Access 2010 er frábært gagnagrunnsforrit eitt og sér, en það spilar líka vel með öðrum. Þú getur birt og sótt gögn úr fjölda mismunandi forrita. Ef forrit styður VBA geturðu stjórnað því frá Access. Hér er stuttur listi yfir Microsoft forrit sem þú getur tekið stjórn á og deilt gögnum með:
-
Excel: Margir Excel notendur taka þátt í Access vegna þess að þeir þurfa meiri uppbyggingu til að geyma gögnin sín. Sumt af þessu fólki gerir það hins vegar ekki, svo það er enn sterk tengsl á milli Access og Excel. Þú getur notað Excel töflureikni sem töflu í Access, eða alveg tekið stjórn á Excel forriti frá Access VBA.
-
SQL Server: SQL Server er eins og Access á sterum - að minnsta kosti frá sjónarhóli töflunnar og fyrirspurnarinnar. Þú getur flutt gögnin þín frá Access til SQL Server til að bæta hraða og afköst þegar mikið magn af gögnum er notað. Þegar gögnin eru komin í SQL Server geturðu smíðað aðgangseyðublöð, skýrslur, fjölva og einingar til að nota gögnin frá SQL Server.
-
Word: Flestir sem nota Access hafa líka notað Word. Hvort sem þú ert að skrifa bréf eða búa til lista yfir verkefni sem þú átt að gera, þá er Word þar sem mörg okkar snúa. Þú getur líka notað Word sem skýrslutæki þar sem þú getur búið til bókamerki til að setja gögn úr Access, þannig að þú getur látið einhvern sem ekki þekkir Access breyta kyrrstæðum gögnum í skýrslunni.
-
SharePoint: SharePoint er framtíðarsýn Microsoft til að deila og vinna með gögnum á vefnum og frá Access 2010 er hægt að deila gögnum með SharePoint Server. Þú getur meira að segja búið til eyðublöð og skýrslur í Access og birt þær á SharePoint síðu þannig að notendur geti notað þau innan vafra þeirra - allt án þess að hafa Access 2010 uppsett.
-
Outlook: Outlook er meira en bara tölvupóststæki; það er líka tengiliðastjórnunarkerfi. Með Access 2010 er hægt að senda tölvupóst og safna gögnum beint úr mótteknum tölvupósti. Þú getur líka deilt upplýsingum um tengiliði, dagatal og verkefni með Access forritinu þínu þannig að þú þarft aðeins að slá inn þessi gögn á einum stað.