Að búa til staðlaðan útsýni í SharePoint 2016 forritinu þínu

Algengasta tegund útsýnis sem þú býrð til í SharePoint appi er opinbert, staðlað útsýni. Almenningur getur verið notaður af öllum til að skoða innihald apps.

Staðlaðar skoðanir hafa eftirfarandi eiginleika:

• Þeir eru aðgengilegir öllum vöfrum, þar á meðal Firefox, Chrome og Safari.
• Þeir hafa flesta stillingarvalkosti, svo sem síun, flokkun og klippivalkosti.
• Þau eru fáanleg fyrir öll forrit.
• Þeir þurfa ekki sérstaka dálka til að stilla útsýnið. Önnur yfirlitssnið, eins og dagatalsskjár, krefjast dagsetningardálka.

Til að búa til nýja staðlaða sýn:

Skoðaðu forritið þar sem þú vilt búa til nýja útsýnið.

Smelltu á Listi eða Bókasafn flipann á borði til að fá aðgang að valkostum til að stjórna skoðunum.
Í dagatalsforriti, smelltu á dagatalsflipann til að stjórna sýnum appsins.

Smelltu á Búa til útsýni hnappinn.
Listi yfir valmöguleika útsýnissniðs birtist.

Smelltu á hlekkinn Standard View til að búa til útsýni sem lítur út eins og vefsíðu.
Eftir að þú hefur valið útsýnissniðið þitt sýnir síðan Búa til útsýni valkosti þína til að búa til nýja útsýnið.

Í View Name reitnum, sláðu inn nafnið sem þú vilt kalla þetta útsýni.
Gefðu síðunni nafn sem auðvelt er að muna. Til dæmis, ef útlitið þitt mun flokka vörur eftir deild, með því að slá inn nafnið GroupByDepartment verður til vefsíðu sem heitir GroupByDepartment.aspx. Þú getur breytt vinalega nafninu eftir að skráarnafnið hefur verið búið til.
Reiturinn Skoðanafn hefur tvo tilgangi:

• Það veitir vinalega nafnið sem hægt er að velja til að sýna útsýnið.
• Það gefur upp skráarnafnið fyrir vefsíðuna, sem er hluti af veffanginu.

Til að stilla þetta útsýni sem sjálfgefið útsýni fyrir appið skaltu velja Gerðu þetta að sjálfgefnu útsýni gátreitinn.
Ef þetta er ekki sjálfgefið útsýni geta notendur valið útsýnið af fellilistanum á borði.

Í reitnum Skoða áhorfendur skaltu velja Búa til opinberan útsýni valhnapp.
Valfrjálst geturðu búið til einkasýn sem aðeins þú getur séð. Þú verður að hafa að minnsta kosti hönnuða- eða eigandaheimildir til að búa til opinbert útsýni.

Í dálkum hluta síðunnar skaltu velja Birta gátreitinn við hliðina á dálkum sem þú vilt birta.

Búðu til nýja sýn og veldu dálkana sem þú vilt sýna.

Þú getur líka gefið til kynna í hvaða röð dálkar birtast á skjánum með því að velja viðeigandi númer í fellilistanum Staðsetning frá vinstri.

(Valfrjálst) Í Raða hlutanum, notaðu fellilistana til að velja fyrsta dálkinn sem þú vilt flokka eftir og veldu síðan annan dálkinn til að flokka eftir.
Sjálfgefinn flokkunarvalkostur er ID, sem þýðir að hlutum verður raðað eftir þeirri röð sem þeir voru færðir inn á listann.

Veldu þá valkosti sem eftir eru til að stilla yfirlitið þitt, svo sem dálkana sem þú vilt sía eða hópa á.
Sumir valmöguleikar sem þú getur valið úr eru

• Veldu töfluyfirlit til að hafa gátreiti við hliðina á hlutum fyrir magnaðgerðir.
• Veldu stílinn sem útsýnið mun taka. Til dæmis, kassar, skyggðir, fréttabréf, forskoðunarrúða eða grunnstíll.
• Í Samtölur hlutanum skaltu velja hvaða dálka á að safna saman með því að nota aðgerðirnar Talning, Meðaltal, Lágmark og Hámark.
• Í möppum hlutanum, tilgreinið hvort hlutir eigi að birtast inni í möppum eða flatir eins og möppurnar séu ekki til.
• Item Limit gerir þér kleift að takmarka atriði sem birtast á einni síðu. Þetta getur bætt frammistöðu útsýnisins.

Smelltu á OK til að búa til yfirlitið.
Nýja yfirlitið birtist í vafranum.
Ef þú bjóst til opinbert útsýni, býr SharePoint til nýja vefsíðu með því að nota nafnið sem þú tilgreindir í skrefi 5. Notendur geta valið þetta útsýni úr fellilistanum í Stjórna útsýni hlutanum á borði.

Að gera tilraunir með alla þessa valkosti er besta leiðin til að uppgötva hvað virkar fyrir síðuna þína. Item Limits, til dæmis, er frábært þegar þú vilt stjórna því hversu mikið pláss vefhluti tekur á síðu.