Ef þú þarft að finna hlut í möppu býður Outlook upp á tvær Finna skipanir: Einfalda Finna skipun sem þú getur nálgast í gegnum venjulegu tækjastikuna og Advanced Find skipun sem krefst meiri fyrirhafnar en getur skilað nákvæmari niðurstöðum.
Tengiliðir mappan býður upp á mjög þægilega leið til að finna villandi tengiliðaupplýsingar. Í Finndu tengilið textareitinn (þú getur fundið hann á stöðluðu tækjastikunni), sláðu inn nafn eða netfang og ýttu á Enter. Ef Outlook getur fundið nafnið eða netfangið sérðu tengiliðaupplýsingar viðkomandi.
Leitar í leitarglugganum
Hugsarðu „sársauka“ í stað „rúðu“ þegar þú heyrir að Outlook gluggarnir eru samsettir úr nokkrum rúðum - leiðsöguglugganum, lestrúðunni og svo framvegis? Eins og þú sért ekki nú þegar með nægan sársauka, þá framkvæmir þú einfalda leit í Finna glugganum. Fylgdu þessum skrefum til að framkvæma einfalda leit í leitarglugganum:
1. Smelltu á Finna hnappinn í hvaða glugga sem er.
Þú sérð Finna glugga.
2. Ef þú þarft, segðu Outlook í hvaða möppur þú átt að leita með því að opna fellivalmyndina Leita í og velja.
Veldu einn af valkostunum á valmyndinni eða veldu Veldu möppur og veldu möppuheiti í valmyndinni Veldu möppu(r). Þú getur leitað í fleiri en einni möppu með því að opna þennan glugga og velja möppur.
Í póstmöppuleit leitar Outlook í texta í skilaboðum, sem og efni skilaboðanna. Ef slík leit framleiðir of mörg skilaboð til að fletta í gegnum skaltu opna Valkostavalmyndina á Finna glugganum og afvelja Leita í öllum texta í hverju skeyti. Þannig leitar Outlook eingöngu í efni skilaboða og færri skilaboð birtast í leitarniðurstöðum.
3. Sláðu inn það sem þú ert að leita að í Leita að textareitnum.
4. Smelltu á Finndu núna hnappinn.
Ef leitin þín ber ekki ávöxt, smelltu á Hreinsa hnappinn og byrjaðu upp á nýtt, eða opnaðu valmyndina Valkostir og veldu Ítarleg leit til að hefja ítarlega leit. Smelltu á Finna hnappinn eða Loka hnappinn á Finna glugganum til að fjarlægja Finna gluggann af skjánum.
Framkvæma ítarlegri leit
Keyrðu ítarlega leit þegar einföld leit skilar ekki verkinu, þú vilt leita með því að nota fleiri en eina viðmiðun eða þú vilt leita í nokkrum mismunandi möppum. Til að hefja ítarlega leit skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Annað hvort ýttu á Ctrl+Shift+F eða smelltu á Finna hnappinn.
2. Opnaðu Valkostavalmyndina á Finna glugganum.
3. Veldu Ítarleg leit.
Þú sérð Advanced Find svargluggann. Ef þú hefur árangursríka leit birtast fundnir hlutir neðst í glugganum. Þú getur tvísmellt til að opna fundna hluti í leitarniðurstöðum.
4. Í fellivalmyndinni Leita að, veldu hvar þú vilt leita.
Ef mappan sem þú vilt leita í birtist ekki í valmyndinni, smelltu á Browse hnappinn og veldu þá möppu í Veldu Folder(s) valmyndina.
5. Veldu valkosti á flipunum þremur — Tengiliðir, Fleiri valkostir og Ítarlegri — í svarglugganum.
Valmöguleikarnir sem eru í boði fer eftir því í hvaða möppu þú leitar.
6. Smelltu á Finndu núna hnappinn.
Ítarleg leit svarglugginn býður upp á handhægar skipanir til að takast á við hluti eftir að þú finnur þá. Veldu hlutina og veldu Breyta –> Færa í möppu til að færa hlutina í nýja möppu. Veldu Breyta -> Eyða til að eyða hlutunum. Sláðu inn Ctrl+smelltu eða Shift+smelltu, eða veldu Breyta –> Velja allt, til að velja öll atriði í Ítarlegri leitarglugganum.