Með tímanum hafa fánar orðið uppáhalds Outlook eiginleiki fyrir notendur sem þurfa aðstoð við að muna mikilvæg skilaboð. Ef þú getur ekki svarað mikilvægum tölvupósti strax geturðu flaggað þeim skilaboðum um leið og þú lest þau. Þá muntu vera viss um að fara aftur að því. Þú getur líka plantað fána í skilaboð sem þú sendir öðrum til að minna þá á verkefni sem þeir þurfa að gera ef bæði þú og hinn aðilinn eruð á Microsoft Exchange neti í vinnunni þinni.
Flöggun með einum smelli
Þegar þú skoðar listann yfir skilaboð í pósthólfinu þínu sérðu lítinn reit hægra megin á hverri efnislínu sem inniheldur litla, gráa útlínu fána, eins konar skuggafána. Þegar þú smellir á litla skuggann breytist hann úr gráum í skærrauðan lit til að sýna að þú hafir merkt hann. Nú þegar þú skoðar skilaboðalistann þinn veistu hvaða skilaboð þurfa frekari athygli. Þeir sem þú hefur merkt við birtast einnig á verkefnastikunni hægra megin á Outlook skjánum þannig að þú getur séð merkt skilaboð jafnvel eftir að þau hafa runnið fyrir neðan neðst á skjánum.
Þegar þú hefur sinnt merktu skilaboðunum þínum skaltu smella aftur á fánann. Það kemur í stað fánans fyrir hak til að sýna að þú hefur séð um þessi skilaboð.
Stilla fána fyrir mismunandi daga
Ef þú smellir aðeins einu sinni á skilaboð til að bæta við fána birtist afrit af skilaboðunum á verkefnastikunni þinni ásamt lista yfir hluti sem þú átt að gera í dag. Þú gætir ekki verið tilbúinn til að takast á við ákveðin skilaboð í dag; þú gætir frekar viljað fresta því til morguns eða næstu viku. Ef þú hægrismellir á fánahnappinn á skilaboðaforminu sérðu lista yfir mögulega gjalddaga fyrir fána, þar á meðal í dag, á morgun, þessa viku, næstu viku, engin dagsetning og sérsniðin. Þegar þú hefur valið gjalddaga geturðu alltaf breytt honum með því að draga hlutinn frá einum gjalddaga til annars. Til dæmis er hægt að draga hlut úr hópnum Í dag yfir í hópinn Næsta viku (ef báðir hóparnir eru sýnilegir). Þú getur líka tvísmellt á hlutinn til að opna hann aftur og velja annan gjalddaga.
Breyting á sjálfgefna fánadagsetningu
Fyrir óvenjulega upptekið fólk og þráláta frestunardaga geturðu breytt sjálfgefnum gjalddaga fána þinna með því að fylgja þessum skrefum:
1. Hægrismelltu á hvaða fána sem er.
Flýtileiðisvalmynd fána birtist.
2. Veldu Setja sjálfgefið.
Annar flýtileiðarvalmynd birtist sem býður upp á nokkra valmöguleika um gjalddaga.
3. Veldu dagsetningu sem hentar þér.
Dagsetningin sem þú velur verður sjálfgefinn gjalddagi fána.
Ef þú átt í vandræðum með að skuldbinda þig til stefnumóts (þú ert svo óbreyttur), geturðu valið „No Date“ og bara beðið þar til einhver kvartar.