Öll ástæðan fyrir því að slá inn nöfn í tengiliðalista í Outlook er að þú getir fundið þessi nöfn aftur. Annars, hver er tilgangurinn með öllu þessu rugli? Að finna nöfn í Outlook tengiliðaeiningunni er barnaleikur. Auðveldast er að finna nafn með því að skoða heimilisfangskortaskjáinn undir eftirnafninu.
Til að finna tengilið með eftirnafni skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Smelltu á hnappinn Tengiliðir í yfirlitsrúðunni.
Listi yfir tengiliði birtist.
2. Veldu skjáinn Heimilisfangskort af listanum í yfirlitsrúðunni.
Heimilisfangaspjöldin birtist.
Heimilisfangakortaskjárinn hefur sett af bókstöfum flipum meðfram hægri brún. Þú getur smellt á flipa til að fara í þann bókstafshluta, en þú getur notað auðveldari leið: Sláðu einfaldlega inn fyrsta stafinn í nafninu sem þú ert að leita að. Til dæmis, ef þú ert að leita að Magnolia Thunderblossom (og þú hefur látið Outlook búa til skráarheiti hennar „Thunderblossom, Magnolia“), sláðu þá inn stafinn T. Þú sérð öll nöfnin sem byrja á T.
Auðvitað gætirðu þurft að byggja leit að nafni tengiliðs á einhverju eins og fyrirtækinu sem tengiliðurinn vinnur fyrir. Eða þú gætir viljað finna allt fólkið á listanum þínum sem býr í ákveðnu ríki. Eða fólk sem setti þig í ákveðið hugarástand (nú, það er gagnlegt að hafa með í tengiliðaskrám sínum). Í slíku tilviki er Find Items tólið gáttin þín að tengiliðnum þínum.
Til að nota Find Items tólið til að leita að tengilið skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Smelltu á Finna hnappinn á tækjastikunni (eða ýttu á Alt+I).
Finndu glugginn birtist.
2. Sláðu inn textann sem þú vilt finna.
Ef þú ert að leita að símanúmeri vinar þíns George Washington skaltu slá inn „Washington“.
3. Ýttu á Enter.
Ef leitin heppnast birtist listi yfir tengiliði sem passa við textann sem þú slóst inn fyrir neðan Finna gluggann.
4. Tvísmelltu á nafn tengiliðsins á listanum neðst á skjánum til að sjá tengiliðaskrána.
Ef þú færð enga tengiliði sem passa við leitina skaltu athuga hvort þú hafir stafsett leitartextann sem þú slærð inn í skrefi 2 rétt.
Það er erfitt að vera eins heimskulega bókstaflegur og tölvur - nálægt gildir ekki með þeim. Ef þú sérð Grge Wshngtn, veistu að þú ættir að leita að George Washington. Ekki tölva; George yrði að láta fjarlægja sérhljóða sína áður en tölva myndi sjá þessi tvö nöfn á sama hátt.
Á hinn bóginn, ef þú ert aðeins með brot af nafninu sem þú ert að leita að, getur Outlook fundið það rusl, hvar sem það er. Leit að Geo myndi finna George Washington, sem og aðra Georges á tengiliðalistanum þínum, þar á meðal Phyllis George og George of the Jungle (að því gefnu að þeir séu allir svo nánir, persónulegir vinir þínir að þú hafir þá á tengiliðalistanum þínum ).