Að ýta Access 2003 gögnum á vefinn

Nú þegar Access 2003 inniheldur allar flottustu upplýsingarnar þínar, hvers vegna ekki að deila efninu þínu með öðrum í fyrirtækinu þínu - eða jafnvel birta það fyrir heiminn? Hvort sem þú ert að byggja upp verslunarsíðu sem miðar að frægð og auðæfum á netinu, eða innra neti milli deilda til að hleypa fyrirtækinu þínu ofurliði, þá inniheldur Access 2003 öll þau verkfæri sem þú þarft til að þeyta gögnin þín í veftilbúið form á skömmum tíma.

Access 2003 hjálpar þér að birta gögn á tvo vegu: kyrrstöðu og kraftmikil. Aðferðin fyrir verkefnið þitt fer eftir búnaði, markmiðum og sérfræðiþekkingu sem er til staðar í þínu nánasta umhverfi. Hér er stuttur samanburður á valkostunum:

• Static: Þessi valkostur er bein umbreyting frá Access 2003 í HTML. Nafn þess endurspeglar þá staðreynd að dótið sem þú umbreytir breytist ekki með tímanum - það er svipað og að taka mynd af gögnunum þínum. Ef þú bætir fleiri færslum við töfluna þína og vilt hafa þær með í dótinu þínu á vefnum þarftu að búa til vefsíðurnar aftur.

• Statísk umbreyting er frábær kostur fyrir heimilisfangalista og vörulista sem breytast ekki mjög oft. Það er líka góður staður til að byrja þegar þú ert að kanna möguleika vefsins. Þú getur umbreytt nánast hvaða Access 2003 hlut sem er – þar á meðal töflur, fyrirspurnir, eyðublöð og skýrslur – í kyrrstæða vefsíðu með File–>Export valmöguleikanum.

• Dynamic: Í stað þess að búa til einfalda HTML síðu sem inniheldur öll gögnin þín, byggir Dynamic valmöguleikinn sérstakt góðgæti sem Access 2003 kallar gagnaaðgangssíðu. Þetta er HTML síða sem veitir fólki aðgang að gögnunum þínum, svo það getur séð (og jafnvel breytt) upplýsingum þínum í gegnum fyrirtækjanetið eða vefinn. Gagnaaðgangssíður virka aðeins með Access töflum og fyrirspurnum.

Þökk sé gagnaaðgangssíðuhjálpinni er ekki erfitt að byggja upp gagnaaðgangssíðu. En vegna þess að allur þessi tæknigaldur krefst alvarlegrar samvinnu á milli vefþjónsins, Access 2003, og gagnagrunnsins þíns, þá er það ekki endilega verkefni fyrir byrjendur að útfæra fullunna gagnaaðgangssíðu. Ef fleiri en fáir utan fyrirtækis þíns eiga að skoða síðuna þína þarftu sennilega að fá aðstoð vefsérfræðings.

Þótt upplýsingarnar um að láta gagnaaðgangssíðu virka gæti þurft einhverja hjálp frá þjálfuðum tölvusérfræðingum, getur bókstaflega hver sem er búið til gagnaaðgangssíðu með því að nota töframanninn. Hér eru skref-fyrir-skref upplýsingar:

1. Opnaðu gagnagrunninn sem inniheldur gögn sem eru ætluð innra netinu þínu eða vefnum.

Gagnagrunnsglugginn hoppar á skjáinn.

2. Vinstra megin í glugganum, smelltu á Pages hnappinn.

Gagnagrunnsglugginn breytist og sýnir þrjá valkosti sem fjalla um gagnaaðgangssíður.

3. Tvísmelltu á Create Data Access síðuna með því að nota Wizard valmöguleikann.

Eftir óþarfa virkni á harða disknum kemur Gagnaaðgangssíðuhjálpin fram (eins og sýnt er á mynd 1).

Mynd 1: Gagnaaðgangssíðuhjálpin lítur mjög út eins og Report Wizard.

4. Í reitnum Töflur/fyrirspurnir, smelltu á örina niður og smelltu síðan á töfluna eða fyrirspurnina sem þú vilt á gagnaaðgangssíðunni.

Tiltækir reitir glugginn sýnir alla reiti í völdu töflunni eða fyrirspurninni.

5. Fyrir hvern reit sem þú vilt hafa á gagnaaðgangssíðunni, smelltu á heiti reitsins og smelltu síðan á > (stærra en tákn) hnappinn.

Auðkenndi reiturinn hoppar inn í Valdir reitir listann.

Til að afrita alla mögulega reiti inn í Valdir reitir listann, smelltu á >> (tvöfalt stærra en tákn) hnappinn. Til að fjarlægja reit skaltu smella á færslu hans í valdir reitir listanum og smella síðan á < (less="" than="" táknið)="" hnappinn.="" to="" clear="" out="" sem ="" whole="" list="" and="" start="" over,="" click="" the="">< (double="" less="" than="" tákn)= "">

6. Endurtaktu skref 4 og 5 fyrir hverja töflu eða fyrirspurn sem þú vilt hafa með. Eftir að allir reitirnir eru tilbúnir, smelltu á Next.

Gagnaaðgangssíður skilja hvernig tengdar töflur vinna saman þannig að hægt er að innihalda reiti úr nokkrum töflum á einni gagnaaðgangssíðu.

7. Til að sýna gögnin þín í hópum á nýju gagnaaðgangssíðunni þinni, smelltu á reitina sem þú vilt nota til að leggja saman færslur þínar og smelltu á > (stærra en tákn) hnappinn til að bæta við nýju hópunum. Eftir að þú hefur lokið, smelltu á Next.

Þegar flokkun er lokið fer Access áfram í flokkun og samantektarupplýsingar.

Hópar á gagnaaðgangssíðu virka alveg eins og hópar í skýrslu.

8. Til að flokka smáatriðin enn frekar velurðu reit á síðunni Raða röð og samantektarupplýsingar. Smelltu á Next eftir að þú hefur lokið.

Oftast þarftu ekki enn eitt lag af skipulagi fyrir gögnin þín. Á þessum tíma eru gögnin skorin í sneiðar og teningur nokkrum sinnum, þökk sé flokkunarvalkostunum. Hins vegar, ef þú ert þarft fleiri lög, ekki hika við að bæta við allt að fjórum fleiri stigum flokkun og samantekt.

9. Sláðu inn síðuheitið sem þú vilt og smelltu síðan á Ljúka.

Galdrakarlinn klúðrar, skellir sér og röltir almennt um í smá stund. Eftir að þú hefur látið þig bíða nógu lengi til að sanna að allt ferlið sé grátlega flókið, gefur töframaðurinn frá sér gagnaaðgangssíðuna þína, eins og sýnt er á mynd 2.

Mynd 2: Fullunnin gagnaaðgangssíða — lítur vel út!

10. Prófaðu nýju síðuna þína með því að keyra vefvafrann þinn og hlaða síðuna til að sjá fljótt (eins og sýnt er á mynd 3).

Mynd 3: Gagnaaðgangssíðan sem birtist í Internet Explorer.

Þú gætir ekki dreift gagnaaðgangssíðunni þinni á stórri viðskiptasíðu. Rétt eins og ActiveX tækni gerir það auðvelt að búa til síðuna, takmarkar hún einnig hvar hægt er að birta hana. Þegar þetta er skrifað getur aðeins Internet Explorer (útgáfur 5.0 og nýrri) birt gagnaaðgangssíður.