Hugtakið „fylkisformúla“ sjálft er óskýrt. Það er satt að margar fylkisformúlur í Excel eru ætlaðar til að fylla fjölda hólfa á vinnublaðinu. En það er líka rétt að mörgum fylkisformúlum er ætlað að taka aðeins upp eina frumu.
Þú gætir fundið það gagnlegt að hugsa um fylkisformúlu sem eina sem vinnur úr einu eða fleiri fylki gagna - fylki sem gætu eða gætu ekki birst á vinnublaðinu. Ef fylkin eru ekki sýnileg á blaðinu eru þau notuð á innri vinnslustöðum Excel, fjarri hnýsnum augum.
Þú þarft að láta Excel vita að það sem þú ert að slá inn er fylkisformúla, ekki venjuleg eins og þessi:
=AVERAGE(B2:B25)
Til að slá inn þá formúlu og aðgerðina sem hún notar, velurðu reit, slærð inn formúluna og ýtir á Enter. Segjum sem svo að þú viljir slá inn formúlu eins og þessa:
=AVERAGE(IF(A2:A25="Sig",B2:B25,""))
Til að gera það velurðu reit, slærð inn formúluna og heldur samtímis Ctrl og Shift lyklunum inni um leið og þú ýtir á Enter. Ef þú hefur gert hlutina rétt birtist formúlan á formúlustikunni umkringd krulluðum sviga. Og reitinn þar sem þú slóst inn formúluna mun sýna meðaltal gildanna, kannski sölutekna, í A2:A25 fyrir hvaða skrá sem er með textanum „Zig“ í B2:B25.
AVERAGEIF og SUMIF eru tvær af aðgerðunum sem eru kóðaðar af Microsoft til að gefa þér val við fylkisformúluaðferðirnar. Kannski er ég bara afturhaldssöm, en ég hef alltaf kosið fylkisformúlurnar. Ég held að það gefi mér meiri stjórn á því sem er að gerast.