Að benda á leiðir til að skrúfa upp Microsoft SharePoint 2003

SharePoint kostar mikið í innleiðingu. Það kostar í vélbúnaði, hugbúnaði og auðlindum. Þess vegna getur það verið peningar í bankanum fyrir þig og fyrirtæki þitt að forðast nokkur algeng mistök.

Vandamál fólks

SharePoint er vara sem er hönnuð til að vera notuð og undir áhrifum af mörgum. Ef þú reynir að glæða fólkið, étur SharePoint þig lifandi. Forðastu þessi vandamál og auka líkur þínar á árangri:

• Ekki fresta því að setja viðskiptamarkmið og niðurstöður: Veistu hverju þú vilt ná áður en þú ferð í að innleiða SharePoint fyrir fyrirtækið þitt - og hafðu leið til að mæla árangurinn.

• Ekki hunsa viðskiptasamfélagið: Það eru þarfir viðskiptanotenda þinna sem knýr SharePoint innleiðinguna þína. Hafa fulltrúa atvinnulífsins virkan þátt frá fyrsta degi.

• Ekki vanrækja skipulagningu: Gerðu áætlanir þínar tilbúnar - fyrir uppsetningu, innleiðingu, efnisstjórnun, þjálfun og margt fleira - áður en þú setur upp SharePoint.

• Ekki gera ráð fyrir að allir vilji spila: Notendur gætu ekki viljað leggja efni til gáttarinnar. Ef upplýsingar jafngilda völdum í fyrirtækinu þínu skaltu ekki búast við að starfsmenn gefi þær ókeypis.

• Ekki reyna að gera allt innanhúss: Metið færni til að komast að því hvenær og hvar þú þarft hjálp. Og fjárhagsáætlun fyrir þann tíma og hjálp sem þú þarft!

• Ekki gera ráð fyrir að IS fólk sé sérfræðingar í bæði upplýsingum og kerfum: „Upplýsingaþjónusta“ þýðir ekki „alltvitandi“. Þú gætir fundið einhvern með gráðu í bókasafnsfræði að minnsta kosti jafn mikils virði og tæknifólk þitt. Hvað vita IS fólkið þitt um flokkunarfræði, verufræði og þekkingarfræði? Þú gætir jafnvel viljað henda inn félagsfræðingi til að kanna hlutverk skipulagsmenningar og óformlegs valdaskipulags við að spilla fyrir framkvæmd þinni. (Ef þessi orð gera þig glaðan, þá er einhver hjálp í lagi.)

Tæknilegur höfuðverkur

Það er fjöldinn allur af tæknilegum vandamálum sem bíða þín - hugsanlega versnað af sumum mannlegum göllum:

• Að pæla í gagnagrunninum: Þegar ofurkappi gagnagrunnsstjórinn þinn býðst til að komast inn í SharePoint gagnagrunna til að „laga“ eitthvað, segðu honum eða henni (kurteislega en ákveðið), „Nei, takk.“ SharePoint býður upp á margar leiðir til að fá aðgang að gögnum í gagnagrunninum, auk notendaviðmóts vafrans.

• SQL gagnagrunnar SharePoint eru stilltir þannig að þeir virki best þegar aðeins SharePoint hefur aðgang að þeim . Að fá aðgang að gagnagrunnunum beint getur varpað þessari stillingu og spillt gögnum. Aldrei opna SharePoint gagnagrunna beint með því að nota Microsoft SQL Server tól, af hvaða ástæðu sem er!

• Að nota forsíðu með vilja: Þú getur notað Microsoft Front Page 2003 til að opna og breyta SharePoint síðunum þínum - en ættir þú að gera það? Frammistöðuvandamál geta komið upp ef þú breytir SharePoint síðu á Front Page vegna þess hvernig SharePoint vinnur úr breyttum síðum sínum.

• Skráning ytri vefsvæða: Þegar þú bætir ytri vefsíðum við vefsvæðisskrána skaltu ekki bæta þeim við sem vefsvæði til að leita. Allt Vefsíða fær verðtryggð - sem þýðir SharePoint miðlara er stepping gegnum hverja síðu á vefsíðu einhvers annars, bæta við tenglum á því efni þannig að það er hægt að leita á þínu vefsíðunni. Það er ekki fallegt.

• Ekki huga að versluninni: Gakktu úr skugga um að einhver sem þekkir SharePoint stýri SharePoint þjóninum þínum. Kerfisstjórinn þinn ætti að þekkja gagnagrunna og vefþjóna - sérstaklega hvernig SharePoint notar þá saman. SharePoint hefur sín eigin öryggisafritunar- og endurheimtarverkfæri og eigin vöktunar- og stillingarverkfæri.