Ef þú elskar bara möguleikana sem PivotTable skýrslur í Excel og Visio bjóða upp á, munt þú vera ánægður að vita að sama möguleiki hefur komið til Microsoft Project 2007 í formi Visual Reports. Snúningstöflur gera þér kleift að skoða gögn frá ýmsum sjónarhornum umfram verkefni staðlaða skýrslugetu. Snúningstöflur bjóða upp á sjónarhorn sem eru sérstaklega gagnleg fyrir gagnagreiningu.
Sjónskýrslur eiginleiki gerir þér kleift að velja reiti sem þú vilt skoða og breyta skýrslum þínum á flugi.
Er að skoða hvað er í boði
Project býður upp á sex flokka af sjónrænum skýrslum, auk sérsniðna skýrslna sem þú getur smíðað sjálfur. Sum eru byggð á tímabundnum gögnum (gögnum dreift yfir tíma, svo sem úthlutun auðlindatíma eða kostnaðar), og önnur eru það ekki.
Skýrsluflokkarnir innihalda
- Verkefnanotkun: Byggt á tímabundnum gögnum fyrir verkefni, gefur þessi flokkur skýrslu þér innsýn í upplýsingar eins og sjóðstreymi og áunnið verðmæti með tímanum.
- Auðlindanotkun: Byggt á tímabundnum auðlindagögnum, innihalda þessar skýrslur sjóðstreymi, auðlindaframboð, auðlindakostnað og gögn um auðlindavinnu.
- Verkefnanotkun: Þessi flokkur skýrslna er einnig byggður á tímabundnum gögnum og veitir upplýsingar á sviðum eins og grunnlínu á móti raunkostnaði og grunnlínu á móti raunverulegri vinnu.
- Verksamantekt, Tilfangasamantekt og Verkefnayfirlit: Þessir þrír flokkar skýrslna veita skýringarmyndir yfir margs konar vinnu- og kostnaðargögn. Þessir þrír flokkar eru ekki byggðir á tímabundnum gögnum.
Að búa til sjónræna skýrslu
Að búa til sjónræna skýrslu er einfaldleikinn sjálfur; þú velur einfaldlega skýrslu, ákveður hvort þú vilt búa hana til í Excel eða Visio og skoðar eða prentar skýrsluna.
Þú þarft að vita nokkra hluti áður en þú býrð til sjónræna skýrslu:
- Til að fá aðgang að Visual Reports þarftu að hafa sett upp .NET Framework 2.0 frá Microsoft (ókeypis niðurhal) áður en þú settir upp Project.
- Ef þú ert með útgáfu af Excel eða Visio sem er eldri en 2007 þarftu að bæta við .NET forritunarstuðningi.
The Microsoft Office Project síðu býður upp á meiri upplýsingar um bæði vörur.
Fylgdu þessum skrefum til að búa til staðlaða sjónræna skýrslu:
1. Veldu Report –> Visual Reports.
Sjónskýrsluglugginn birtist.
2. Notaðu gátreitina á svæðinu Sýna skýrslusniðmát búin til í svæðinu til að tilgreina hvort skýrslan eigi að sýna í Excel eða Visio.
3. Smelltu á skýrslu til að velja hana.
4. Smelltu á Skoða hnappinn.
Skýrslan er búin til í völdu forriti.
Þú getur breytt Visual Reports sniðmátunum eða búið til þín eigin sniðmát með því að nota Nýtt sniðmát og Breyta sniðmát hnappana í Visual Reports valmyndinni. Breyting á sniðmáti gerir þér kleift að bæta við eða fjarlægja reiti úr því; að búa til nýtt sniðmát felur í sér að tilgreina sniðið (Excel eða Visio), velja gögnin sem þú vilt tilkynna um og velja reiti til að hafa með.