Að fletta upp gögnum í Excel 2007 með HLOOKUP og VLOOKUP

Vinsælustu uppflettiaðgerðirnar í Excel 2007 eru HLOOKUP (fyrir lárétta leit) og VLOOKUP (fyrir lóðrétta leit). Þessar aðgerðir eru staðsettar í leit og tilvísun flokki á Formúlur flipann á borði og í Insert Function valmyndinni. Þau eru hluti af öflugum hópi aðgerða sem geta skilað gildum með því að fletta þeim upp í gagnatöflum.

HLOOKUP aðgerðin leitar lárétt (vinstri til hægri) í efstu röð töflu þar til hún finnur gildi sem passar við eða fer yfir það sem þú ert að fletta upp. VLOOKUP aðgerðin leitar lóðrétt (efst til neðst) í dálknum lengst til vinstri í töflu þar til forritið finnur gildi sem passar við eða fer yfir það sem þú ert að fletta upp.

Þegar aðgerðirnar VLOOKUP og HLOOKUP eru notaðar verða texti eða tölulegar færslur í uppflettisdálknum eða röðinni (þ.e. dálkurinn lengst til vinstri í lóðréttri uppflettingartöflu eða efstu röð láréttrar uppflettingartöflu) að vera einstök. Þessum færslum verður einnig að raða eða flokka í hækkandi röð; það er stafrófsröð fyrir textafærslur og lægstu til hæstu röð fyrir tölulegar færslur.

HLOOKUP aðgerðin notar eftirfarandi setningafræði:

=HÚTLÖKUP(uppflettingargildi,töflufylki,röð_vísitölu,[sviðsuppfletting])

VLOOKUP aðgerðin fylgir næstum eins setningafræði:

=ÚTLÖKUP(uppflettingargildi,töflufylki,töluvísitölu,[sviðsuppfletting])

Í báðum aðgerðum er útlitsgildi frumbreytan gildið sem þú vilt fletta upp í töflunni, table_array er frumusvið eða nafn töflunnar sem inniheldur bæði gildið sem á að fletta upp og tengt gildi sem á að skila. The row_index_num rök í HLOOKUP virka er fjöldi röðinni sem gildi sem þú vilt fara aftur; sem col_index_num rök í VLOOKUP virka er fjöldi dálkinum sem gildi sem þú vilt fara aftur.

The valfrjálst range_lookup rök bæði í VLOOKUP og HLOOKUP virka er rökrétt satt eða ósatt sem skilgreinir hvort þú viljir Excel til að finna nákvæma eða áætlaða samsvörun fyrir lookup_value í table_array . Þegar þú tilgreinir TRUE eða sleppir range_lookup argumentinu finnur Excel áætlaða samsvörun. Þegar þú tilgreinir FALSE sem range_lookup rökin finnur Excel aðeins nákvæmar samsvörun.

Að finna áætluð samsvörun á aðeins við þegar þú ert að fletta upp tölulegum færslum (frekar en texta). Þegar Excel finnur ekki nákvæma samsvörun í þessum uppflettisdálki eða röð, finnur það næsthæsta gildið sem fer ekki yfir leitargildi rökin og skilar síðan gildinu í dálknum eða línunni sem tilgreind er með col_index_num eða row_index_num frumbreytunum.

Myndin hér að neðan sýnir dæmi um notkun VLOOKUP fallsins til að skila annað hvort 15% eða 20% þjórfé úr þjórfétöflu, allt eftir heildartölu fyrir skatta ávísunarinnar. Hólf F3 inniheldur VLOOKUP aðgerðina:

=ÚTLÖKUP(Prestax_Total,Pip_Table,IF(Ábending_Percentage=0.15,2,3))

Þessi formúla skilar upphæð þjórfésins byggt á þjórféprósentu í reit F1 og upphæð fyrir skatta ávísunarinnar í reit F2.

Að fletta upp gögnum í Excel 2007 með HLOOKUP og VLOOKUP

Notkun VLOOKUP aðgerðarinnar til að skila magni þjórfésins til að bæta við úr uppflettitöflu.

Til að nota þessa þjórfétöflu skaltu slá inn prósentu ábendingarinnar (15% eða 20%) í reit F1 (sem heitir Ábending_Percentage) og upphæð ávísunarinnar fyrir skatt í reit F2 (sem heitir Pretax_Total). Excel flettir síðan upp gildið sem þú slærð inn í Pretax_Total reitinn í fyrsta dálki leittöflunnar, sem inniheldur reitsviðið A2:C101 og heitir Tip_Table.

Excel færir síðan niður gildin í fyrsta dálki Tip_Table þar til það finnur samsvörun. Ef Excel kemst að því að gildið sem er slegið inn í Pretax_Total reitinn ($16,50 í þessu dæmi) passar ekki nákvæmlega við eitt af gildunum í fyrsta dálki Tip_Table heldur forritið áfram að leita niður samanburðarsviðið þar til það rekst á fyrsta gildið sem fer yfir heildartalan fyrir skatta (17.00 í reit A19 í þessu dæmi). Excel færist svo aftur upp í fyrri línu í töflunni og skilar gildinu í dálknum sem passar við col_index_num röksemdafærslu VLOOKUP fallsins (þetta er vegna þess að valfrjálsu range_lookup argumentinu hefur verið sleppt úr fallinu).

Taktu eftir að col_index_number röksemdin notar IF setningu til að ákvarða hvaða dálk gildi á að skila. Í þessu tilviki, ef Tip_Percentage gildið er 0,15, þá skilar fallið gildinu í öðrum dálki töflunnar í röðinni sem var auðkennd af lookup_value. Annars skilar það gildinu í þriðja dálki sömu línu.


Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]