Marga dreymir um daginn sem þeir geta gefið tölvu fyrirmæli með því að tala við hana; Núverandi veruleiki er sá að þú verður enn að skrifa á lyklaborði ef þú vonast til að nota tölvuna þína yfirleitt. Vegna þess að flestir vilja frekar forðast að skrifa, býður Microsoft Office 2003 upp á hlutalausn - fjölvi.
Fjölvi útilokar ekki innslátt alfarið, en þau geta dregið úr fjölda lykla sem þú þarft að ýta á til að fá eitthvað gert. A fjölvi er mini-forrit sem skráir mínútum sem þú skrifar. Eftir að þú hefur tekið upp ásláttirnar í fjölvi, hvenær sem þú þarft að nota nákvæmlega sömu ásláttirnar aftur, geturðu sagt Microsoft Office 2003 að „spila“ upptökur ásláttar.
Segjum til dæmis að þú sért að slá inn nafn fyrirtækisins þíns, The Mississippi Mudflat Corporation, aftur og aftur. Þú getur í staðinn slegið það einu sinni og vistað það sem fjölvi. Síðan, þegar þú vilt að nafn fyrirtækis komi fram í skjalinu þínu, getur Office 2003 sjálfkrafa skrifað The Mississippi Mudflat Corporation fyrir þig.
Þú getur búið til og keyrt fjölvi í Word, Excel og PowerPoint.
Þegar þú býrð til fjölvi í annað hvort Access eða Outlook þarftu í raun að skrifa smáforrit á forritunarmáli sem kallast Visual Basic for Applications (eða VBA í stuttu máli).
Til að taka upp fjölvi í Word skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Veldu Tools –> Macro –> Record New Macro.
Upptaka Macro valmynd birtist, eins og sýnt er á mynd 1.
Mynd 1: Record Macro valmyndin er þar sem þú getur nefnt fjölvi og úthlutað áslátt til að keyra það síðar.
2. Sláðu inn heiti fyrir fjölvi þinn í textareitinn Macro name.
3. Smelltu á Lyklaborðshnappinn.
Sérsníða lyklaborðsgluggi birtist, eins og sýnt er á mynd 2; það er þar sem þú úthlutar ásláttarsamsetningu á makróið þitt.
Mynd 2: Sérsniðið lyklaborð svarglugginn.
4. Ýttu á takkaásláttinn sem þú vilt tákna fjölvi (eins og Alt+F12).
Þú getur endurtekið þetta skref til að úthluta mörgum ásláttum á sama fjölvi ef þú vilt.
5. Smelltu á Úthluta hnappinn.
6. Smelltu á Loka hnappinn.
Músarbendillinn breytist í ör með hljóðsnældutákni; Stöðva upptöku tækjastika birtist, eins og sýnt er á mynd 3, sem þú getur notað til að gera hlé á eða stöðva upptöku á fjölvi.
Mynd 3: Stöðva upptöku tækjastikan.
7. Ýttu á takkaásláttirnar sem þú vilt taka upp í fjölvi þínu.
Ef þú smellir á hnappinn Gera hlé á upptöku geturðu stöðvað upptöku á fjölvi tímabundið.
8. Smelltu á Stöðva upptöku hnappinn þegar þú hefur lokið upptöku á ásláttunum.
Til að keyra fjölvi, ýttu á takkasamsetninguna sem þú valdir í skrefi 4.
Til að taka upp fjölvi í Excel, fylgdu þessum skrefum:
1. Veldu Tools –> Macro –> Record New Macro.
Upptaka Macro svargluggi birtist.
2. Sláðu inn heiti fyrir fjölvi þinn í textareitinn Macro name.
3. Smelltu í flýtilykla reitinn (þann sem hefur Ctrl+ til vinstri) og sláðu inn staf.
Til dæmis, ef þú vilt spila fjölvi aftur með því að ýta á Ctrl+W, sláðu inn W í flýtilykla reitnum.
4. Smelltu á OK.
Stöðva upptöku tækjastika birtist.
5. Ýttu á ásláttirnar sem þú vilt taka upp í fjölvi þínu.
6. Smelltu á Stöðva upptöku hnappinn þegar þú hefur lokið við að taka upp áslátt.
Til að keyra fjölvi, ýttu á takkasamsetninguna sem þú valdir í skrefi 3.
Til að taka upp fjölvi í PowerPoint skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Veldu Tools –> Macro –> Record New Macro.
Upptaka Macro svargluggi birtist.
2. Sláðu inn heiti fyrir fjölvi í textareitinn Macro name og smelltu á OK.
Stöðva upptöku tækjastika birtist.
3. Ýttu á takkaásláttirnar sem þú vilt taka upp í makróinu þínu.
4. Smelltu á Stöðva upptöku hnappinn þegar þú hefur lokið upptöku á ásláttunum.
Til að keyra fjölvi í PowerPoint skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Veldu Tools –> Macro –> Macros (eða ýttu á Alt+F8).
Macro svargluggi birtist.
2. Smelltu á nafn fjölvisins sem þú vilt keyra.
3. Smelltu á Run.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
