Bara það að sjá nafnið á innbyggðri aðgerð í þriðja dálki Access 2013 Expression Builder segir þér ekki mikið. Þú veist ekki hvað aðgerðin gerir eða hvernig þú notar hana, en þú getur fengið upplýsingar strax með því að smella á Hjálp hnappinn. Fylgdu þessum skrefum til að fá aðgang að Access hjálparglugga:
Í vinstri dálki Expression Builder, ef aðgerðir möppan hefur plúsmerki (+) við hliðina, smelltu á það tákn til að stækka listann.
Smelltu á Innbyggðar aðgerðir möppuna í fyrsta dálknum.
Flokkanöfnin birtast í miðjudálknum.
Smelltu á flokksheiti í miðdálknum til að sjá aðgerðir innan þess flokks skráðar í þriðja dálknum, eða smelltu í miðdálkinn til að sjá allar aðgerðir í þriðja dálki.
Aðgerðir fyrir þann flokk birtast í þriðja dálki.
Í þriðja dálki, smelltu á nafn aðgerðarinnar sem þú vilt fá frekari upplýsingar um.
Smelltu á Hjálp hnappinn efst í hægra horninu á Expression Builder.
Hjálparglugginn fyrir þá aðgerð opnast.
Ef þú sérð ekki sérstaka hjálp fyrir aðgerðina skaltu slá inn heiti aðgerðarinnar í Access Help leitarreitinn.
Aðgerðir eru skráðar eftir tegund í hjálparkerfinu, þannig að ef þú þarft að finna aðgerð í hjálparkerfinu muntu geta fundið hana hraðar ef þú veist að ef það er til dæmis fjárhagsaðgerð.
Til að sjá hvernig þetta virkar, veldu Fjárhagsflokk aðgerða í miðjudálknum, smelltu á PV aðgerðina í þriðja dálki og smelltu síðan á Hjálp hnappinn. Hjálparsíðan sem opnast lýsir ekki aðeins því hvað PV aðgerðin gerir, heldur lýsir hún einnig setningafræðinni sem þarf til að nota aðgerðina. The setningafræði falls lýsir hvaða upplýsingar þú þarft til að fara framhjá (veita) að virka fyrir aðgerð til að gera útreikninga sína og skila niðurstöðu.
Setningafræði falls lítur venjulega einhvern veginn svona út:
fallName(arg1,arg2,[arg3])
functionName er nafn af the virka, og ARG1 , ARG2 , og arg3 tákna rök sem virka tekur. Misjafnt er hversu mörg rök sem fall samþykkir. Sumar aðgerðir taka engin rök; aðrir taka marga. Ef fall tekur við tveimur eða fleiri rökum verða rökin að vera aðskilin með kommum.
Hvaða heiti röksemda sem er innan hornklofa er valfrjálst, sem þýðir að þú getur sleppt öllum rökunum.
Heiti falls er alltaf fylgt eftir með sviga - jafnvel þótt fallið samþykki engin rök. Now(), Sqr(81) og PV(apr,TotPmts,Income) eru öll dæmi um gilda setningafræði falla. Athugaðu líka að þegar þú slærð inn rifrildi geturðu notað bókstaflegt gildi (eins og nafnið "Smith" eða númerið 10), heiti svæðis eða tjáningu sem rök. Eftirfarandi þrjár orðasambönd senda allar bókstafleg gildi til virkni þeirra:
Sqr(100) PV(.035,120,250) UCase("sæl")
Næstu þrjár tjáningar senda allar gögn úr reitum til fallsins (að því gefnu að Hypot, Apr, Months, Amount og Company séu nöfn reita í núverandi fyrirspurn):
Sqr([Hypot]) PV([Apr],[Mánaða],[Magn]) UCase([Fyrirtæki])
Næsta dæmi notar tjáningar sem rök:
Sqr(227*[Hypot]) PV([apríl]/12,[mánuðir]*12,-1*[Magn]) UCase([First Name] & " " & [Eftirnafn])
Þessi dæmi kunna að líta undarlega út, en það er aðferð við brjálæðið. Hæfni til að koma bókstaflegum gögnum, reitheitum og/eða tjáningum til aðgerða gefur þér mikinn sveigjanleika.