Þegar þú slærð inn gögn í Word, Excel eða PowerPoint getur Office 2003 oft greint hvers konar gögn það gæti verið, eins og dagsetning, símanúmer eða nafn. Þegar Office 2003 þekkir tilteknar gagnategundir getur það auðkennt þau í skránni þinni með snjallmerki. Snjallmerki gefur þér möguleika á að gera eitthvað annað, eins og að búa til nýjan tölvupóst eða skoða dagatalið þitt.
Word, Excel og PowerPoint eru einu Office 2003 forritin sem bjóða upp á snjallmerki.
Kveikja eða slökkva á snjallmerkjum
Ef þú vilt nota snjallmerki þarftu að kveikja á þeim. Word veitir sjálfgefið snjallmerki, en þú getur slökkt á þeim. Hvorki Excel né PowerPoint leyfa sjálfgefið snjallmerki, svo þú verður að kveikja á þeim.
Til að kveikja eða slökkva á snjallmerkjum skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Veldu Tools –> AutoCorrect Options.
Sjálfvirk leiðrétting valmynd birtist.
2. Smelltu á Smart Tags flipann.
Snjallmerkisglugginn birtist eins og sýnt er á mynd 1.
Mynd 1: Snjallmerkisglugginn gerir þér kleift að kveikja og slökkva á snjallmerkjum og skilgreina tegund snjallmerkja sem þú vilt nota.
3. Smelltu í merkið texta með snjallmerkjum gátreitinn til að kveikja eða slökkva á snjallmerkjum.
Ef gátmerki birtist í Merkitexta með snjallmerkjum gátreitnum er kveikt á snjallmerkjum. Ef ekkert gátmerki birtist er slökkt á snjallmerkjum.
4. Smelltu í aðra gátreit til að skilgreina aðrar tegundir snjallmerkja, svo sem Heimilisfang eða fjárhagstákn snjallmerki gátreitinn.
5. Smelltu á OK.
Að nota snjallmerki
Þegar þú hefur kveikt á snjallmerkjum í Word, Excel eða PowerPoint undirstrikar Office 2003 sjálfkrafa með fjólubláum texta sem það þekkir sem snjallmerki, eins og dagsetningu eða nafn. Til að nota snjallmerki skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Færðu músarbendilinn eða bendilinn yfir snjallmerkjatextann.
Snjallmerkjatáknið birtist.
2. Hægrismelltu á snjallmerkjatáknið.
Fellivalmynd birtist sem sýnir þér mismunandi valkosti sem eru í boði, eins og sýnt er á mynd 2.
Mynd 2: Þegar þú hægrismellir á snjallmerkjatákn geturðu séð hvað annað þú getur gert við snjallmerkjagögnin þín.
3. Smelltu á valkost í fellivalmyndinni fyrir snjallmerki.
Það fer eftir aðgerðunum sem þú tekur, Office 2003 gæti opnað annað Office 2003 forrit, eins og Outlook, og gert þér kleift að gera eitthvað annað með snjallmerkjagögnin þín, eins og að búa til ný tölvupóstskeyti.