Í Microsoft Office Excel 2007 samanstendur vinnublaðið af rist af dálkum og línum sem mynda frumur. Þú slærð inn þrjár tegundir af gögnum í reiti: merki, gildi og formúlur.
-
Merki (texti) eru lýsandi upplýsingar eins og nöfn, mánuðir eða önnur auðkennandi tölfræði, og þau innihalda venjulega stafrófsstafi.
-
Gildi (tölur) eru almennt óunnar tölur eða dagsetningar.
-
Formúlur eru leiðbeiningar fyrir Excel til að framkvæma útreikninga.
Til að slá inn gögn í reit í Excel 2007 velurðu reitinn, slærð inn gögnin og ýtir á Enter. Excel færir hólfsbendilinn niður einn reit. Þú getur líka smellt á Enter hnappinn (gátmerkið) á formúlustikunni til að slá inn gögn. Gátmerkið birtist aðeins þegar þú ert að slá inn (eða breyta) gögnum.
Ef þú vilt færa reitbendilinn einn reit til hægri eftir gagnafærslu, ýttu á Tab eða hægri örvatakkann (í staðinn fyrir Enter) til að ljúka við færsluna.
Hvernig Excel stillir gögnin saman (sjálfgefið - þú getur breytt þeim síðar) fer eftir því hvers konar gagna það er:
-
Merki: Excel stillir texta við vinstri hlið reitsins. Ef textinn er of breiður til að passa, nær Excel þessi gögn framhjá hólfsbreiddinni ef næsta hólf er autt. Ef næsta hólf er ekki autt, sýnir Excel aðeins nægan texta til að passa við breidd hólfsins. Ef dálkurinn er stækkaður birtist viðbótartexti.
-
Heilt gildi: Ef gögnin eru heilt gildi, eins og 34 eða 5763, stillir Excel gögnin við hægri hlið reitsins.
-
Gildi með tugabroti: Ef gögnin eru aukastaf, stillir Excel gögnin við hægri hlið reitsins, þar með talið tugastafinn, að undanskildum aftan 0. Til dæmis, ef þú slærð inn 246,75, þá birtist 246,75; ef þú slærð inn 246,70 birtist hins vegar 246,7. Þú getur breytt útliti skjásins, dálkbreidd og röðun gagna.
-
Dagsetning: Ef þú slærð inn dagsetningu, svo sem 16/12, 16/12 eða 16/12, skilar Excel sjálfkrafa 16/12 í reitnum, en formúlustikan sýnir 16/12/2008.
Excel þekkir dagsetningar þegar þú slærð þær inn á kunnuglegu sniði.
Ef gildi birtist sem vísindaleg merking (eins og 1.2345E+11) eða talnamerki (######), þýðir það að gildið er of langt til að passa inn í reitinn. Þú þarft að víkka dálkinn.