Í Microsoft Project 2007 geturðu tengt eitt verkefni við annað með því að nota tengil. Hlekkur gerir þér kleift að hoppa úr skjalinu sem nú er sýnt yfir í annað skjal á harða disknum þínum, tölvuneti eða internetinu. Þessi eiginleiki er gagnlegur þegar þú vilt til dæmis að verkáætlunin þín vísi til öryggisafritsupplýsinga sem geymdar eru í Word skjali, Excel töflureikni eða jafnvel annarri Project skrá.
Þegar þú setur inn tengil í verkáætlun geturðu tengt fyrirliggjandi verkefni við annað verkefni eða búið til nýtt verk sem þú getur notað til að tákna tímasetningu eða kostnað við annað verkefni. Tengillinn inniheldur upplýsingar um líkamlega staðsetningu hinnar verkefnisskrárinnar, en hann inniheldur engar upplýsingar um tímasetningu eða kostnað, svo þú verður að bæta þeim upplýsingum við verkefnið sem myndast af stiklunum.
Til að búa til tengil á aðra Project skrá skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Veldu auðan reit í Task Name dálknum þar sem þú vilt að hlekkjaverkið birtist.
2. Veldu Insert –> Hyperlink eða smelltu á Insert Hyperlink hnappinn á Standard tækjastikunni.
Glugginn Setja inn tengil birtist.
3. Í Texti til að sýna reitinn, sláðu inn texta sem táknar skrána með stiklu.
Þessi texti ætti að útskýra fyrir áhorfendum hvað þeir munu sjá ef þeir smella á hlekkinn.
4. Í Link To svæðinu vinstra megin, veldu Existing File or Web Page valkostinn.
5. Notaðu fellilistann Leita inn til að velja skrána eða vefsíðuna sem þú vilt tengja við.
6. Smelltu á OK.
Project setur inn stiklu. Táknið fyrir stiklu birtist í Vísir reitnum vinstra megin við valið verkefni.
Þegar þú færir músarbendilinn yfir táknið og gerir hlé birtir Project skjáábendingu sem inniheldur textann sem þú gafst upp í skrefi 3. Ef þú smellir á stiklutáknið í Vísbendingar dálknum, opnar Project skrána sem tengist tengilinn.
Til að fjarlægja tengil skaltu hægrismella á verkefnið sem þú bjóst til hlekkinn fyrir og velja svo Hyperlink –> Remove Hyperlink. Engin viðvörun birtist; Project fjarlægir einfaldlega tengilinn.