SharePoint 2010 gefur þér margar leiðir til að koma skránum þínum í skjalasöfn. Þú getur hlaðið upp skjölunum þínum eitt í einu eða heilum hópi í einu með vafranum, með kunnuglegu Windows Explorer viðmótinu og með Office forritum. Með öllum þessum valkostum hefurðu enga afsökun til að geyma skrárnar þínar á harða disknum þínum!
Þegar þú ert með eitt skjal til að hlaða upp í skjalasafn geturðu gert það auðveldlega í gegnum vafrann. Ferlið við að hlaða upp skjali á bókasafn er það sama fyrir hvers kyns bókasafn sem þú notar, hvort sem það er Samnýtt skjalasafnið sem er búið til með liðssíðunni þinni eða annað bókasafn búið til af eiganda vefsvæðisins.
Einnig er hægt að senda skjöl á skjalasafn með tölvupósti. Ef stjórnandi SharePoint bænum hefur stillt SharePoint 2010 til að taka við tölvupósti sem berast er hægt að gefa einstökum skjalasöfnum upp eigið netfang. Þegar einhver sendir skjal sem viðhengi á það netfang er því hlaðið upp á skjalasafnið.
Þessi nálgun virkar vel þegar þú þarft að leyfa fólki utan fyrirtækis þíns að setja skjöl í skjalasafni. Notaðu eitt skjalasafn til að taka við skjölum sem berast og úthlutaðu síðan einhverjum í teyminu þínu til að færa skjölin í annað skjalasafn.
SharePoint bænum stjórnandi þinn getur lokað á ákveðnar skráargerðir, svo sem keyranlegar skrár. Þú getur hlaðið upp skrám frá framleiðni svítum, eins og Microsoft Office og Open Office.
Þú gætir tekið eftir því að SharePoint biður þig ekki um að slá inn eiginleika fyrir skrár sem hlaða upp. Þegar þú framkvæmir marga upphleðslu ertu ekki beðinn um eina upphleðslu eins og þú ert, jafnvel ekki fyrir eiginleika sem eru nauðsynlegar (þannig að þú verður að fara til baka og bæta þeim eiginleikum við síðar). Svo að hlaða upp mörgum skrám er ekki góð nálgun þegar þú þarft að fanga eiginleika.
Ef þú verður að uppfæra eiginleika fyrir margar skrár í einu handvirkt geturðu notað gagnablaðsyfirlit bókasafnsins. Gagnablaðsyfirlitið virkar á svipaðan hátt og töflureikni. Til að uppfæra eiginleika handvirkt með því að nota gagnablaðsskjáinn í sama skjalasafni og þú hlóðst upp skránum þínum:
Smelltu á Bókasafn flipann á SharePoint borði og smelltu síðan á Gagnablaðsskoða hnappinn.
Þú verður að hafa Excel uppsett á tölvunni þinni til að gagnablaðsyfirlitið virki.
Settu bendilinn þinn í reitinn sem þú vilt uppfæra og gerðu breytingar.
Færðu bendilinn þinn af línunni sem þú uppfærðir og þá vistar SharePoint 2010 uppfærslurnar þínar.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
