Til ánægju og skemmtunar eru hér sex gagnlegar tegundir fyrirspurna sem þú getur framkvæmt í Microsoft Access. Access 2019 býður upp á handfylli af öðrum fyrirspurnum, en þetta eru algengar fyrirspurnir. Þær fyrirspurnir eru frekar flóknar. Ef þú verður hins vegar fær í fyrirspurnum er þér boðið að skoða hjálparkerfið í Access til að fá ráðleggingar um að keyra fyrirspurnargerðirnar sem eru ekki útskýrðar hér.
A select-fyrirspurn er staðall konar fyrirspurn. Valin fyrirspurn safnar upplýsingum úr einni eða fleiri gagnagrunnstöflum og sýnir upplýsingarnar í gagnablaði. Valfyrirspurn er algengasta fyrirspurnin, frumfyrirspurnin, upphafspunkturinn fyrir flestar aðrar fyrirspurnir.
Fyrirspurn með hámarksgildi er auðveld leið til að komast að, í númera- eða gjaldmiðilsreit, hæstu eða lægstu gildin. Sláðu inn nafn reitsins Númer eða Gjaldmiðill sem þú vilt vita meira um á fyrirspurnarnetinu; veldu síðan Hækkandi í Raða fellilistanum til að raða gildum frá lægsta til hæsta eða Lækkandi í Raða fellilistanum til að raða gildum úr hæstu til lægstu. Að lokum, á (Query Tools) Design flipanum, sláðu inn gildi í textareitinn Skila eða veldu gildi á fellilistanum Skila:
Þetta kann að virðast ósanngjarnt, en til að sjá efstu gildin þarftu að raða reitnum sem þú ert að raða í lækkandi röð. Til dæmis, ef þú flokkar starfsmenn eftir fjölda sölu í lækkandi röð, þá birtast starfsmenn með mestu söluna efst. Til að sjá neðstu gildin skaltu flokka í hækkandi röð.
Svipað og hágæða fyrirspurn er yfirlitsfyrirspurn leið til að fá uppsafnaðar upplýsingar um öll gögn á reit. Í reit sem geymir gögn um sölu í Kentucky, til dæmis, er hægt að finna meðalupphæð hverrar sölu, heildarupphæð allra sölu, heildarfjölda allra sölu og önnur gögn.
Til að keyra yfirlitsfyrirspurn, farðu í (Query Tools) Design flipann og smelltu á hnappinn Heildartölur. Ný röð sem heitir Samtals birtist á fyrirspurnarhnitanetinu. Opnaðu fellilistann Samtals í reitnum sem þú vilt draga saman innihald og veldu aðgerð.
Samantekt fyrirspurnaaðgerða
| Virka | Skilar |
| Summa | Heildarfjöldi allra gilda í reitnum |
| Meðaltal | Meðaltal allra gilda |
| Min | Lægsta gildi |
| Hámark | Hæsta gildi |
| Telja | Fjöldi gilda |
| StDev | Staðalfrávik gildanna |
| Var | Mismunur gildanna |
| Fyrst | Fyrsta gildið |
| Síðast | Síðasta gildið |
Valkostirnir Group by, Expression og Where í fellilistanum Heildar eru til að taka með reiti sem þú ert ekki að framkvæma á:
A útreikning fyrirspurn er einn þar sem útreikningar eru framkvæmdir sem hluti af fyrirspurn. Til dæmis er hægt að reikna út söluskatt af seldum vörum eða leggja saman tölurnar í tveimur reitum í sömu færslunni. Fegurðin við útreikningafyrirspurn er að gögnin eru endurreiknuð í hvert skipti sem þú keyrir fyrirspurnina. Ef gögnin sem notuð eru til að gera útreikning breytast breytist niðurstaða útreikningsins líka. Ef þú myndir setja útreikninginn inn í gagnagrunnstöflu, þá þyrftir þú að endurreikna gögnin sjálfur í hvert skipti sem eitt af gildunum breyttist. Með útreikningafyrirspurn gerir Access stærðfræðina fyrir þig.
Til að búa til útreikningafyrirspurn, býrðu til nýjan reit í fyrirspurnarnetinu til að geyma niðurstöður útreikningsins; sláðu síðan inn heiti fyrir reitinn og formúlu fyrir útreikninginn. Fylgdu þessum skrefum til að búa til útreikningafyrirspurn:
Búðu til fyrirspurn eins og venjulega og vertu viss um að hafa reitina sem þú vilt nota til útreiknings í fyrirspurnarhnitanetinu.
Í reitnum Reitur í auðum reit, sláðu inn heiti fyrir reitinn Útreikningur og fylgdu því með tvípunkti.
Á myndinni hér að neðan var Subtotal: slegið inn. Tilgangurinn með nýja Subtotal reitnum er að margfalda einingarverðið með magninu.
: Útreikningafyrirspurn.
Á eftir tvípunktinum, innan hornklofa ([]), sláðu inn heiti reits sem þú notar gögnin fyrir útreikninginn.
Gögn úr reitunum Einingaverð og Magn eru notuð í útreikningnum, þannig að nöfn þeirra birtast í hornklofa: [Einingaverð] og [Magn]. Vertu viss um að stafa nöfn svæðisins rétt svo að Access geti þekkt þau.
Ljúktu við útreikninginn.
Hvernig þú gerir þetta fer eftir því hvers konar útreikning þú ert að gera. Á myndinni hér að ofan var slegið inn stjörnu (*) til að margfalda einn reit með öðrum. Jafnan margfaldar gildin í reitunum Einingaverð og Magn. Þú getur bætt við gögnum úr tveimur mismunandi reitum - þar á meðal reiknuðum reitum - með því að setja nöfn þeirra í sviga og tengja þau með plúsmerki, eins og svo: [SubTotal]+[Sendingarkostnaður].
Stundum eru niðurstöður fyrirspurnarinnar ekki rétt sniðnar á gagnablaðinu. Til að úthluta nýju sniði á reit sem þú býrð til í þeim tilgangi að gera útreikningafyrirspurn skaltu hægrismella á reitinn á fyrirspurnarnetinu og velja Eiginleikar. Eignablaðið birtist. Á Almennt flipanum, smelltu á Format fellilistann og veldu rétt snið fyrir nýja, handsmíðaða reitinn þinn.
Vertu varkár við að keyra eyðingarfyrirspurnir. A delete-fyrirspurn eyðir færslur og ekki gefa þér tækifæri til að fá færslur baka ef þú skiptir um skoðun um að eyða þeim. Ef hún er notuð af kunnáttu er eyðingarfyrirspurn hins vegar frábær leið til að hreinsa færslur úr fleiri en einni gagnagrunnstöflu í einu. Taktu öryggisafrit af gagnagrunnsskránni þinni áður en þú keyrir eyðingarfyrirspurn.
Til að keyra eyðingarfyrirspurn, byrjaðu nýja fyrirspurn og á (Query Tools) Design flipanum, smelltu á Eyða hnappinn. Láttu síðan eins og þú værir að keyra valfyrirspurn en miðaðu á færslurnar sem þú vilt eyða. Að lokum, smelltu á Run hnappinn til að keyra fyrirspurnina.
Þú getur eytt skrám úr fleiri en einni töflu svo framarlega sem töflurnar eru tengdar og þú valdir valkostinn Cascade Delete Related Records í Breyta tengslum valmyndinni þegar þú tengdir töflurnar.
Til að forskoða færslurnar sem verða eytt áður en þú keyrir eyðingarfyrirspurnina skaltu skipta yfir í gagnablaðsskjá (smelltu á Skoða hnappinn). Þessar skrár sem þú sérð? Eyðingarfyrirspurnin mun eyða þeim ef þú smellir á Run hnappinn.
An uppfærslu fyrirspurn er leið til að ná í gagnagrunn og uppfæra skrár í nokkrum mismunandi borðum allt í einu. Uppfærslufyrirspurnir geta verið ómetanlegar, en eins og með eyðingarfyrirspurnir geta þær haft óheppilegar afleiðingar. Taktu öryggisafrit af gagnagrunninum þínum áður en þú keyrir uppfærslufyrirspurn; fylgdu síðan þessum skrefum til að keyra það:
Byrjaðu á hönnunarskjánum, farðu í (Query Tools) Design flipann og smelltu á Uppfæra hnappinn.
Í reitinn með gögnunum sem þarf að uppfæra skal slá inn texta eða gildi í línuna Uppfæra til. Þú getur jafnvel slegið inn annað heiti reits í hornklofa ([]).
Það sem þú slærð inn í Uppfæra til línuna kemur í stað þess sem er á reitnum fyrir skrárnar sem þú safnar.
Smelltu á Run hnappinn.
Til að uppfæra færslur í fleiri en einni töflu verður þú að hafa valið Cascade Update Related Fields valkostinn í Breyta tengslum valmyndinni þegar þú tengdir töflurnar.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
