Ef þú getur notað sjálfgefnar prentstillingar til að prenta allar frumur í núverandi vinnublaði er prentun í Excel 2007 létt. Bættu einfaldlega Quick Print takkanum við Quick Access tækjastikuna (með því að smella á Customize Quick Access Toolbar hnappinn og smella síðan á Quick Print í fellivalmyndinni). Ef þú þarft hins vegar að breyta algengum stillingum, eins og að velja annan prentara eða tilgreina fjölda síðna til að prenta frekar en allt vinnublaðið, notaðu Prenta valmyndina (ýttu á Ctrl+P).
Fljótleg prentun vinnublaðs
Eftir að hafa bætt Quick Print hnappinn við Quick Access tækjastikuna geturðu smellt á þennan hnapp til að prenta eitt eintak af öllum upplýsingum á núverandi vinnublaði, þar með talið töflur og grafík (en ekki með athugasemdum sem þú bætir við reiti), í sjálfgefna prentara.
Þegar þú smellir á Quick Print hnappinn, vísar Excel prentverkinu í Windows prentröðina, sem virkar eins og milliliður til að senda verkið til prentarans. Á meðan Excel sendir prentverkið í prentröðina, sýnir Excel prentglugga til að upplýsa þig um framvindu þess (birtir uppfærslur eins og Prentun síðu 2 af 3 ). Eftir að þessi gluggi hverfur er þér frjálst að fara aftur til starfa í Excel.
Prentun úr glugganum Prenta
Það er fínt að prenta með Quick Print takkanum ef allt sem þú vilt er eitt eintak af öllum upplýsingum á núverandi vinnublaði. Ef þú vilt fleiri afrit, eða meira eða minna af gögnum (svo sem öll vinnublöðin í vinnubókinni eða bara val á hólfum innan tiltekins vinnublaðs), þá þarftu að prenta úr Prenta valmyndinni.

Notaðu Prentgluggann til að breyta algengum prentstillingum.
Excel býður upp á nokkrar leiðir til að opna Prentgluggann:
Eftir að þú hefur opnað Prentgluggann skaltu breyta öllum stillingum eftir þörfum og smella á OK til að hefja prentun.
Hætta við prentverk
Ef þú þarft að stöðva prentunina á meðan prentverk er sent í prentröðina skaltu smella á Hætta við hnappinn í Prentglugganum. Ef þessi gluggi hefur þegar horfið (eftir að Excel lýkur sendingu í prentröðina) verður þú að opna gluggann fyrir prentarann og hætta við prentun þaðan:
Hægrismelltu á prentartáknið á tilkynningasvæðinu lengst til hægri á Windows Vista eða XP verkstikunni til að opna flýtivalmyndina.
Veldu Opna virka prentara í flýtivalmyndinni.
Þetta opnar svargluggann fyrir prentarann með Excel prentverkinu í biðröðinni.
Veldu Excel prentverkið sem þú vilt hætta við í listaglugganum í valmynd prentarans.
Veldu Skjal→ Hætta við á valmyndastikunni.
Bíddu þar til prentverkið hverfur úr biðröðinni í valmynd prentarans og smelltu síðan á Loka hnappinn.