Þú gætir fundið gögn í Excel 2007 vinnublaði auðveldara að skoða ef þau eru flokkuð á tiltekinn dálk, í hækkandi eða lækkandi röð. Excel flokkar í eftirfarandi mynstri: tölur, bil, sérstafi (eins og ! “ # $ % & * < =="">) og loks stafrófsstöfum.
Að flokka gögn í hækkandi röð flokkar texta frá A til Ö; tölulegar upplýsingar frá lágu til háu; og dagsetningar með elstu dagsetningu fyrst. Að flokka gögn í lækkandi röð flokkar texta frá Ö til A; tölulegar upplýsingar frá háu til lágu; og dagsetningar með nýjustu dagsetningu fyrst.
1Búðu til samliggjandi lista með fyrirsögnum sem tilgreina innihald hvers dálks.
Fyrir auðveldasta flokkun ættu engar auðar línur eða dálkar að vera á listanum.
2Í dálknum sem þú vilt raða eftir skaltu smella á hvaða reit sem inniheldur gögn.
Ef gögnin eru ekki á samfelldum lista verður þú fyrst að velja allan listann. Ef Excel finnur óvalin gögn í dálkum við hliðina á völdum gögnum gæti það beðið þig um frekari upplýsingar.
3Smelltu á Raða A til Ö hnappinn í Raða og sía hópnum á Data flipanum.
Ef núverandi hólf inniheldur gildi, segir hnappurinn Raða minnstu í stærsta. Ef reiturinn inniheldur dagsetningu stendur á hnappinum Raða elsta í nýjasta. Excel flokkar allan listann í hækkandi röð á tilgreindum dálki.
4Smelltu á Raða Z til A hnappinn í Raða og sía hópnum á Data flipanum.
Excel flokkar allan listann eftir lækkandi röð á núverandi dálki. Ef Excel raðar rangt hólf sem inniheldur gildi skaltu ganga úr skugga um að hólfið sé sniðið sem tala en ekki sem texti.