Spá í Excel getur verið erfiður rekstur. Þú getur gert allt rétt og endað með spá sem missir algjörlega marks. Það er ekki hrein stærðfræði. Mannlegir þættir, hagkerfið, veðrið, tæknin — allir leggjast á eitt til að láta spá þína líta illa út. Hér eru nokkrar ástæður fyrir mistökum sem þú hefur ekki stjórn á og nokkrar sem þú ættir að geta komið höndum yfir.
Að komast yfir það
Í spádóminum verður þú að venjast því að hafa rangt fyrir þér. Það besta sem þú getur gert er að komast nálægt. Oftar en ekki muntu missa af markmiðinu. Sem betur fer, í söluspá, er nærri yfirleitt allt sem þarf. Þú getur bara ekki sagt hvað er að fara að gerast á markaðnum á morgun, í næsta mánuði, á næsta ári. Það besta sem þú getur gert er að bregðast við þessum ráðleggingum. Það mun hjálpa þér að venja stjórnendur þína við þá hugmynd. Þá verða þeir ekki of hissa þegar spáin er ekki í lagi.
Og það verður. Þú getur notað fortíðina sem leiðarvísi að framtíðinni, en það mun ekki alltaf vera áreiðanlegur leiðarvísir. Vegna þess að framtíðin bregst ekki alltaf við fortíðinni verða spár þínar stundum, ja, rangar.
Vandamálið er að markaðurinn stendur ekki í stað, af ástæðum eins og þessum:
- Viðskiptavinir taka nýjar ákvarðanir.
- Vörulínur breytast.
- Markaðsaðferðir breytast.
- Verðlagsaðferðir breytast.
Í ljósi alls þessa geturðu bara ekki búist við því að negla spár þínar aftur og aftur.
En - og þetta er stórt en - þú hefur venjulega einhvern afgreiðslutíma. Markaðsaðstæður hafa tilhneigingu til að breytast ekki skyndilega. Viðskiptavinir skipta ekki allir yfir í að panta eingöngu Hewlett-Packard tölvur á þriðjudegi, þegar þeir hafa pantað Hewlett-Packards og Dells fram á mánudag.
Þessir hlutir gerast smám saman og það er ein ástæða þess að grunnlínan þín er svo mikilvæg. Spátækin taka mið af því. Þeir taka eftir því að markaðshlutdeild einnar vöru minnkar varlega en annarrar hækkar hægt.
Nota tekjumarkmið sem spár
Svona verða söluspár oft til: Sölustjóri fyrirtækisins þarf að segja fjármálastjóranum hverjar tekjur munu verða fyrir 2. ársfjórðung 2017. Eins og þeir sem hafa verið í sölu vita allir:
Litlar pöddur hafa minni pöddur
Á bakinu til að bíta þá,
Og minni pöddur hafa minna enn,
Og svo framvegis, ad infinitum.
Þannig að sölustjórinn kemur á eftir svæðissölustjórum, sem á eftir umdæmissölustjórum, og svo framvegis, óendanlega, fyrir söluspár á öðrum ársfjórðungi 2017.
Segjum sem svo að þú sért umdæmissölustjóri eða sölustjóri útibús og þú átt að koma með söluspá fyrir 2. ársfjórðung 2017. Svona gætirðu gert það:
Þú athugar kvótann þinn fyrir annan ársfjórðung.
Það kemur í ljós að það er $1.500.000.
Þú hringir í spána þína, sem fyrir tilviljun er líka $1.500.000.
Reyndur sölustjóri myndi einnig byggja inn fudge factor.
Nú er þetta leiðinleg leið til að spá. Það er slæmt fyrirtæki og það eltir skottið á sér. Einn megintilgangur spár er að setja sölukvóta á svæðisbundinn, útibú og persónulegan grundvöll. Og hér eru fyrirtæki að rúlla upp kvóta til að setja spár.
Svo þú ættir ekki að taka kvóta og láta eins og það sé spá. Auðvitað gerir fólk það alltaf, en það gerir það ekki góð hugmynd.
Góð hugmynd er að skoða eigindlega þætti vörulínunnar þinnar, söluliðið þitt, markaðinn þinn og samkeppnina þína, til að tryggja að þú sért á réttum tíma fyrir spátímabilið þitt. Síðan, ef þér líður enn vel með þær, taktu grunnlínuna þína og framlengdu hana.