Að deila Excel 2016 vinnubókum vistaðar á OneDrive

Þú getur deilt hvaða Excel 2016 vinnubókum sem er í gegnum OneDrive í skýinu. Til að deila Excel 2016 vinnubókum frá OneDrive þínum skaltu fylgja þessum skrefum:

Opnaðu vinnubókarskrána sem þú vilt deila í Excel 2016 og smelltu síðan á Share hnappinn lengst til hægri í röðinni með borði.

Excel opnar Deila verkefnagluggann hægra megin á vinnublaðssvæðinu.

Ef þú hefur ekki enn vistað vinnubókina á OneDrive þinni, þá inniheldur þessi Deila verkefnarúða Vista í skýjahnapp sem, þegar smellt er á hann, fer með þig baksviðs á Vista sem skjáinn þar sem þú getur valið OneDrive möppuna þar sem þú vilt hafa hana vistuð.

Þegar vinnubókin hefur verið vistuð í skýinu, inniheldur verkefnaglugginn Deila valkostinn Bjóða fólki valinn.

Smelltu á textareitinn Bjóða fólki og byrjaðu að slá inn netfang fyrsta manneskjunnar sem þú vilt deila vinnubókinni með.

Þegar þú skrifar, passar Excel stafina við nöfnin og netföngin sem færð eru inn í heimilisfangaskrána þína. Þegar það finnur mögulega samsvörun birtast þær í fellivalmynd og þú getur valið netfang viðkomandi með því að smella á nafn hans eða hennar í listanum.

Til að finna netföng á heimilisfangalistanum þínum og bæta þeim við þennan textareit skaltu smella á hnappinn Leita að tengiliðum í heimilisfangaskránni (strax vinstra megin við fellilistann Get breytt) og notaðu síðan valkostina í heimilisfangi Bók: Alheims heimilisfangslisti svargluggi. Til að deila vinnubókinni með mörgum aðilum skaltu slá inn semíkommu ( ; ) á eftir hverju netfangi sem þú bætir við þennan textareit.

(Valfrjálst) Smelltu á Can Edit fellilistann og veldu Can View valmöguleikann í valmyndinni til að koma í veg fyrir að fólkið sem þú býður geri einhverjar breytingar á vinnubókinni sem þú ert að deila.

Sjálfgefið er að Excel 2016 gerir fólki sem þú deilir vinnubókunum þínum með að gera breytingar á vinnubókinni sem eru vistaðar sjálfkrafa á OneDrive þínum. Ef þú vilt takmarka viðtakendur þína við að skoða gögnin í skrifvarðri útgáfu án þess að geta gert breytingar á skránni, vertu viss um að skipta um Can Edit valkostinn fyrir Can View áður en þú deilir vinnubókinni.

(Valfrjálst) Smelltu á Láttu persónuleg skilaboð fylgja með boðstextareitnum og sláðu inn hvers kyns persónuleg skilaboð sem þú vilt hafa sem hluta af tölvupóstinum með almennu boðinu um að deila skránni.

Sjálfgefið er að Excel býr til almennt boð.

(Valfrjálst) Veldu Krefjast þess að notandi skrái sig inn fyrir aðgang að skjalinu gátreitinn ef þú vilt að fólkið sem þú deilir vinnubókinni með þurfi að skrá sig inn á Windows Live reikning áður en það getur opnað vinnubókina.

Ekki velja þennan gátreit nema þú sért að gefa viðtakanda/höfum tölvupóstboðsins innskráningarupplýsingar þínar, og ekki gefa þessum innskráningarupplýsingum til neins sem er ekki í þínum innsta hring eða er ekki einhver sem þú treystir fullkomlega.

Smelltu á Deila hnappinn í Deila verkefnaglugganum.

Um leið og þú smellir á þennan Deila hnapp sendir Excel boð um að deila vinnubókinni í tölvupósti til hvers og eins viðtakenda sem færðir eru inn í textareitinn Gerðu nafn eða netföng. Forritið bætir einnig við tölvupóstfangi og breytingastöðu hvers viðtakanda (Can Edit or Can View) í Shared With hlutanum neðst á Share skjánum.

Allir þeir sem þú deilir vinnubók með fá tölvupóstskeyti sem inniheldur tengil á vinnubókina á OneDrive þínum. Þegar þeir fylgja þessum hlekk (og skrá sig inn á síðuna ef þess er krafist) opnast afrit af vinnubókinni á nýrri síðu í sjálfgefnum vafra þeirra með því að nota Excel Online vefforritið. Ef þú hefur gefið notandanum leyfi til að breyta skránni inniheldur vefforritið fellilista Breyta vinnubók.

Þegar notandinn smellir á þennan hnapp í Excel Online hefur hann eða hún val á milli þess að velja Breyta í Excel eða Breyta í Excel á netinu valmöguleikann í fellivalmyndinni. Þegar notandi velur Breyta í Excel er vinnubókinni hlaðið niður og hún opnuð í hans útgáfu af Excel. Þegar notandi velur Breyta í Excel á netinu opnar vafrinn vinnubókina í nýrri útgáfu af Excel á netinu, sem inniheldur Home, Insert, Data, Review og View flipa, hver með takmarkaðri skipanavalkostum en Excel 2016, sem þú getur notað til að gera allar nauðsynlegar breytingar og eru vistaðar sjálfkrafa í vinnubók á OneDrive þegar þú lokar Excel Online.