Að kynnast verkefnastikunni í Outlook 2007

Outlook 2007 hefur nýjan eiginleika sem kallast Verkefnastikan sem tekur saman allt sem þú þarft að gera og sýnir þá á einu svæði hægra megin á Outlook skjánum. Markmið verkefnastikunnar er að láta þig vita hvað þú þarft að gera í fljótu bragði í stað þess að láta þig athuga dagatalið þitt, athuga síðan pósthólfið þitt og athuga síðan verkefnalistann þinn. Atriðin sem þú sérð oftast á verkefnastikunni eru ma

• Verkefni sem þú hefur slegið inn

• Næstu stefnumót þín

• Tölvupóstskeyti sem þú hefur merkt fyrir aðgerðir

Í fyrstu getur verkefnastikan virst svolítið ruglingsleg þar sem hlutir gætu komið upp þar sem þú settir ekki beint þangað. Til dæmis, ef þú færð tölvupóstskeyti á mánudegi og notar fánann sem merktur er Þessi vika, þá birtast þessi skilaboð til aðgerða tveimur föstudögum síðar, þegar þú gætir hafa gleymt því. Til þess er verkefnastikan – til að koma í veg fyrir að þú gleymir þér.

Bætir nýjum hlut við verkefnastikuna

Að bæta hlut við verkefnastikuna í Outlook er ekki svo mikið verk. Þú hefur bæði fljótlega og mjög fljótlega leið til að slá inn nýtt verkefni.

Lítill kassi birtist á verkefnastikunni hægra megin á skjánum sem segir Sláðu inn nýtt verkefni. Gerðu það sem kassinn segir. (Ef þú sérð ekki reitinn skaltu fara í eftirfarandi hluta til að uppgötva venjulegu, aðeins hægari leiðina til að fara inn í verkefnið.)

Til að slá inn verkefni með því að nota fljótlega og óhreina aðferðina skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Smelltu á textann sem segir Sláðu inn nýtt verkefni.

Orðin hverfa og þú sérð innsetningarpunktinn (blikkandi lína).

2. Sláðu inn heiti verkefnisins.

Verkefnið þitt birtist á verkefnalistanum.

3. Ýttu á Enter takkann.

Nýja verkefnið þitt færist niður á verkefnalistann með öðrum verkefnum þínum.

Er það ekki auðvelt? Bara ef verkefnin sjálf væru svona auðveld í framkvæmd.

Aðlaga eða lágmarka verkefnastikuna

Þó að verkefnastikan sé handhæg þá tekur hún töluvert pláss á skjánum, sem er óþægindi þegar þú ert að lesa tölvupóst eða skoða dagatalið þitt. Þú getur hreinsað verkefnastikuna úr vegi með því að smella á tvöfalda örina vinstra megin við orðin Verkefnastikuna. Með því að smella á tvöfalda örina minnkar verkefnastikan í pínulítinn borða meðfram hægri hlið skjásins.

Smelltu á borðið hægra megin á skjánum til að sjá verkefnastikuna fljótt; ef smellt er annars staðar á skjánum minnkar verkefnastikan aftur.

Aðlaga verkefnastikuna

Þrjár tegundir upplýsinga geta birst á verkefnastikunni:

• Date Navigator, sem er lítið dagatal

• Nokkrar af næstu stefnumótum þínum

• Listi yfir verkefni

Ef þú vilt stilla hversu mikið af hverju þessara atriða birtist, eða þú vilt slökkva á einum þeirra, veldu Skoða –> Verkefnastika –> Valkostir og sláðu inn valinn þinn. Ef þér líkar ekki fyrsta valið sem þú velur, farðu til baka og veldu annað. Þú getur alltaf breytt verkefnastikunni.

Lokun verkefnabarsins

Með því að smella á X-ið hægra megin við orðin Verkefnastikuna lokar stikunni alveg og hún hverfur sporlaust. Þú getur opnað verkefnastikuna aftur með því að velja Skoða –> Verkefnastikuna –> Venjulegt.