Ef þú hefur þegar búið til skjal sem þú vilt senda með tölvupósti þarftu ekki að slá skjalið aftur inn í skilaboð; sendu skjalið bara sem viðhengi í tölvupósti. Þú getur hengt við hvaða skrá sem er — ritvinnsluskjöl, töflureikna, kynningar úr forritum eins og PowerPoint og svo framvegis. Þú getur jafnvel sent myndir eða tónlist. Hvers konar skrá er hægt að senda sem viðhengi.
Auðveldasta leiðin til að senda skrá úr Microsoft Office forriti (eins og Microsoft Word) er að opna þá skrá í Office forritinu og velja síðan File –> Send To.
Þú getur líka sent skráarviðhengi beint úr Outlook með því að fylgja þessum skrefum:
1. Smelltu á Póstur hnappinn í yfirlitsrúðunni (eða ýttu á Ctrl+Shift+I).
Innhólfsskjárinn opnast og sýnir póstinn þinn.
2. Veldu File –> New –> Mail Message (eða ýttu á Ctrl+N).
Eyðublaðið Ný skilaboð birtist.
3. Smelltu á Hengja skrá hnappinn í skilaboðaeyðublað borði.
Glugginn Setja inn skrá birtist. Það lítur út eins og svarglugginn sem þú notar til að opna skrár í flestum Windows forritum og hann virkar eins og svarglugginn sem opnar skrá líka.
4. Í listanum yfir skrár, smelltu á nafn skráarinnar sem þú vilt senda.
Tákn birtist í textanum þínum sem táknar skrána sem þú hengdir við skilaboðin þín.
5. Smelltu á OK.
Skilaboðaeyðublaðið þitt inniheldur nú tákn sem hefur sama nafn og skráin sem þú valdir - sem þýðir að skráin er viðhengi. Þegar þú sendir þennan tölvupóst fer afrit af skránni sem þú valdir til viðtakandans.
6. Sláðu inn skilaboðin þín (ef þú átt skilaboð til að senda).
Þú gætir ekki átt skilaboð; kannski viltu senda aðeins viðhengið. Ef það sem þú vilt segja er í viðhenginu er það í lagi, en mundu að innihald viðhengis birtist ekki á skjá viðtakanda fyrr en hann eða hún tvísmellir til að opna viðhengið.
7. Smelltu á Til hnappinn í skilaboðaforminu þínu.
Valmyndin Velja nöfn birtist.
8. Veldu nafn úr heimilisfangaskránni þinni.
Ef nafn manneskjunnar sem þú vilt senda skilaboðin þín er ekki á listanum geturðu smellt á Hætta við hnappinn og farið aftur í skilaboðaformið. Síðan er bara að slá inn netfang viðkomandi í Til textareitinn.
9. Smelltu á hnappinn Til í valmyndinni Velja nöfn.
Nafn valins einstaklings birtist í reitnum Skilaboðaviðtakendur í valmyndinni Velja nöfn.
10. Smelltu á OK.
Nafn valins einstaklings er nú í Til reitnum í skilaboðunum.
11. Smelltu á Subject textareitinn og sláðu inn efni fyrir skilaboðin þín.
Efni er valfrjálst, en ef þú vilt að einhver lesi það sem þú sendir, þar á meðal efni hjálpar.
12. Smelltu á Senda hnappinn.
Skilaboðin þín og viðhengi þess eru send.
Önnur leið til að senda viðhengi er að finna skrána á tölvunni þinni með því að velja Byrja -> Skjöl, hægrismella á skrána sem þú vilt hengja við og velja Senda til í flýtivalmyndinni. Þessi aðferð gerir þér kleift að senda næstum hvað sem er til hvers sem er.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
