Þú getur birt upplýsingarnar úr hvaða Access 2003 töflu, fyrirspurn eða PivotTable sem Pivot Chart. Þegar þú býrð til PivotChart, býrðu til sérstaka mynd af eyðublaði og Pivot Chart er geymt í eyðublaðinu. Auðveldasta leiðin er með því að nota PivotChart AutoForm, sem var nýtt í Access 2002.
Til að búa til PivotChart byggt á PivotTable, opnaðu PivotTable og veldu View –> PivotChart View í aðalvalmyndinni. Aðgangur sýnir sömu upplýsingar og í PivotTable og Pivot Chart. (Sjá mynd 1.)
Mynd 1: PivotChart inniheldur sömu gögn og á PivotTable.
Til að búa til PivotChart úr hvaða töflu eða fyrirspurn sem er, fylgdu þessum skrefum:
1. Smelltu á Töflur eða Fyrirspurnir hnappinn í Hlutalistanum í Gagnagrunnsglugganum og veldu síðan töfluna eða fyrirspurnina sem inniheldur upplýsingarnar sem þú vilt greina.
Ef gagnagrunnsglugginn er ekki sýnilegur, ýttu á F11. Þú þarft ekki að opna töfluna eða fyrirspurnina - veldu hana bara.
2. Veldu Insert –> Form í aðalvalmyndinni og, í New Form valmyndinni sem birtist, veldu AutoForm PivotChart valkostinn og smelltu síðan á OK.
Access býr til nýtt, autt eyðublað og stýringu sem inniheldur PivotChart. Myndareitalisti birtist einnig, sem sýnir reiti úr töflunni eða fyrirspurninni sem Pivot Chart byggir á, eins og sýnt er á mynd 2. Ný tækjastika birtist einnig: PivotChart tækjastikan.
Mynd 2: Þú býrð til PivotChart með því að draga reiti yfir á auða töfluna.
3. Tilgreindu hvað er á myndritinu þínu með því að draga reiti af listanum Myndareitur yfir á PivotChart fallsvæðin.
Ef listi yfir grafreitur birtist ekki skaltu smella á hnappinn Field listi á PivotChart tækjastikunni. Myndareitlistinn er eins og reitalistinn sem birtist þegar þú breytir eyðublaði: Hann listar tiltæka reiti til að draga í snúningsritið.
PivotChart fallsvæðin eru samsett úr
• Síureitir: Reitir sem þú vilt nota til að sía gögnin sem sýnd eru á myndritinu. Til að sía gögnin skaltu smella á fellilistann og smella til að fjarlægja gátmerki - aðeins merkt gögn eru með í töflunni. Þetta fallsvæði virkar eins og viðmiðunarlínan í Access fyrirspurn.
• Gagnareitir: Reitir sem innihalda gögnin sem þú vilt grafa (til dæmis tölurnar sem eru táknaðar með hæðum súlurits). Gildi þessara reita eru mæld með tölunum á Y-ásnum.
• Flokkareitir: Reitir sem innihalda gildi sem þú vilt keyra meðfram neðri brún (X-ás) myndritsins.
• Röð reitir: Mismunandi gildi í þessum reitum eru táknuð með mismunandi línum í línuriti, mismunandi súlum í súluriti eða mismunandi lituðum línuritsþáttum. Til að birta þjóðsögur fyrir röðina, smelltu á Sýna skýringar hnappinn á PivotChart tækjastikunni eða veldu PivotChart –> Show Legend í aðalvalmyndinni. Ef þú vilt staflað eða þyrpað súlurit, línurit með fleiri en einni línu, eða fjölhringa kleinuhringjarit, dragðu fleiri en einn reit að fallsvæðinu Röð.
4. Gerðu breytingar á gerð myndrits, hvaða reitir eru grafnir og hvaða gildi hvers reits eru innifalin.
5. Til að sjá myndritið betur, lokaðu Myndasviðslistanum með því að smella á X takkann.
Þú getur alltaf opnað það aftur ef þú vilt bæta við fleiri sviðum: Hægrismelltu á Pivot Chart og veldu Field List valmöguleikann í flýtivalmyndinni sem birtist.
Eins og PivotTables, PivotChart er sérstakt útsýni yfir Access hlut (töflur og fyrirspurnir hafa pivot view í boði fyrir þær líka). Þegar þú lokar PivotChart biður Access þig um að nefna eyðublaðið sem inniheldur PivotChart og geymir síðan eyðublaðið með öðrum eyðublöðum þínum. Þegar þú lokar PivotChart yfirliti töflu eða fyrirspurnar vistar Access bara upplýsingarnar sem hluta af töflunni eða fyrirspurninni. Þú getur vistað breytingar þínar á meðan þú breytir pivotChart með því að velja File –> Save eða ýta á Ctrl+S.
Til að forðast rugling skaltu íhuga að hafa orðið „PivotChart,“ „Pivot“ eða „PC“ í nöfnum eyðublaða sem innihalda PivotCharts.
Til að opna PivotChart aftur, smelltu á Forms hnappinn í Objects listanum í gagnagrunnsglugganum og tvísmelltu á nafn eyðublaðsins sem inniheldur PivotChart af listanum sem birtist í hægri glugganum. Aðgangur opnar eyðublaðið í PivotChart skjá. Titilstika PivotChart View gluggans sýnir heiti töflunnar eða fyrirspurnarinnar sem gefur upp heimildaruppsprettu myndritsins.
Þú getur skipt yfir í aðrar skoðanir með því að smella á Skoða hnappinn á tækjastikunni eða velja Skoða –> Gagnablaðaskoða, Skoða –> Eyðublaðasýn, Skoða –> PivotTable View, eða Skoða –> Hönnunarsýn. Skipt er yfir í PivotTable skjá sýnir sömu upplýsingar og línur og textadálka. Að skipta yfir í gagnablað, eyðublað eða hönnun er venjulega tilgangslaust - þú sérð aðeins gagnablaðið eða sjálfvirkt form undirliggjandi töflu eða fyrirspurnar.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
