefum:
Í All Access Objects glugganum (vinstra megin í Access glugganum), tvísmelltu á heiti skýrslunnar.
Aðgangur sýnir skýrsluna sem þú valdir.
Smelltu á Home flipann. Í Útsýnishópnum, smelltu á örina sem vísar niður fyrir neðan Skoða táknið.
Fellivalmynd birtist.
Veldu Útlitssýn.
Access sýnir skýrsluna þína í útlitsskjá, sem undirstrikar heilan dálk (reit) í einu.
Skipulagsskjár auðkennir einn dálk í skýrslunni þinni svo þú getir unnið með gögnin í auðkennda reitnum.
Til að gera skýrslur gagnlegri geturðu látið Access telja og birta upplýsingar. Til dæmis gætirðu viljað vita hvaða vörur seljast best eða heildarfjárhæð hverrar sölu svo þú getir sagt nákvæmlega hversu mikla peninga fyrirtækið þitt þénaði í mars. Með því að telja færslur eða leggja saman gildi sem eru geymd í reitum getur Access hjálpað þér að túlka betur gögnin sem birtast í skýrslu.
Til að telja fjölda færslur eða gilda í aðgangsskýrslu skaltu fylgja þessum skrefum:
Skiptu yfir í útlitsskjá skýrslunnar þinnar með því að fylgja skrefunum hér að ofan.
Hægrismelltu á dálkinn (ekki dálkfyrirsögnina) sem þú vilt telja.
Access undirstrikar valinn dálk og birtir sprettiglugga.
Hægrismelltu á dálk til að birta sprettiglugga til að vinna með gögnin þín.
Smelltu á Samtals.
Valmyndarskipunin sýnir Samtals skipunina ásamt reitnum sem þú hægrismelltir á, eins og Heildareftirnafn eða Heildarsala. Access sýnir undirvalmynd sem sýnir Count Records eða Count Values.
Veldu annað hvort Count Records eða Count Values.
Aðgangur sýnir heildartalninguna í skýrslunni þinni.
Ef þú velur aftur Count Records eða Count Values skipunina geturðu falið heildartalninguna í skýrslunni þinni.
Aðgangur getur flokkað hvern reit í hækkandi eða lækkandi röð. Að flokka reit endurraðar einfaldlega gögnunum í skýrslunni þinni þér til hægðarauka. Til að flokka dálk (reit) í aðgangsskýrslu skaltu fylgja þessum skrefum:
Skiptu yfir í útlitsskjá skýrslunnar þinnar með því að fylgja skrefunum hér að ofan.
Hægrismelltu á dálkinn (ekki dálkafyrirsögnina) sem þú vilt flokka.
Access undirstrikar valinn dálk og birtir sprettiglugga.
Veldu eitt af eftirfarandi:
Access flokkar valin gögn í skýrslunni þinni.
Sía segir Access að birta aðeins gögn sem uppfylla ákveðna viðmiðun, svo sem fasta upphæð. Til dæmis, ef þú ert með skýrslu sem sýnir alla sölu á vörum, geturðu síað skýrsluna þína til að sýna aðeins þær vörur sem seldust yfir $1.000.
Til að sía gögn í reit skaltu fylgja þessum skrefum:
Skiptu yfir í útlitsskjáinn fyrir aðgangsskýrsluna þína með því að fylgja skrefum 1 til 3 hér að ofan.
Hægrismelltu á dálkinn (ekki dálkafyrirsögnina) sem þú vilt sía.
Access undirstrikar valinn dálk og birtir sprettiglugga.
Veldu síu, eins og textasíur eða númerasíur.
Það fer eftir því hvers konar gögn dálkurinn þinn inniheldur, getur sía skipunin birst sem textasíur eða númerasíur. Undirvalmynd birtist.
Skipunin Filters sýnir undirvalmynd með mismunandi forsendum sem þú getur valið úr.
Veldu síuviðmið, eins og Summa eða Meðaltal.
Það fer eftir viðmiðunum sem þú velur, sérsniðin sía valmynd birtist.
Í valmyndinni Sérsniðin sía, sláðu inn skilyrðin þín og smelltu síðan á Í lagi.
Access notar síuna þína á skýrsluna þína.
Þú getur alltaf slökkt á síunni þinni með því að smella á Home flipann og smella síðan á Toggle Filter táknið í flokknum Raða og sía.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
