Að finna hluti í Outlook möppum

Ef þú þarft að finna hlut í möppu býður Outlook upp á tvær Finna skipanir: Einfalda Finna skipun sem þú getur nálgast í gegnum venjulegu tækjastikuna og Advanced Find skipun sem krefst meiri fyrirhafnar en getur skilað nákvæmari niðurstöðum.

Tengiliðir mappan býður upp á mjög þægilega leið til að finna villandi tengiliðaupplýsingar. Í Finndu tengilið textareitinn (þú getur fundið hann á stöðluðu tækjastikunni), sláðu inn nafn eða netfang og ýttu á Enter. Ef Outlook getur fundið nafnið eða netfangið sérðu tengiliðaupplýsingar viðkomandi.

Leitar í leitarglugganum

Hugsarðu „sársauka“ í stað „rúðu“ þegar þú heyrir að Outlook gluggarnir eru samsettir úr nokkrum rúðum - leiðsöguglugganum, lestrúðunni og svo framvegis? Eins og þú sért ekki nú þegar með nægan sársauka, þá framkvæmir þú einfalda leit í Finna glugganum. Fylgdu þessum skrefum til að framkvæma einfalda leit í leitarglugganum:

1. Smelltu á Finna hnappinn í hvaða glugga sem er.

Þú sérð Finna glugga.

2. Ef þú þarft, segðu Outlook í hvaða möppur þú átt að leita með því að opna fellivalmyndina Leita í og ​​velja.

Veldu einn af valkostunum á valmyndinni eða veldu Veldu möppur og veldu möppuheiti í valmyndinni Veldu möppu(r). Þú getur leitað í fleiri en einni möppu með því að opna þennan glugga og velja möppur.

Í póstmöppuleit leitar Outlook í texta í skilaboðum, sem og efni skilaboðanna. Ef slík leit framleiðir of mörg skilaboð til að fletta í gegnum skaltu opna Valkostavalmyndina á Finna glugganum og afvelja Leita í öllum texta í hverju skeyti. Þannig leitar Outlook eingöngu í efni skilaboða og færri skilaboð birtast í leitarniðurstöðum.

3. Sláðu inn það sem þú ert að leita að í Leita að textareitnum.

4. Smelltu á Finndu núna hnappinn.

Ef leitin þín ber ekki ávöxt, smelltu á Hreinsa hnappinn og byrjaðu upp á nýtt, eða opnaðu valmyndina Valkostir og veldu Ítarleg leit til að hefja ítarlega leit. Smelltu á Finna hnappinn eða Loka hnappinn á Finna glugganum til að fjarlægja Finna gluggann af skjánum.

Framkvæma ítarlegri leit

Keyrðu ítarlega leit þegar einföld leit skilar ekki verkinu, þú vilt leita með því að nota fleiri en eina viðmiðun eða þú vilt leita í nokkrum mismunandi möppum. Til að hefja ítarlega leit skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Annað hvort ýttu á Ctrl+Shift+F eða smelltu á Finna hnappinn.

2. Opnaðu Valkostavalmyndina á Finna glugganum.

3. Veldu Ítarleg leit.

Þú sérð Advanced Find svargluggann. Ef þú hefur árangursríka leit birtast fundnir hlutir neðst í glugganum. Þú getur tvísmellt til að opna fundna hluti í leitarniðurstöðum.

4. Í fellivalmyndinni Leita að, veldu hvar þú vilt leita.

Ef mappan sem þú vilt leita í birtist ekki í valmyndinni, smelltu á Browse hnappinn og veldu þá möppu í Veldu Folder(s) valmyndina.

5. Veldu valkosti á flipunum þremur — Tengiliðir, Fleiri valkostir og Ítarlegri — í svarglugganum.

Valmöguleikarnir sem eru í boði fer eftir því í hvaða möppu þú leitar.

6. Smelltu á Finndu núna hnappinn.

Ítarleg leit svarglugginn býður upp á handhægar skipanir til að takast á við hluti eftir að þú finnur þá. Veldu hlutina og veldu Breyta –> Færa í möppu til að færa hlutina í nýja möppu. Veldu Breyta -> Eyða til að eyða hlutunum. Sláðu inn Ctrl+smelltu eða Shift+smelltu, eða veldu Breyta –> Velja allt, til að velja öll atriði í Ítarlegri leitarglugganum.

Leave a Comment

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]