Að flokka lista í Outlook 2007

Í Outlook 2007 skilmálum þýðir flokkun bara að setja listann í röð. Reyndar er listi alltaf í einhverri röð. Flokkun breytir bara röðinni.

Þú getur sagt í hvaða röð listinn þinn er flokkaður í með því að leita að þríhyrningum í fyrirsögnum. Fyrirsögn með þríhyrningi í þýðir að allur listinn er flokkaður eftir upplýsingum í þeim dálki. Ef dálkurinn inniheldur tölur og ef stóra hlið þríhyrningsins er efst fer listinn úr stærstu tölu í minnstu tölu. Dálkum sem innihalda texta er raðað í stafrófsröð: A er minnsti stafurinn og Z er stærsti.

Frá borðsýn

Þetta er langauðveldasta leiðin til að raða Outlook listanum þínum: Þegar þú flokkar úr töfluskjá skaltu smella á fyrirsögn dálks sem þú vilt flokka. Öll töflunni er raðað í samræmi við dálkinn sem þú smellir á - eftir dagsetningu, nafni eða hvað sem er.

Frá flokkunarglugganum

Þó að smella á dálk sé auðveldasta leiðin til að flokka, gerir það þér kleift að raða aðeins á einn dálk. Þú gætir viljað raða í tvo eða fleiri dálka.

Til að raða í tvo eða fleiri dálka skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Veldu View –> Current View –> Customize Current View.

Valmyndin Customize View birtist.

2. Smelltu á Raða hnappinn.

Raða svarglugginn birtist.

3. Í valmyndinni Raða hlutum eftir skaltu velja fyrsta reitinn sem þú vilt flokka eftir.

Veldu vandlega; mun stærri listi yfir reiti birtist í þessari valmynd, samanborið við það sem þú getur valið úr á skjánum. Það getur orðið ruglingslegt.

4. Veldu Hækkandi eða Lækkandi röðunarröð.

Veldu hvort þú vilt flokka frá minnstu til stærstu (hækkandi) eða öfugt (lækkandi).

5. Endurtaktu skref 3 og 4 fyrir hvern viðbótarreit sem þú vilt flokka.

Fyrsti dálkurinn sem þú velur er mikilvægastur. Öll töflunni er raðað í samræmi við þann reit - og síðan eftir reitunum sem þú velur síðar, í þeirri röð sem þú velur þá. Ef þú flokkar símalistann fyrst eftir fyrirtæki og síðan eftir nafni, til dæmis, byrjar listinn þinn á nöfnum þeirra sem vinna hjá tilteknu fyrirtæki, birt í stafrófsröð, á eftir nöfnum þeirra sem vinna hjá öðru fyrirtæki, og svo framvegis.

6. Smelltu á OK.

Listinn þinn er flokkaður!

Leave a Comment

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]