Þú getur notað Subtotals eiginleika Excel 2007 til að leggja saman gögn í flokkaðan lista. Til að leggja saman lista, raðarðu listanum fyrst á reitinn sem þú vilt hafa undirsamtölur fyrir, og tilgreinir síðan reitinn sem inniheldur gildin sem þú vilt leggja saman - þetta þurfa ekki að vera sömu reitir á listanum.
Excel leyfir þér ekki að leggja saman lista sem er sniðinn sem töflu. Þú verður fyrst að breyta töflunni þinni í venjulegt svið af frumum. Smelltu á reit í töflunni og smelltu síðan á flipann Hönnun töfluverkfæra. Smelltu á Breyta í svið hnappinn í Verkfæri hópnum og smelltu síðan á Já. Excel fjarlægir síuhnappana úr dálkunum efst á gagnalistanum en heldur samt upprunalegu töflusniði.
Fylgdu þessum skrefum til að bæta undirsamtölum við lista í vinnublaði:
Raðaðu listanum á reitinn sem þú vilt setja inn undirsamtölur fyrir.
Smelltu á Subtotal hnappinn í Outline hópnum á Data flipanum.
Samtala svarglugginn birtist.
Notaðu Subtotal valmyndina til að tilgreina valkostina fyrir millitölurnar.
Veldu reitinn sem á að reikna út millisamtölur fyrir í fellilistanum Við hverja breytingu.
Tilgreindu tegund heildartalna sem þú vilt setja inn í Nota aðgerð fellilistanum.
Þegar þú notar eiginleikann Subtotals ertu ekki bundinn við að hafa gildin í tilgreindum reit bætt við SUM fallinu. Þú getur í staðinn látið Excel skila fjölda færslna með COUNT fallinu, meðaltal færslna með AVERAGE fallinu, hæstu færslunni með MAX fallinu, lægstu færslunni með MIN fallinu, eða jafnvel afurð færslnanna með VÖRU aðgerð.
Veldu gátreitina fyrir reitina sem þú vilt leggja saman í listanum Bæta undirsamtölu við.
Smelltu á OK.
Excel bætir undirtölum við vinnublaðið.
Neðst á lista sem sýnir meðaltölur og heildarsamtölur.
Þegar þú notar skipunina Undirsamtöl, útlistar Excel gögnin á sama tíma og það bætir við línum með heildarlaunasamtölum deilda og heildarsamtölu. Þetta þýðir að þú getur fellt gagnalistann niður í deildarlínur hans eða jafnvel bara heildarlínuna einfaldlega með því að fella útlínuna niður á annað eða fyrsta stig.
Í stórum lista gætirðu viljað að Excel setji inn blaðsíðuskil í hvert sinn sem gögn breytast á reitnum sem listann er lögð saman á (þ.e. reiturinn sem tilgreindur er í fellilistanum Við hverja breytingu). Til að gera þetta velurðu einfaldlega gátreitinn Page Break between Groups í Subtotal valmyndinni áður en þú smellir á OK til að leggja undir listann.