Excel 2007 býður upp á nokkur áhrifarík formúluúttektartæki til að rekja reitinn sem veldur villuvanda þínum með því að rekja tengslin milli formúlanna í hólfum vinnublaðsins þíns. Með því að rekja tengslin geturðu prófað formúlur til að sjá hvaða frumur, sem kallast bein fordæmi í töflureiknum, gefa formúlunum beint inn í formúlurnar og hvaða frumur, kallaðar ósjálfstæðir , eru háðar niðurstöðum formúlanna. Excel býður jafnvel upp á leið til að rekja sjónrænt til baka hugsanlegar uppsprettur villugildis í formúlu tiltekins reits.
Formúluúttektarverkfærin eru að finna í stjórnhnappunum sem staðsettir eru í Formula Auditing hópnum á Formúluflipanum á borði. Þessir skipanahnappar innihalda eftirfarandi:
-
Rekja fordæmi: Þegar þú smellir á þennan hnapp dregur Excel örvar að hólfum (svokölluð bein fordæmi ) sem vísað er til í formúlunni inni í valinni reit. Þegar þú smellir aftur á þennan hnapp bætir Excel við „tracer“ örvum sem sýna frumurnar (svokölluð óbein fordæmi) sem vísað er til í formúlunum í beinu fordæmunum.
-
Trace Dependents: Þegar þú smellir á þennan hnapp dregur Excel örvar úr völdum reit að reitunum (svokallaðir beinir háðir ) sem nota, eða eru háðir, niðurstöðum formúlunnar í völdu hólfinu. Þegar þú smellir aftur á þennan hnapp bætir Excel við sporörvum sem auðkenna frumurnar (svokallaðar óbeinu háðar ) sem vísa til formúla sem finnast í beinu háðunum.
-
Fjarlægja örvar: Með því að smella á þennan hnapp (eða valkostinn Fjarlægja örvar í fellivalmyndinni) fjarlægjast allar örvarnar sem teiknaðar eru, sama hvaða hnapp eða skipun þú notaðir til að setja þær þar. Smelltu á Fjarlægja fordæmisörvar valmöguleikann á fellivalmyndinni til að losna við örvarnar sem voru dregnar þegar þú smelltir á hnappinn Rekja fordæmi; og Fjarlægðu háðar örvar til að losna við örvarnar sem voru teiknaðar þegar þú smelltir á Trace Dependents.
-
Sýna formúlur: Til að birta allar formúlur í hólfum þeirra á vinnublaðinu í stað reiknaðra gilda þeirra (alveg eins og að ýta á Ctrl+`).
-
Villuathugun: Þegar þú smellir á þennan hnapp eða Villuathugun valmöguleikann í fellivalmynd hans, birtir Excel villuskoðunargluggann, sem lýsir eðli villunnar í núverandi reit, veitir þér hjálp við hana og gerir þér kleift að rekja fordæmi þess. Smelltu á Rekja villu valkostinn í fellivalmynd þessa hnapps til að reyna að finna reitinn sem inniheldur upprunalegu formúluna sem hefur villu. Smelltu á Hringlaga tilvísanir valmöguleikann á fellivalmynd þessa hnapps til að birta valmynd með lista yfir öll frumföngin sem innihalda hringlaga tilvísanir í virka vinnublaðinu.
-
Meta formúlu: Með því að smella á þennan hnapp opnast valmyndin Meta formúlu, þar sem þú getur látið Excel meta hvern hluta formúlunnar í núverandi reit. Eiginleikinn Evaluate Formula getur verið mjög gagnlegur í formúlum sem hreiður margar aðgerðir innan þeirra.
-
Vaktgluggi: Með því að smella á þennan hnapp opnast gluggann Vaktgluggi, sem sýnir vinnubókina, blaðið, staðsetning hólfs, sviðsheiti, núverandi gildi og formúlu í hvaða hólfum sem þú bætir við vaktlistann. Til að bæta hólf við eftirlitslistann, smelltu á reitinn í vinnublaðinu, smelltu á Bæta við vakt hnappinn í vaktglugganum og smelltu síðan á Bæta við í Bæta við vakt valmyndinni sem birtist.