Að búa til sérsniðna hópa í Microsoft Project

Microsoft Project 2007 gerir þér kleift að flokka svipaða hluti saman til að hjálpa þér að halda utan um öll gögnin sem þú slærð inn. Hópeiginleikinn gerir þér í rauninni kleift að skipuleggja upplýsingar eftir ákveðnum forsendum - til dæmis eftir tímagjaldi, tímalengd eða kostnaði.

Að skipuleggja verkefni eða úrræði á þennan hátt getur hjálpað þér að bera kennsl á hugsanlegt vandamál í verkefninu þínu. Segðu til dæmis að þú upplifir að meirihluti auðlinda þinna við ræsingu verkefnis sé ófaglærður og að flest verkefni í lok verkefnis þíns séu á mikilvægum vegi. Í því tilviki ættir þú líklega að byggja inn meiri tíma og peninga fyrir þjálfun, byggja meira slaka inn og færa út lokafrestinn þinn.

Eins og síur eru hópar fyrirfram skilgreindir og þú getur búið til sérsniðna hópa. Sérsniðnir hópar innihalda þrjá þætti sem þú getur gert stillingar fyrir: reitheiti, reitgerð og pöntun. Til dæmis gætirðu búið til hóp sem sýnir reitheitið (eins og grunnvinnu) og reittegund (eins og verkefni, tilföng eða verkefni) í ákveðinni röð (lækkandi eða hækkandi). Hópur sem sýnir grunnvinnu fyrir verkefni í lækkandi röð myndi skrá verkefni í röð frá flestum vinnustundum sem krafist er til minnsts.

Aðrar stillingar sem þú getur gert fyrir hópa stjórna sniði á útliti hópsins, svo sem leturgerð sem notuð er eða leturlitur sem á að nota.

Fylgdu þessum skrefum til að búa til sérsniðna hóp:

1. Veldu Verk –> Flokka eftir –> Fleiri hópar.

Fleiri hópar svarglugginn birtist.

2. Veldu annað hvort Verk eða Tilföng til að tilgreina í hvaða lista yfir hópa þú vilt að nýi hópurinn sé með.

3. Smelltu á Nýtt.

Hópskilgreiningarglugginn birtist.

4. Sláðu inn nafn fyrir hópinn í reitnum Nafn.

5. Smelltu á fyrstu línu dálksins Reitarheiti, smelltu á örina niður sem birtist til að birta lista yfir valmöguleika og smelltu síðan á heiti reits til að velja það.

6. Endurtaktu skref 5 fyrir reitgerð og röð dálka.

Athugaðu að ef þú vilt að reitagerð valmöguleikann sé flokkaður eftir verkefnum frekar en eftir tilföngum eða verki, verður þú fyrst að velja Group Assignments, Not Tasks gátreitinn til að gera þann reit aðgengilegan þér. Annars birtist reittegund verkefnis eða tilföngs sjálfgefið.

7. Ef þú vilt bæta við öðrum flokkunarskilyrðum, smelltu á línu sem heitir Síðan eftir og veldu val fyrir reitarnafn, reitgerð og röð.

8. Ef þú vilt að nýi hópurinn sé sýndur á listanum þegar þú smellir á Group kassi á Formatting tækjastikunni skaltu velja Sýna í valmynd gátreitinn.

9. Það fer eftir reitarnafninu sem þú hefur valið, þú getur gert stillingar fyrir leturgerð, frumubakgrunn og mynstur til að forsníða hópinn þinn.

10. Ef þú vilt skilgreina millibil fyrir hópana sem á að skipuleggja í, smelltu á Define Group Intervals hnappinn.

Þetta birtir svargluggann Define Group Intervals; notaðu stillingarnar hér til að stilla upphafstíma og bil.

11. Smelltu á OK til að vista nýja hópinn og smelltu síðan á Apply til að nota hópinn á áætlunina þína.