Ef þú vilt búa til vísitölu fyrir Word 2007 skjalið þitt, er fyrsta verkefnið að merkja orðin eða setningarnar sem þú vilt hafa með í vísitölunni. Algengasta leiðin til að gera það er að setja inn vísitölumerki í skjalið við hvert atriði sem þú vilt að birtist í skránni.
Til að merkja handbókarfærslur skaltu fylgja þessum skrefum svo lengi sem þú getur haldið þér vakandi:
1. Opnaðu skjalið sem þú vilt skrásetja.
2. Veldu orðið eða setninguna sem þú vilt í skránni með því að nota músina eða lyklaborðið.
3. Ýttu á flýtilykla Alt+Shift+X.
Alt+Shift+X er ein af eftirminnilegri flýtilykla Word, svo sannarlega. Það opnar gluggann Mark Index Entry.
4. Athugaðu efnið í aðalfærslureitnum. Ef það er rétt, smelltu á Merkja hnappinn. Ef ekki, leiðréttu það og smelltu síðan á Merkja.
Textinn þarf ekki að birtast í skránni nákvæmlega eins og hann birtist í skjalinu. Þú getur til dæmis auðkennt skammstöfun sem á að hafa með í skránni, en breyttu síðan reitnum Aðalfærslu þannig að full stafsetning orðsins, frekar en skammstöfunin, birtist í skránni.
5. Til að skrá færslu undir öðru orði skaltu slá inn aðra færslu í reitinn Aðalfærsla og smella á Merkja hnappinn aftur.
Til dæmis gætirðu viljað búa til færslu fyrir „mutt, mangy“ auk „mangy mutt“.
6. Merktu allar viðbótarskrárfærslur með því að auðkenna þær í skjalinu og smella á Merkja hnappinn.
Valmyndin Merkja vísitölufærslu virkar að nokkru leyti eins og stafsetningarglugginn á þann hátt að hann er áfram á skjánum svo þú getir á skilvirkan hátt merkt fleiri vísitölufærslur. Þannig að á meðan merkja vísitölufærsluglugginn er áfram sýnilegur geturðu valið textann fyrir aðra vísitölufærslu og smellt síðan á Merkja til að merkja hann. Þú getur haldið áfram að verðtryggja eins lengi og þú hefur orku.
7. Eftir að þú hefur merkt allar vísitölufærslur sem þú vilt, smelltu á Loka hnappinn.
Atriðisfærslurnar eru merktar með sérstökum kóða sem eru sniðnir sem faldur texti þannig að þú sérð þær venjulega ekki og þær prentast ekki. Þeir eru þó þarna og bíða eftir að verða taldir þegar þú býrð til vísitöluna.
Hér eru nokkur tímabær ráð til að undirbúa vísitölufærslur þínar:
Eftir að þú hefur merkt vísitölufærslurnar er ferlið við að búa til vísitöluna tiltölulega auðvelt:
1. Færðu innsetningarpunktinn á staðinn þar sem þú vilt að skráin birtist.
Vísitalan byrjar venjulega á nýrri síðu nálægt lok skjalsins.
2. Opnaðu References flipann á borði og smelltu síðan á Insert Index hnappinn sem er að finna í Index hópnum.
Vísindaglugginn birtist.
3. Veldu vísitölustílinn sem þú vilt í fellilistanum Snið.
4. Spilaðu með hinum stjórntækjunum á Index flipanum til að fínstilla vísitöluna.
• Tegund: Gerir þér kleift að setja vísitöluundirfærslur á aðskildar inndregnar línur (inndreginn) eða keyra saman (Run-in).
• Dálkar: Stillir fjölda dálka sem þú vilt hafa í skránni. Tvö er normið.
• Tungumál: Ef þú ert með marga tungumálavalkosti uppsetta í Word geturðu valið tungumálið sem á að nota hér.
• Hægrijafna blaðsíðunúmer : Veldu þennan gátreit ef þú vilt að blaðsíðunúmerin séu sett á hægri brún vísitölunnar.
• Tab Leader: Breytir eða fjarlægir punktalínuna sem tengir hverja vísitölufærslu við síðunúmer hennar. Þú getur aðeins fjarlægt punktalínuna þegar þú velur valkostinn Hægrijafna síðunúmer.
• Snið: Gerir þér kleift að velja eitt af nokkrum forstilltum sniðum fyrir skrána. Eða þú getur tilgreint Frá sniðmáti til að nota stíla í sniðmáti skjalsins til að ákvarða sniðið fyrir vísitöluna.
5. Smelltu á OK.
Vísitalan er sett inn í skjalið.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
