Margir vilja setja undirskrift í lok hvers skeytis sem þeir senda. A undirskrift er yfirleitt lítið stykki af texta sem auðkennir þig til allra að lesa skilaboðin og segir eitthvað sem þú vilt að allir vita. Margir láta nafnið sitt, nafn fyrirtækis síns, einkunnarorð sitt, smá söluslagorð eða eitthvað af persónulegum upplýsingum fylgja með.
Þú getur sagt Outlook að bæta sjálfkrafa undirskrift við öll send skilaboð, en fyrst þarftu að búa til undirskriftarskrá. Til að búa til undirskriftarskrána þína skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Veldu Verkfæri –> Valkostir.
Valkostir valmyndin birtist.
2. Smelltu á Mail Format flipann.
Mail Format svarglugginn birtist.
3. Smelltu á Undirskrift hnappinn.
Búa til undirskrift svarglugginn birtist.
4. Smelltu á Nýtt hnappinn.
Búa til nýja undirskrift svarglugginn birtist.
5. Sláðu inn nafn fyrir nýju undirskriftina þína.
Nafnið sem þú slærð inn birtist í Undirskrift reitnum. Þú getur nefnt undirskrift hvað sem þú vilt.
6. Smelltu á Næsta hnappinn.
Breyta undirskrift svarglugginn birtist.
7. Sláðu inn texta undirskriftarinnar sem þú vilt búa til.
Textinn sem þú slærð inn birtist í Undirskrift textareitnum. Þú getur sett allt sem þú vilt í undirskrift, en reyndu að vera stuttorður. Þú vilt ekki að undirskriftin þín sé lengri en skilaboðin sem hún er tengd við.
8. Smelltu á Ljúka hnappinn.
Undirskriftarvalglugginn birtist.
9. Smelltu á OK.
Mail Format svarglugginn birtist.
10. Smelltu á OK.
Valkostir valmyndin birtist.
11. Smelltu á OK.
Nýja undirskriftin þín birtist nú í öllum skilaboðum sem þú sendir. Ef þú býrð til fleiri en eina undirskrift geturðu skipt á milli undirskrifta með því að fylgja skrefum 1 og 2 og velja síðan undirskriftina sem þú vilt í fellivalmyndinni við hlið orðin Notaðu þessa undirskrift sjálfgefið.
Ef þú notar fleiri en eitt netfang geturðu sett upp Outlook til að nota mismunandi undirskriftir á mismunandi netföngum. Til dæmis, ef þú ert með eitt netfang sem þú notar fyrir viðskipti og annað netfang sem þú notar fyrir persónuleg skilaboð, geturðu búið til viðskiptalega undirskrift fyrir skilaboðin sem þú sendir frá fyrirtækis heimilisfanginu og frjálslegri undirskrift fyrir persónuleg skilaboð þín .
Til að tilgreina hvaða undirskriftir fylgja hvaða heimilisfangi skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Smelltu á fellivalmyndina merkt „Veldu undirskriftirnar til að nota með eftirfarandi reikningi“.
2. Veldu undirskriftirnar sem þú vilt nota.
3. Smelltu á OK.