Stundum er einu sinni bara ekki nóg. Ef þú þarft að halda þann vikulega stefnumót við yfirmann þinn eða fara með Scruffy til snyrtingar einu sinni í mánuði, þá gefur Outlook 2007 endurteknar stefnumót þér leið til að minna þig á.
Fylgdu þessum skrefum til að búa til endurtekið (sem þýðir reglulega tímasettan) stefnumót:
1. Smelltu á hnappinn Dagatal í yfirlitsrúðunni (eða ýttu á Ctrl+2).
Dagatalið birtist.
2. Veldu Aðgerðir -> Nýtt endurtekið stefnumót.
Endurtekið stefnumót birtist.
Ef þú smellir einfaldlega á Í lagi til að samþykkja forstilltu valin í glugganum Endurtekið stefnumót mun stefnumótið endurtaka sig á sama tíma í hverri viku að eilífu. En ef þú ætlar ekki að fara á þann fund í hverri viku það sem eftir er ævinnar gætirðu viljað gera þínar eigin ákvarðanir í glugganum Endurtekið stefnumót.
3. Í hlutanum Stefnumóttími, smelltu á Byrja textareitinn og sláðu inn upphafstímann.
Outlook gerir ráð fyrir að fundur þinn sé 30 mínútur að lengd nema þú segjir frá öðru með því að slá inn lokatíma líka. Smelltu á Loka reitinn og sláðu inn lokatíma ef þú telur þörf á því.
4. Vinstra megin í hlutanum Endurtekningarmynstur, smelltu á Daglega, Vikulega, Mánaðarlega eða Árlega valmöguleikahnappinn til að velja hversu oft fundur endurtekur sig.
5. Á hægri hlið hlutans Endurtekningarmynstur skaltu velja hversu oft fundur á sér stað.
6. Í hlutanum Range of Recurrence, sláðu inn fyrsta tilvikið í Start reitinn.
7. Veldu hvenær stefnumótunum hættir.
Þú getur valið Engin lokadagsetning, Lok eftir (ákveðinn fjöldi tilvika) eða Loka fyrir (ákveðna dagsetningu).
8. Smelltu á OK.
Endurtekningarglugginn fyrir stefnumót lokar og eyðublaðið Stefnumót birtist.
9. Smelltu á Subject reitinn og sláðu inn viðfangsefnið.
10. Smelltu á reitinn Staðsetning og sláðu inn staðsetninguna.
11. Smelltu á Vista og loka.
Stefnumótið þitt birtist í Outlook dagatalinu þínu með tákni neðst í hægra horninu til að sýna að það sé endurtekið stefnumót. Táknið lítur út eins og tvær litlar örvar sem elta skott hvors annars, svolítið eins og fólk sem fer á of marga endurtekna fundi. Tilviljun? Kannski ekki.
Jafnvel endurteknum stefnumótum er breytt öðru hvoru. Breyttu endurteknum tíma með því að fylgja þessum skrefum:
1. Tvísmelltu á stefnumótið sem þú vilt breyta.
Glugginn Opna endurtekið atriði birtist.
2. Veldu hvort þú vilt breyta aðeins tilvikinu sem þú smelltir á eða allri röðinni.
3. Smelltu á OK.
Endurtekið stefnumót birtist.
4. Breyttu upplýsingum um stefnumótið.
Til að breyta mynstrinu, smelltu á Endurtekningarhnappinn, breyttu endurtekningu og smelltu á OK.
5. Smelltu á Vista og loka.
Þú gætir viljað slá inn reglubundna stefnumót, svo sem námskeið eða reglulega afþreyingarviðburði, jafnvel þó þú sért viss um að þú gleymir þeim ekki. Að slá inn allar athafnir þínar í Outlook getur komið í veg fyrir að þú skipuleggur misvísandi stefnumót.