Helsti munurinn á Office Web Apps og Microsoft Office hugbúnaðinum er að þú keyrir Office Web App í gegnum vafraglugga. Svona virkar það: Með því að nota vafrann ferðu á vefsíðu, ræsir vefforritið, opnar skrá og byrjar að vinna. Skrár sem þú vinnur að eru, eins og vefforritið sjálft, geymdar á netinu, ekki á tölvunni þinni. Öll verkefni eru unnin í gegnum vafra.
Að hafa skrárnar þínar vistaðar á internetinu þýðir að þú getur unnið að skrám hvar sem þú getur tengst internetinu. Þú þarft ekki að vera á skrifstofunni þinni eða heimili þínu eða jafnvel hafa fartölvuna þína með þér. Ef þú kemst á netið geturðu farið í vinnuna. Að geyma skrár á netinu býður upp á annan stóran kost: Þú getur deilt skrám og unnið saman með öðrum.