Venjulega nægir að leyfa efnisuppbyggingu vefsvæðis að erfa heimildir frá SharePoint síðunni. Ekki reyna að tryggja allt fyrir sig. En stundum þarftu að tryggja möppu í appi eða takmarka aðgang að appi. Þú gætir viljað framselja eignarhald á appi og ýta þannig stjórnunarábyrgð fyrir appið til forritsstjóra.
Til að stjórna heimildum verður notandinn að hafa stjórnunarheimildir. Þú verður að vera meðlimur hópsins Stigveldisstjórar til að breyta heimildum.
Til að búa til einstakar heimildir fyrir app skaltu fylgja þessum skrefum:
Skoðaðu forritið, smelltu á Bókasafn eða Listi flipann á borðinu og smelltu á Bókasafn eða Listastillingar hnappinn í Stillingar hópnum.
Smelltu á hlekkinn Heimildir fyrir þetta skjalasafn í hlutanum Heimildir og stjórnun.
Heimildasíðan birtist.
Hafðu umsjón með heimildunum eins og þú myndir gera fyrir undirsíðu með því að brjóta arfleifð og stjórna heimildunum einstaklega fyrir listann.
Að hafa umsjón með heimildum á forritum er það sama og að hafa umsjón með heimildum fyrir undirsíður.
Þú getur líka gefið einstakar heimildir fyrir einstök skjal, möppu eða listaatriði. Þú gerir þetta með því að deila tilteknum hlut með aðila og velja leyfisstig þeirra í Share glugganum. Aðgangur að Deilingarglugganum fer eftir hlutnum sem þú ert að deila.
Til dæmis geturðu deilt síðu með því að smella á Deila hnappinn í efra hægra horninu á skjánum. Að öðrum kosti geturðu deilt skjali með því að nota Share hnappinn sem er staðsettur á sporbaugnum við hliðina á því skjali eins og lýst er í næstu aðferð.
Með SharePoint Online geturðu jafnvel deilt skjali án þess að krefjast þess að hinn aðilinn skrái sig inn á SharePoint síðuna þína.
Fylgdu þessum skrefum til að veita heimildir fyrir skjali, hlut eða möppu í forritasafni:
Flettu í forritið þar sem hluturinn, skjalið eða mappan er staðsett.
Smelltu á sporbaug við hliðina á hlutnum og smelltu á Deila.
Deila svarglugginn birtist.
Sláðu inn nafnið, netfangið eða hópinn og veldu síðan leyfið sem þú vilt gefa — Geta breytt eða Can View.
Smelltu á Deila hnappinn til að veita heimildir.
Smelltu á Deila fyrir skjal í bókasafnsforriti.
Fyrir hlut í listaforriti er ferlið aðeins öðruvísi. Fyrir einstök listaatriði stjórnar þú heimildum sérstaklega á svipaðan hátt og þú myndir gera fyrir undirsíðu. Til að fá aðgang að heimildum fyrir einstaka listaatriðið sem þú vilt hafa umsjón með, smelltu á sporbaug við hliðina á hlutnum og veldu Stjórna heimildum úr Ítarlegri fellilistanum. Hins vegar geturðu ekki deilt listaatriðum fyrir sig eins og þú getur raunveruleg skjöl vegna þess að listaatriðið er hluti af SharePoint, en skjalið er skrá út af fyrir sig.