Aðallykill töflu er sérstakur reitur í töflunum þínum. Næstum allar töflur sem þú býrð til ættu að hafa aðallykil. Hvers vegna?
-
Það skipuleggur gögnin þín með því einstaklega skilgreina hvert met. Til dæmis, á viðskiptavinatöflu, væri viðskiptavinanúmerið aðallykillinn - það er aðeins einn viðskiptavinur númer 1, einn viðskiptavinur númer 2, og svo framvegis.
-
Nördar koma sér fyrir ef þú gerir það ekki.
Þú þarft að vita nokkrar reglur um aðallykilinn áður en þú ferð af stað til að búa til einn:
-
Tafla getur aðeins haft einn aðallykil.
-
Ein tafla getur haft fullt af vísitölum, en aðeins einn aðallykil.
-
Access 2002 skráir sjálfkrafa aðallykilsreitinn (það er ein ástæða þess að aðallykill gerir gagnagrunninn þinn aðeins hraðari).
-
Ef þú býrð til nýja töflu án aðallykils spyr Access 2002 sjálfkrafa hvort þú viljir bæta einum við.
Ef þú segir já, býr forritið glaðlega til AutoNumber reit í upphafi töflunnar og setur það sem aðallykilinn. Ef fyrsti reiturinn er AutoNumber gerð smyr Access 2002 hann sem aðallykilinn án þess að bæta neinu öðru við töfluna.
-
Oftast er aðallykillinn einn reit, en við mjög sérstakar aðstæður geta tveir eða fleiri reiti deilt starfinu. Tæknilega hugtakið fyrir þessa tegund lykla er fjölsviðslykill. Ofurtæknilega hugtakið fyrir þessa tegund lykla er samsettur lykill.
-
Þú getur ekki notað reittegundirnar Memo, OLE Object eða Hyperlink í aðallykil.
-
Þó að þú getir notað Já/Nei reittegundina í aðallykil geturðu aðeins haft tvær færslur (Já og Nei) í slíkri töflu.
-
Aðallykillinn flokkar færslur sjálfkrafa í töflunni. Þetta heldur bara borðunum þínum snyrtilegum og snyrtilegum.
-
Access 2002 er sama hvar aðallykillreiturinn er í töfluhönnuninni. Lykillinn getur verið fyrsti reiturinn, síðasti reiturinn eða í miðjunni. Staðsetningarvalið er allt þitt. Fyrir geðheilsuna þína gætirðu viljað setja lykilreitinn fyrst í töflu. Reyndar skaltu gera það að vana (þú verður svo ánægður með að þú gerðir það seinna).
-
Allir aðallyklar verða að hafa nafn, rétt eins og reiturinn hefur nafn. Þetta gæti komið eins og áfall, svo haltu þér í sætinu þínu, en Access 2002 nefnir sjálfkrafa alla aðallykla Aðallykill.
Fylgdu þessum skrefum til að tilnefna reit fyrir starf aðallykils:
Opnaðu töfluna í hönnunarskjá.
Ef þú ert ekki kunnugur þessu skrefi ættirðu líklega ekki að vera að skipta þér af aðallyklinum.
Hægrismelltu á hnappinn við hlið reitsins sem þú hefur valið fyrir aðallykilinn.
Einn af þessum flottu sprettigluggum birtist.
Hvað gerir gott lykilsvið? Hvernig finnur þú þann rétta? Helsta viðmiðunin fyrir gott lykilsvið er sérstaða. Gildin í lykilreit verða að vera einstök, td viðskiptavinanúmer, birgðahaldseiningar, ökutækisauðkenni eða einhvern annan reit sem er mismunandi í hverri skráningu? Ef þú hefur það, notaðu það! Ef þú gerir það ekki, búðu þá til einstakan reit með því að bæta sjálfnúmerareit við töfluna þína. Þessi reittegund setur sjálfkrafa nýtt, einstakt númer inn í hverja skráningu töflunnar þinnar. AutoNumber heldur jafnvel utan um númer sem þú eyðir svo Access noti þau ekki aftur. Það besta af öllu er að Access sér um smáatriðin svo að þú þurfir ekki að hafa áhyggjur af forritun eða neinum sérstökum brellum til að láta forritið virka.
Veldu Aðallykill í valmyndinni (eins og sýnt er á myndinni).
Lítið lykiltákn birtist í hnappinum. Aðallykillinn er stilltur!
Aðallykillinn er búinn til (og færslurnar gleðjast )