Að velja réttan vefhluta í SharePoint 2016

SharePoint 2016 galleríið inniheldur meira en 80 vefhluta, auk listayfirlits vefhluta sem eru búnir til fyrir hvaða bókasafn eða listatengd forrit sem þú hefur búið til. Að auki gæti fyrirtækið þitt búið til sérsniðna vefhluta eða keypt þá frá þriðja aðila.

Fyrirtækið þitt gæti keypt eða búið til viðbótar vefhluta. Hins vegar gæti fyrirtæki þitt valið að útvega ekki alla vefhluta á komandi lista. Fyrirtæki geta einnig breytt sumum vefhlutum, svo sem vefhluta efnisritara, til að banna ákveðna stíla eða JavaScript efni.

Stöðug uppspretta ruglings í SharePoint er að hlutirnir eru ekki alltaf eins og þú myndir búast við. Til dæmis gætirðu lesið um flottan vefhluta, en þegar þú ferð að prófa hann er hann hvergi að finna. Það eru nokkrar ástæður fyrir þessu. Hið fyrsta er að ekki eru allir vefhlutar tiltækir fyrir hverja útgáfu af SharePoint. Önnur ástæðan er sú að kveikt og slökkt er á virkni með sérstökum SharePoint eiginleikum.

Til dæmis gætirðu verið að leita að vefhluta sem verður aðeins tiltækur þegar tengdur eiginleiki er virkur fyrir síðuna þína. Ef þú lest um eitthvað og virðist ekki finna það ætti næsta skref þitt að vera í því að finna út hvaða eiginleika á að virkja til að fá það sem þú ert að leita að.

Þegar þú setur vefhluta inn á síðuna þína er vefhlutagalleríið kynnt fyrir þér. Vefhlutagalleríið flokkar vefhluta í flokka. Efsti flokkurinn á listanum er alltaf Apps. Þetta eru öll forritin sem þú hefur bætt við síðuna þína. Það inniheldur einnig sérsniðin öpp sem þú hefur þróað, eins og sérsniðið Lista- eða Bókasafnsforrit.

Vefhlutaflokkar geta innihaldið vefhluta frá þriðja aðila.

Vefhlutaflokkarnir innihalda eftirfarandi:

• Forrit: Þessir vefhlutar sýna hluti úr lista- og bókasafnsöppunum á síðunni þinni. Þú getur notað Views til að sía, flokka og flokka upplýsingarnar sem birtar eru í vefhlutanum.
• Blogg: Þessi flokkur inniheldur vefhluta til að vinna með blogg. Til dæmis geturðu bætt við vefhlutum sem veita tengla á eldri blogg, sýna bloggtilkynningar eða jafnvel útvega tól fyrir bloggeigendur og stjórnendur.
• Viðskiptagögn: Viðskiptagagnavefhlutarnir gera þér kleift að birta gögn frá ytri gagnaveitum. Þessi flokkur inniheldur vefhluta til að sýna Excel og Visio skjöl á vefsíðunni þinni.
• Samfélag: Þessir vefhlutar eru hannaðir fyrir samfélagssíður og innihalda virkni til að veita upplýsingar um samfélagið, ganga í samfélagið, upplýsingar um samfélagsaðild og upplýsingar um hvað er að gerast. Að auki er Verkfæravefhluti fyrir samfélagseigendur og stjórnendur.
• Samantekt efnis: Þessi flokkur inniheldur vefhluta til að safna efni frá mörgum aðilum. Til dæmis eru vefhlutar til að safna saman síðum, spyrjast fyrir um efni og leita að efni. Að auki inniheldur þessi flokkur vefhluta til að skoða RSS og XML strauma. Þar sem sífellt meira efni er fáanlegt á RSS og XML sniðum eru þessir vefhlutar sérstaklega gagnlegir. Þú notar XSL sniðmát til að segja vefhlutanum hvernig á að birta RSS eða XML efnið á vefsíðunni þinni.
• Skjalasett: Þessir vefhlutar sýna innihald og eiginleika skjalasetts. A Document Set er hópur af skjölum á bókasafni app.
• Síur: Síuvefhlutarnir bjóða upp á fjölmargar leiðir til að sía upplýsingarnar sem birtast á síðunni. Til dæmis er hægt að bæta valsíunni við síðu og tengja hana síðan við listayfirlit vefhluta þannig að listinn sé síaður eftir gildinu sem notandinn hefur valið. Síuvalkostir þínir fela í sér síun eftir núverandi notanda sem er að heimsækja síðuna, dagsetningu, gamaldags textagildi eða fyrirspurnastreng. A Fyrirspurnargögniner gildi sem þú sendir inn á síðuna með því að nota spurningarmerki, eins og mypage.aspx?filter=eitt gildi. Annað dæmi væri að bæta SharePoint List Filter Web Part við síðuna þína til að sýna aðeins ákveðin atriði af lista. Raunverulegur listi gæti innihaldið allar vörur í fyrirtækinu þínu, en þú gætir bætt vefhlutanum við deildarsíðu og aðeins sýnt vörurnar fyrir þá tilteknu deild.
• Eyðublöð: Það eru tveir vefhlutar til að birta eyðublöð: HTML form vefhlutinn og InfoPath form vefhlutinn. HTML eyðublað notar grunn HTML kóða til að sýna eyðublað. InfoPath er hætt Office vara sem var notuð til að búa til eyðublöð. InfoPath er ekki lengur innifalið í Office 2016.
• Miðlar og efni: Þessir vefhlutar virka vel þegar innihaldsþarfir þínar eru einfaldar. Notaðu Media Web Part til að birta Windows Media Player á vefsíðunni þinni. Myndskoðara vefhlutinn gerir þér kleift að tengja við mynd og birta hana á síðunni þinni. Ef fyrirtæki þitt er með Silverlight forrit er hægt að spila þau með því að nota Silverlight vefhlutann. Content Editor vefhlutinn er ævarandi uppáhalds vegna þess að hann gerir þér kleift að slá inn nánast hvaða HTML, CSS eða JavaScript sem þú vilt á síðunni þinni.

Sumir af þessum vefhlutum, sérstaklega Content Editor vefhlutinn, geta virkilega gert það erfitt að halda utan um innihald vefsvæðis til lengri tíma litið. Ímyndaðu þér að þú sért með liðssíðu með tíu vefsíðum. Á hverri vefsíðu hefur þú sett þrjá efnisritara vefhluta. Það eru 30 einstakir hlutir sem þú þarft að snerta í hvert skipti sem þú þarft að breyta efni. Í stað þess að bæta öllum þessum sérsniðna HTML- og CSS-kóða inn í efnisritara vefhluta, væri betra að láta verktaki búa til sérsniðna vefhluta til að leysa sérstakar þarfir þínar og bæta sérsniðna vefhlutanum við SharePoint galleríið.

• PerformancePoint: PerformancePoint er viðskiptagreindarvettvangur hannaður fyrir sérgreinar eins og mælaborð, lykilárangursvísa og skorkort. Þessir vefhlutar gera þér kleift að birta PerformancePoint upplýsingar á vefsíðum þínum. Virkja verður eiginleikann PerformancePoint Services Site Collection áður en PerformancePoint flokkurinn birtist í vefhluta galleríinu.
• Leit: Þótt þessir vefhlutar kunni að virðast sérhæfðir eru þeir í raun ansi öflugir. Þú getur notað leitarvefhlutana til að búa til sérsniðna leitarniðurstöðusíðu sem nær yfir það efni sem þú vilt sía.
• Leitardrifið efni: Þessir vefhlutar taka leit á nýtt stig. Með því að nota þessa vefhluta geturðu smíðað vefsíðu byggða á leitarniðurstöðum. Þetta skapar mjög kraftmikla síðu sem er stöðugt uppfærð eftir því sem efni er bætt við og fjarlægt af síðunni. Þú getur notað vefhluta til að leita og birta síður, myndir, vinsæl atriði, merkt atriði, nýlega breytt atriði, ráðlagða hluti, myndbönd, vefsíður og wiki síður.
• Félagslegt samstarf: Þessir vefhlutar eru hannaðir til að sýna félagslega virkni á vefsíðum þínum. Þú getur bætt fjölda félagslegra eiginleika við síðurnar þínar eins og tengiliðaupplýsingar, athugasemdatöflur, notendur síðunnar, merkjaský og notendaverkefni. Note Board vefhlutinn er sérstaklega flott samstarfsaðgerð. Ef þú sleppir þessum vefhluta á síðuna þína bætir þú við félagslegum athugasemdareit svo að fólk geti bætt við athugasemdum beint inn á vefsíðuna þína. Samfélagslegar athugasemdir eru hluti af nýjum eiginleikum samfélagsneta SharePoint.

Til viðbótar við staðlaða flokka gætirðu líka séð sérsniðna flokka eða flokka þriðja aðila.

Allar stillingar eða efni sem þú setur inn í vefhluta er ekki útgáfustýrt. Með öðrum orðum, í hvert sinn sem þú breytir vefhlutanum skrifar þú yfir allar fyrri stillingar eða efni. Það er önnur ástæða fyrir því að þú gætir ekki viljað nota Content Editor vefhlutana. Geymdu efnið þitt á listum og bókasöfnum þar sem efnið er háð útgáfustýringu og varðveislustefnu, frekar en að setja það beint á vefsíðuna. Þú getur flutt út stillingar vefhlutans þíns með því að nota Flytja út í valmynd vefhlutans.

Efni sem þú setur inn í Rich Content-stýringu á wiki-síðu er útgáfustýrt ef útgáfustjórnun er virkjuð í bókasafninu þínu.