Forðastu fínt snið.
Glæsilegt snið getur verið yfirþyrmandi og hamlað gögnunum sem þú ert að reyna að koma á framfæri.
A mælaborð er vettvangur til að kynna mál þitt með gögnum. Af hverju að klæða gögnin þín með óþarfa sniði þegar gögnin sjálf eru það sem þú vilt koma á framfæri?
Lykillinn að skilvirkum samskiptum við töflur er að setja fram gögn eins einfaldlega og mögulegt er.
Don ' T gilda bakgrunnslit við töfluna eða lóð svæði. Litir almennt ættu að vera fráteknir fyrir lykilgagnapunkta í töflunni þinni.
Don ' T Notkun 3D myndir eða 3D áhrif. Það ætlar enginn að gefa þér Óskar fyrir tæknibrellur. Ekkert 3D á heima á mælaborði.
Don ' T beita ímynda áhrif, svo sem blöndun, mynstur fyllir, skuggar, ljóma mjúkur brúnir og öðrum formatting. Aftur, orð dagsins er fókus, eins og í „Fókus á gögnin en ekki á glansandi, gleðilega grafíkina.
Don ' T reyna að auka töflur þinn með bút list eða myndum. Þeir gera ekkert til að auka gagnaframsetningu og þeir líta oft bara út fyrir að vera klístraðir.
Slepptu óþarfa kortadrasli.
Myndrit með of mörgum töfluþáttum geta orðið flókin og erfitt að lesa. Að fjarlægja óþarfa þætti skýrir skilaboðin.
Frumkvöðull gagnasjónunar, Edward Tufte, kynnti hugmyndina um hlutfall gagna og blek. Grunnhugmynd Tufte er að stórt hlutfall af blekinu á töflu eða mælaborði ætti að vera tileinkað gögnum. Mjög lítið af bleki ætti að nota til að kynna það sem hann kallar grafarusl: landamæri, ristlínur, stefnulínur, merki, bakgrunn og aðra þætti.
Fjarlægðu ristlínur. Grindarlínur (bæði lóðréttar og láréttar) eru næstum alltaf óþarfar.
Fjarlægðu landamæri. Þú munt komast að því að það að útrýma ramma og ramma gefur töflunum þínum hreinna útlit og hjálpar til við að forðast svimandi línur sem þú færð þegar þú setur mörg töflur með ramma á eitt mælaborð.
Slepptu stefnulínum. Sjaldan veitir þróunarlína innsýn sem ekki er hægt að fá með gögnum sem þegar eru teiknuð eða einföldu merki.
Forðastu ofhleðslu gagnamerkja. Ekkert segir að þú þurfir að sýna gagnamerkið fyrir hvert gildi á kortinu þínu. Það er í lagi að plotta gagnapunkt og sýna ekki gildi hans. Þú munt komast að því að töflurnar þínar hafa meiri áhrif þegar þú sýnir aðeins tölur sem eiga við skilaboðin þín.
Don ' T sýna skýringartexta ef þú þarft ' t að. Þegar þú ert að teikna eina gagnaröð, þá er engin þörf á að birta geimskífur.
Fjarlægja allar ás það hjartarskinn ' T veita gildi. Tilgangur x - og y - ásanna er að hjálpa notanda að mæla og staðsetja gildin sem hver gagnapunktur táknar. Hins vegar, ef eðli og notagildi kortsins krefst ekki ákveðins áss, ættir þú að fjarlægja það.
Forsníða stórar tölur þar sem hægt er.
Að forsníða stórar tölur í milljónir eða þúsundir gefur skýrari mynd.
Það er aldrei gaman að telja núllin í stórum tölum, sérstaklega þegar þú starir á 8 punkta leturgerð. Þegar þú teiknar mjög stórar tölur á töflu skaltu íhuga að forsníða gildin þannig að þau séu stytt til að auðvelda lestur.
Forsníða stórar tölur þar sem hægt er.
Að forsníða stórar tölur í milljónir eða þúsundir gefur skýrari mynd.
Það er aldrei gaman að telja núllin í stórum tölum, sérstaklega þegar þú starir á 8 punkta leturgerð. Þegar þú teiknar mjög stórar tölur á töflu skaltu íhuga að forsníða gildin þannig að þau séu stytt til að auðvelda lestur.
Notaðu gagnatöflur í stað gagnamerkinga.
Gagnatöflur gera þér kleift að sýna gagnagildi án þess að ofhlaða töfluna þína með gagnamerkjum.
Stundum er dýrmætt að sýna öll gagnagildin ásamt teiknuðum gagnapunktum. Hins vegar geta gagnamerkin hellt yfir notendur með töflurusli. Í stað þess að nota gagnamerki geturðu hengt gagnatöflu við Excel töfluna þína. A gögn borð leyfir þér að sjá þau gögn gildi fyrir hvert samsæri gögn benda, undir töfluna.
Nýttu þér töflutitla á skilvirkan hátt.
Notaðu töflutitla til að kynna auka gagnalög án þess að taka aukapláss á mælaborðinu þínu.
Titill myndrits þarf ekki að takmarkast við einfaldar merkingar og nafngiftir. Þú getur notað töfluheiti til að bæta við viðbótarlagi af upplýsingum, sem sýnir greiningu sem er unnin úr gögnunum sem birt eru á töflunni.
Raðaðu gögnunum þínum áður en þú færð kort.
Notkun flokkaðra gagna í myndriti bætir læsileika og skýrleika.
Nema það sé augljós náttúruleg röð, eins og aldur eða tími, er almennt góð venja að flokka gögnin þín þegar þú skráir kort. Raðaðu upprunagögnunum sem fæða myndritið þitt í hækkandi eða lækkandi röð eftir gagnagildi.
Raðaðu gögnunum þínum áður en þú færð kort.
Notkun flokkaðra gagna í myndriti bætir læsileika og skýrleika.
Nema það sé augljós náttúruleg röð, eins og aldur eða tími, er almennt góð venja að flokka gögnin þín þegar þú skráir kort. Raðaðu upprunagögnunum sem fæða myndritið þitt í hækkandi eða lækkandi röð eftir gagnagildi.
Takmarkaðu notkun kökurita.
Þrátt fyrir að kökurit hafi lengi verið talið raunhæfur kortavalkostur fyrir viðskiptaskýrslur, henta þau oft ekki vel fyrir skýrslugerð á mælaborði. Það eru nokkrar ástæður fyrir þessu.
Í fyrsta lagi taka þeir venjulega meira pláss en frændur þeirra, línu- og súluritin. Jú, þú getur gert þær litlar, en pixla fyrir pixla, þú færð miklu minna fyrir peningana þína fyrir gagnasýn með kökurit.
Í öðru lagi geta kökurit ekki greinilega táknað fleiri en tvo eða þrjá gagnaflokka.
Bökuritið til vinstri gerir gott starf sjónrænt að tákna tvo gagnaflokka. Þú getur auðveldlega greint flokkana tvo og greinilega fengið tilfinningu fyrir dreifingu fyrir hvern flokk. Bökuritið til hægri er önnur saga. Eins og þú sérð, þegar þú ferð framhjá tveimur eða þremur flokkum, er kökurit ekki eins áhrifaríkt við að miðla réttri tilfinningu um prósentudreifingu. Sneiðarnar eru of svipaðar að stærð og lögun til að hægt sé að bera saman flokkana sjónrænt.
Ekki vera hræddur við að flokka gögn í aðskilin töflur.
Vertu meðvituð um að eitt kort getur tapað virkni sinni ef þú reynir að setja of mikið af gögnum inn í það.
Þessi mynd hefur nokkur vandamál. Í fyrsta lagi er gögnunum skipt í níu aldurshópa, sem neyðir þig til að nota níu línur. Þegar þú byrjar að teikna fleiri en þrjár línur á línuriti byrjar grafið þitt að líta ruglað út. Í öðru lagi hafa aldurshóparnir margvísleg gagnagildi. Þetta veldur því að y -ás mælikvarði grafsins dreifist svo út að hver lína lítur út eins og bein lína.
Það er ekki alltaf auðvelt að vita nákvæmlega hvernig á að birta gögnin þín á myndriti - sérstaklega þegar gögnin eru marglaga og flókin. Frekar en að setja heiminn í eitt töflu skaltu stíga til baka og hugsa um hvernig eigi að sýna gögnin sitt í hvoru lagi en saman.
1
Haltu viðeigandi stærðarhlutföllum.
Hvað varðar töflur vísar stærðarhlutfall til hlutfalls hæðar og breiddar. Það er að segja, töflur ættu að viðhalda viðeigandi hæðar-til-breiddarhlutfalli til þess að heilleiki töflunnar haldist ósnortinn.
Skekkt stærðarhlutfall getur brenglað töflurnar þínar.
Myndritið efst er í viðeigandi stærðarhlutföllum sem sýnir myndritið rétt. Tvö neðstu töflurnar sýna sömu gögnin, en stærðarhlutföll þessara mynda eru skekkt. Miðmyndin er of há og neðsta töfluna of breitt. Þetta skekkir í meginatriðum sjónræna framsetninguna, ýkir þróunina í myndritinu sem er of há og fletir út þróunina í myndritinu sem er of breið.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
