Í Outlook 2007 skilmálum þýðir flokkun bara að setja listann í röð. Reyndar er listi alltaf í einhverri röð. Flokkun breytir bara röðinni.
Þú getur sagt í hvaða röð listinn þinn er flokkaður í með því að leita að þríhyrningum í fyrirsögnum. Fyrirsögn með þríhyrningi í þýðir að allur listinn er flokkaður eftir upplýsingum í þeim dálki. Ef dálkurinn inniheldur tölur og ef stóra hlið þríhyrningsins er efst fer listinn úr stærstu tölu í minnstu tölu. Dálkum sem innihalda texta er raðað í stafrófsröð: A er minnsti stafurinn og Z er stærsti.
Frá borðsýn
Þetta er langauðveldasta leiðin til að raða Outlook listanum þínum: Þegar þú flokkar úr töfluskjá skaltu smella á fyrirsögn dálks sem þú vilt flokka. Öll töflunni er raðað í samræmi við dálkinn sem þú smellir á - eftir dagsetningu, nafni eða hvað sem er.
Frá flokkunarglugganum
Þó að smella á dálk sé auðveldasta leiðin til að flokka, gerir það þér kleift að raða aðeins á einn dálk. Þú gætir viljað raða í tvo eða fleiri dálka.
Til að raða í tvo eða fleiri dálka skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Veldu View –> Current View –> Customize Current View.
Valmyndin Customize View birtist.
2. Smelltu á Raða hnappinn.
Raða svarglugginn birtist.
3. Í valmyndinni Raða hlutum eftir skaltu velja fyrsta reitinn sem þú vilt flokka eftir.
Veldu vandlega; mun stærri listi yfir reiti birtist í þessari valmynd, samanborið við það sem þú getur valið úr á skjánum. Það getur orðið ruglingslegt.
4. Veldu Hækkandi eða Lækkandi röðunarröð.
Veldu hvort þú vilt flokka frá minnstu til stærstu (hækkandi) eða öfugt (lækkandi).
5. Endurtaktu skref 3 og 4 fyrir hvern viðbótarreit sem þú vilt flokka.
Fyrsti dálkurinn sem þú velur er mikilvægastur. Öll töflunni er raðað í samræmi við þann reit - og síðan eftir reitunum sem þú velur síðar, í þeirri röð sem þú velur þá. Ef þú flokkar símalistann fyrst eftir fyrirtæki og síðan eftir nafni, til dæmis, byrjar listinn þinn á nöfnum þeirra sem vinna hjá tilteknu fyrirtæki, birt í stafrófsröð, á eftir nöfnum þeirra sem vinna hjá öðru fyrirtæki, og svo framvegis.
6. Smelltu á OK.
Listinn þinn er flokkaður!