Af Microsoft Project eiginleikum sem fjalla um auðlindir er stór hluti notaður til að koma auga á ofúthlutun auðlinda. Yfirúthlutun er útreikningur sem tekur til dagatals og framboðs auðlindarinnar.
Svo skaltu íhuga Monicu Melendez, verkfræðing sem vinnur venjulegan átta tíma dag miðað við dagatalið hennar. Monica er úthlutað til að skrifa lokaskýrslu verkefni með 50% af framboði hennar og til að búa til hönnun sérstakur verkefnið - sem á sér stað á sama tíma og skýrsluverkefnið - á 100% af framboði hennar. Monica er nú að vinna með 150% af framboði sínu, eða 12 tíma á dag. Greyið Monica er yfirbókuð.
Sjálfgefið er að tilfangi er úthlutað verki með 100% framboði, en þú getur breytt því ef þú veist að einhver verður upptekinn við mörg verkefni og er líklegur til að leggja í aðeins hluta af tíma sínum á meðan á verkefninu stendur.
Auðveldara er að áætla framboð fyrir suma en aðra. Ekki er líklegt að stjórnandi gefi heilan dag í eitthvert verkefni því hann þarf að sinna öllum þeim sem heyra undir hann, skrifa undir heimildir, fara á fundi um ýmis verkefni, vinna fjárhagsáætlanir og svo framvegis. Með framleiðslustarfsmanni gæti verið einfaldara að ákvarða framboð á einu verki: Ef eitt framleiðslustarf er að fara í gegnum línuna í þrjá daga og sá aðili er að vinna við línuna allan þann tíma, þá er það nær markinu að segja að hann eða hún er að vinna að því verkefni í fullu starfi.
Ein stór mistök sem nýir notendur Project gera er að örhugsa um framboð. Auðvitað eyðir enginn átta klukkustundum á hverjum degi í eitt verkefni í einu verkefni. Fólk eyðir hluta af dögum sínum í að lesa tölvupóst um frí fyrirtækja, spjalla við vinnufélaga og svara símtölum um efni sem ekki tengist verkefnum. Auðlind gæti eytt sjö klukkustundum í verkefni einn daginn en aðeins þremur hinum næsta. Ekki hengja þig upp í dag-fyrir-dag tilfangaáætlun við mat á framboði. Ef yfir líf verkefnismanneskjan er frekar holl í það, 100% framboð er góð umgjörð. Ef sá aðili leggur aðeins í sig, segjum, fimm daga vinnu við tíu daga verkefni, hvort sem hann vinnur fjóra tíma á dag í tíu daga eða fimm heila daga hvenær sem er, þá er það 50% framboð. Mundu að framboðsstillingin er til staðar til að hjálpa þér að koma auga á ofbókun á tilfangi sem gæti virkað við mörg verkefni á sama tíma í verkáætlun.
Fylgdu þessum skrefum til að stilla framboð á tilföngum:
1. Birta tilfangablaðsyfirlitið.
2. Tvísmelltu á tilföng.
Almennt flipinn í glugganum Tilfangaupplýsingar birtist, eins og sýnt er á mynd 1.
Mynd 1: Þú getur slegið inn hvaða tölu sem þú vilt í Einingar reitnum.
3. Í Einingar dálkinum (í svæðinu Tilfangatilboð), smelltu á örvarnar til að hækka eða lækka framboðið í 50% þrepum eða slá inn tölu.
Til dæmis, sláðu inn 33 fyrir tilföng sem er tiltæk þriðjung tímans, eða 400% fyrir hóp af fjórum tilföngum sem eru öll tiltæk í fullu starfi. Algengasta færslan hér er 100% fyrir eina auðlind sem vinnur í fullu starfi við verkefnið.
4. Smelltu á OK til að vista stillinguna.
Auk þess að vera aðeins tiltækt tiltekið hlutfall af tímanum í hvaða verkefni sem er, getur tilföng verið tiltæk í aðeins ákveðinn tíma á líftíma verkefnisins. Önnur atburðarás gæti verið tilföng sem er tiltæk í hálftíma fyrstu daga verksins og síðan í fullu starfi það sem eftir er af verkefninu. Í því tilviki slærðu inn dagsetningarbil í dálkunum Tiltækt frá og Tiltækt til á svæðinu Tilfangatilboð í glugganum Tilfangaupplýsingar (sjá mynd 1) til að tilgreina mismunandi framboð.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
