Lync Online (hluti af Microsoft Office 365) er nýjasta endurtekningin á skýjabundinni samskiptaþjónustu Microsoft. Sérstaklega geturðu spjallað í gegnum texta, talað við fólk með því að nota rödd og jafnvel átt fundi augliti til auglitis með því að nota vefmyndavélina þína. Að auki gerir Lync þér kleift að halda fundi á netinu með því að nota skjádeilingu, sýndar hvítar töflur, rafræna skráaskiptingu og jafnvel netkönnun.
Texti, rödd og myndskeið frá Lync Online
Þú getur hugsað um Lync forritið sem einn stöðva búð fyrir tafarlaus samskipti. Vegna þess að Microsoft hefur samþætt Office 365 forritin vel geturðu farið óaðfinnanlega á milli þeirra.
Til dæmis gætir þú verið að lesa færslu á SharePoint og vilt eiga samstundis samskipti við plakatið. Þú getur skoðað viðverutáknið og ef það er grænt þýðir það að notandinn er tiltækur. Þú getur smellt á viðverutáknið með nafni veggspjaldsins og sent tölvupóst samstundis, stofnað textaspjall, hringt með rödd og myndskeiði eða jafnvel skipulögð fund.

Þegar þú ert að spjalla við plakatið gætirðu ákveðið að þú viljir deila skjám og bjóða öðrum að taka þátt í fundinum. Með því að nota Lync er það eins einfalt og nokkra smelli á hnappinn.
Samtöl á sérstökum fundum – allt mögulegt með Lync Online
Með því að nota Lync geturðu samstundis tengst öðrum frá mörgum stöðum. Þú gætir verið að lesa SharePoint færslu en þú gætir líka fengið tölvupóst og vilt hitta viðkomandi strax ef hann er til staðar.
Þú getur séð stöðu hans á viðverutákninu við hlið nafns hans í Outlook tölvupóstinum þínum. Ef þú vilt eiga samskipti við þennan aðila geturðu farið yfir Lync viðveru táknið hans til að fá aðgang að Lync valmyndinni. Þú gætir viljað senda spjallskilaboð til notandans, svo þú smellir á Spjall hnappinn.
Spjallfundur opnast samstundis og Lync sér um að draga inn efni tölvupóstsins sem efni spjallsins svo viðkomandi viti um hvað spjallið snýst. Það er næstum eins gott og að ganga yfir ganginn til að tala við einhvern, bara núna þegar einhver getur verið hvar sem er í heiminum.
Netfundir leystir úr læðingi með Lync Online
Netfundur er ekkert nýtt. Það eru margar þjónustur sem bjóða upp á möguleikann á að deila skjánum þínum eða meðhöfundarskjölum. Það sem hefur loksins komið saman með Office 365 er þétt samþætting allra mismunandi vara.
Þú getur nú séð hvort einhver sé tiltækur fyrir fund beint úr forritunum, eins og Outlook og SharePoint, sem þú notar daginn út og daginn inn. Með Lync er einnig hægt að setja upp fundi með þeim sem eru utan fyrirtækisins þíns. Lync fundir gera þér kleift að halda fundi með því að nota spjallrásir, hljóð, myndbönd, sameiginlegar hvítar töflur og jafnvel skoðanakannanir.
Samskipti við myndir og athafnastrauma með Lync Online
Auk tafarlausra samskipta getur Lync einnig innihaldið persónulegar upplýsingar, svo sem myndir og athafnastrauma.
Að geta sett andlit með nafni er fínt. Nánast hvar sem þú gætir tengst öðrum einstaklingi, hvort sem það er Outlook, SharePoint eða höfundarupplýsingaeign innan Office skjals, geturðu skoðað upplýsingar um viðkomandi. Nafn einstaklings mun hafa viðverutákn við hliðina á því.
Farðu yfir viðverutáknið eða myndina og smelltu síðan á upplýsingaskjáinn.

Athafnastraumurinn er núverandi stöðusetning svipað og Twitter en á fyrirtækjastigi. Til dæmis gætirðu verið hausinn að vinna að skjali og uppfærðu stöðu þína með „Vinnur haus á skjali en hér ef þú þarft á mér að halda!“
Aðrir notendur munu sjá þessi stöðuskilaboð og vita að þó að þú sért nettengdur í augnablikinu ertu upptekinn við að vinna að skjali. Auðvitað gæti önnur notkun fyrir stöðuskilaboðin verið eitthvað á þessa leið: „Afgangarkaka í pásuherberginu! Fáðu það á meðan það endist!"