Að bæta talgreiningu í Access 2003

Það er ekki langt síðan að það að tala við tölvuna þína merkti þig sem truflaðan einstakling eða Trekkie - eða hvort tveggja. Viðhorf hafa breyst. Öll Office suite forritin, þar á meðal Access 2003, hafa Lernout & Hauspie (L & H) talgreiningarvélina innbyggða. Það þýðir að þú getur nokkurn veginn sagt Access 2003 hvað á að gera og átt sanngjarnar vonir um að það muni ekki tala aftur.

Flestum finnst talgreining í Access vera takmarkað gagn nema gagnagrunnurinn innihaldi mikið af löngum textareitum þar sem einræði getur komið sér vel. Samt, ef þú ert meðal margra þúsunda sem eiga í vandræðum með að nota lyklaborð, gæti raddþekking verið bjargvættur.

Talgreining er mögnuð tækni. Tölvan „hlustar“ á það sem þú segir með því að brjóta rafræn merki úr hljóðnema í einstök tákn og sameina þau síðan í orð byggð á fyrirfram skilgreindum orðaforða sem hugbúnaðurinn skilur. (Þannig að ef þú sagðir „meltingarlæknir,“ myndi hugbúnaðurinn líklega ruglast nema þú hefðir áður keypt og sett upp læknisfræðilegan orðaforða.) Hins vegar verður það enn flóknara en það.

Hugleiddu setninguna „Að vera eða ekki vera“. Til að tölvan skilji hvað þú ert að segja þarf hún að greina á milli nokkurra möguleika fyrir hvert orð. Til dæmis, er fyrsta orðið „til,“ „of,“ eða „tveir“? Þeir hljóma allir eins. Annað orðið gæti verið „vera“ eða „bí“ og það þriðja gæti verið „eða“ eða „málmgrýti“. Svo, tölvan verður að beita nokkrum málfræðilegum reglum til að greina á milli „til,“ „of“ og „tveir“.

Það sem flækir talgreiningarferlið enn frekar er sú staðreynd að við tölum öll öðruvísi og við gætum verið í hávaðasömu umhverfi. Nákvæm talgreining er ekkert annað en kraftaverk og er samt langt frá því að vera fullkomið. Allt sem sagt, fólk með endurtekið álagsmeiðsli eða aðra fötlun gæti fundið talgreiningu sem blessun.

Eftirfarandi eru nokkrar ábendingar um að auka nákvæmni talgreiningar í Access 2003. Fyrir frekari ábendingar, skoðaðu hjálparskrána og skoðaðu líka Microsoft Office vefsíðuna með því að smella á Office á vefnum í valmyndinni Access Help.

• Vinna í rólegu umhverfi. Ef þú vinnur á háværri skrifstofu reynir Access að greina hvað allir aðrir í kringum þig eru að segja.

• Notaðu hágæða hljóðnema. Gakktu úr skugga um að það veiti merki aukningu og að það sé einátta ("hlustar" í aðeins eina átt).

• Notaðu höfuðtólið og hljóðnemann í sömu stöðu í hvert skipti sem þú fyrirmælir. Gakktu úr skugga um að hljóðneminn sé um það bil tommu frá vörum þínum en ekki beint fyrir framan varirnar (best er ef hljóðneminn er rétt fyrir neðan eða til hliðar við munninn).

• Notaðu hágæða hljóðkort. Ef þú finnur hvesing í gegnum höfuðtólið þitt gerir Access það líka. Reyndu að færa hljóðkortið eins langt frá aflgjafanum og mögulegt er.

• Talaðu í orðasamböndum frekar en að staldra við á milli orða. Segðu skýrt.

• Slökktu á hljóðnemanum þegar þú ert ekki að stjórna.

• Þjálfðu tölvuna þína með því að lesa tilbúinn texta í þjálfunarhjálpinni.

• Bættu nýjum orðum við orðabókina með því að velja Verkfæri, Bæta við/Eyða orðum. Sláðu inn nýja orðið og berðu það síðan fram.