An inntak gríma hjálpar til við að koma í veg fyrir notendur frá inputting ógild gögn í Access 2007 formi eða skýrslu. Eflaust leggur þú mikinn tíma og fyrirhöfn í að búa til Access gagnagrunna þína. En allur þessi tími og fyrirhöfn getur farið til spillis ef einhver er kærulaus við að slá inn gögn. Fyrirspurnir og skýrslur verða á endanum tilgangslausar ef þær eru hlaðnar ógildum gögnum.
An inntak gríma breytir sjálfkrafa útliti gagna í réttu formi þannig að notandi getur auðveldlega segja hvort það er vandamál með ógild gögn. Til dæmis geturðu notað innsláttargrímu í símanúmerareit til að láta notendur vita þegar þeir hafa slegið inn rangan fjölda stafa.
Til að setja upp innsláttargrímu fyrir reit á eyðublaði skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Opnaðu eyðublaðið í Hönnunarsýn.
2. Hægrismelltu á reitinn sem þú vilt breyta.
3. Veldu Eiginleikar í sprettivalmyndinni.
Eiginleikaglugginn fyrir valinn reit birtist.
4. Smelltu á Data flipann.
5. Smelltu á Byggja hnappinn hægra megin við Input Mask textareitinn.
Input Mask Wizard svarglugginn birtist.
6. Veldu grímu og smelltu á Next til að halda áfram.
Sumir af valkostunum þínum eru símanúmer, almannatryggingarnúmer, lykilorð og svo framvegis.
7. Gerðu breytingar á inntaksmaskanum ef þörf krefur.
Ein gagnleg breyting er sú að þú getur valið staðsetningarstafi til að gefa notendum til kynna fjölda stafa sem þeir ættu að slá inn.
8. Smelltu á Next til að halda áfram.
9. Svaraðu öllum viðbótarspurningum á þeim skjám sem eftir eru í Input Mask Wizard valmyndinni og smelltu á Finish hnappinn.
Mismunandi inntaksgrímur krefjast mismunandi upplýsinga. Til dæmis, með símanúmeragrímu geturðu tilgreint hvort þú vilt að staðgenglar gefi til kynna réttan fjölda stafa og hvort þú viljir að gildið sé sniðið eins og símanúmer.