Microsoft Excel 2010 styður notkun á XML-undirstaða skráarsniði sem kallast Microsoft Office Open XML snið. Þetta skráarsnið er með skráarnafnseininguna .xlsx fyrir Excel vinnubækur og .xlsm fyrir makró-virkar vinnubækur. XML-undirstaða skráarsniðið - kynnt í Excel 2007 - er skilvirkara, sem leiðir til smærri skráarstærða og býður upp á betri samþættingu við ytri gagnagjafa. Excel 2010 vistar sjálfkrafa allar nýjar vinnubækur sem þú býrð til með .xlsx viðbótinni nema þú veljir að vista skrána á öðru sniði.
Sem betur fer á Excel 2010 ekki í neinum vandræðum með að opna vinnubókarskrár sem vistaðar eru á .xls skráarsniðinu sem notaðar eru í Excel útgáfum 97 til 2003. Það sem meira er, forritið vistar sjálfkrafa allar breytingar sem þú gerir á þessum skrám á þessu upprunalega skráarsniði og varar þig við. ef þú bætir nýjum Excel 2010 eða 2007 þætti við núverandi vinnubók sem er ekki studd af fyrri útgáfum.
Keyrir eindrægniskoðarann
Þú getur líka keyrt Compatibility Checker í Excel 2010 til að finna hugsanleg samhæfisvandamál ef þú ætlar að vista skrána á Excel 97-2003 skráarsniði. Til að nota þennan eiginleika skaltu fylgja þessum skrefum:
Í Excel 2010, opnaðu vinnubókina sem þú vilt athuga.
Smelltu á File flipann, smelltu á Athuga að vandamálum hnappinn á Info flipanum (vinstra megin) og smelltu á Athuga eindrægni.
Microsoft Excel – Samhæfisskoðunarglugginn birtist. Allir eiginleikar sem gætu valdið vandamálum eru taldir upp í Yfirlitsreitnum.
Smelltu á OK til að loka glugganum.
Ef þú ert að vinna á skrifstofu þar sem allar vinnubækur sem þú framleiðir með Excel 2010 verða að vera vistaðar á gamla Excel 97-2003 skráarsniði fyrir samhæfni, geturðu breytt sjálfgefna vistunarstillingu forritsins þannig að forritið vistar alltaf allar nýjar vinnubækur í eldra skráarsniðið. Til að gera þetta, opnaðu Vista flipann í Excel Options valmyndinni (Skrá→ Valkostir→ Vista) og veldu síðan Excel 97-2003 vinnubók í Vista skrár á þessu sniði fellilistanum.
Sýnir skráarnafnaviðbót í Excel
Sjálfgefið er að skráarheiti eins og .xlsx og .xls birtast ekki sem hluti af skráarnafninu í Vista sem valmyndinni. Hins vegar geturðu breytt stillingu í Windows til að birta þessar skráarnafnaviðbætur. Fylgdu þessum skrefum:
Opnaðu Windows Explorer.
Þú getur gert þetta fljótt með því að opna hvaða möppu sem er á skjáborðinu þínu.
Veldu Verkfæri→ Möppuvalkostir.
Þú gætir þurft að ýta á Alt takkann til að sjá valmyndastikuna. Möppuvalmyndin birtist.
Smelltu á Skoða flipann.
Fjarlægðu gátmerkið úr valkostinum Fela viðbætur fyrir þekktar skráargerðir.
Smelltu á OK.
Excel 2010 styður einnig tvöfalt skráarsnið sem kallast Office Excel 2010 Binary, eða BIFF12, sem ber .xlsb skráarnafnið. Veldu þetta tvöfalda snið fyrir risastóra töflureikna sem þú býrð til sem verða að vera afturábak samhæfðir við fyrri útgáfur af Excel.